PRIVACY
Dedalus’ Commitment to the Protection of Personal Information.
2.15 Dedalus Group Global data protection policy
Current version: Dedalus – privacy policy – v. 2
Last updated: October 2025
Dedalus Group hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en het respecteren van uw privacy en wil hier bijzondere aandacht aan besteden.
Het doel van dit privacybeleid en deze privacyverklaring voor websitegebruikers (hierna de “verklaring” genoemd) is daarom om u te informeren over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt wanneer u de website www.dedalus.com (hierna de“site” genoemd) bezoekt.
In dit verband willen wij u eraan herinneren dat DH Healthcare B.V. optreedt als verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens (hierna “wij“, “ons“, “en“,”onze“, “genoemd“).
1. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WE?
Wanneer u door onze site browst, kunnen we de volgende categorieën persoonsgegevens over u verzamelen:
- identificatiegegevens (bv. achternaam, voornaam, e-mailadres, gebruikersnaam, wachtwoord, regio, type apparaat, enz.).
- beroepsgegevens (bv. functie, werkterrein, werkgever).
- technische gegevens (bv. IP-adres, type gebruikte browser, enz.); en
- alle persoonsgegevens in alle correspondentie die u naar ons verzendt.
Het verstrekken van uw persoonsgegevens is vrijwillig, maar we zullen niet in staat zijn om u de diensten en informatie te bieden waar u om vraagt zonder deze gegevens. Als u bijvoorbeeld contact met ons opneemt via de site, moet u ons uw e-mailadres verstrekken zodat we u kunnen antwoorden.
In elk geval zullen we u informeren wanneer het verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken.
Bovendien verbindt u zich, als u ons persoonsgegevens van derden verstrekt, ertoe om ervoor te zorgen dat deze personen naar behoren zijn geïnformeerd over de verwerking van hun persoonsgegevens in overeenstemming met dit beleid en, indien nodig, hebben ingestemd met de verwerking van hun persoonsgegevens.
2. WAARVOOR GEBRUIKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS?
Onderstaande tabel geeft een overzicht van de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en, voor elk doel, de wettelijke basis voor de betreffende verwerking:
| DOELEN | RECHTSGROND |
| Reageren op verzoeken en vragen die u mogelijk via de site indient, en meer in het algemeen, het beheren van onze relatie met bezoekers van de site. | De verwerking vindt plaats om u de dienst te leveren waar u ons om heeft gevraagd. |
| Verbetering en beveiliging van onze diensten en onze site. | De verwerking vindt plaats in overeenstemming met ons gerechtvaardigd belang, wat inhoudt dat we onze tools en oplossingen optimaliseren en beveiligen om zo goed mogelijk tegemoet te komen aan onze sitebezoekers, klanten en potentiële klanten, en om onze online aanwezigheid te beveiligen. |
| Naleving van wettelijke en regelgevende verplichtingen waaraan we zijn onderworpen. | De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen waaraan wij zijn onderworpen. |
| Beheer van eventuele of feitelijke geschillen met u of derden. | De verwerking wordt uitgevoerd op grond van ons gerechtvaardigd belang, wat inhoudt dat we onze belangen verdedigen, onder meer via juridische stappen. |
| Het verzenden, met behulp van zowel geautomatiseerde middelen (bv. e-mail, sms, mms, enz.) als niet-geautomatiseerde middelen (bv. telefoon, gewone post, enz.) van marketingberichten en reclameberichten met betrekking tot onze activiteiten, producten en diensten en die van de andere bedrijven van de Dedalus Group (inclusief marktonderzoek, klanttevredenheidsonderzoeken, informatie over webinars en evenementen) (marketing) | De verwerking vindt alleen plaats indien u hier specifiek toestemming voor geeft |
| Doorgifte/het delen van uw persoonsgegevens met andere ondernemingen van de Dedalus Group die werkzaam zijn in de biomedische sector zowel via geautomatiseerde (bv. e-mail, sms, MMS, enz.) als niet-geautomatiseerde (bv. telefoon, gewone post, enz.) middelen, marketingberichten en promotionele content over hun activiteiten, producten en diensten (waaronder marktonderzoek, klanttevredenheidsonderzoeken, informatie over webinars en evenementen);
(doorgifte aan derden voor hun marketingdoeleinden)
|
De verwerking vindt alleen plaats indien u hier specifiek toestemming voor geeft |
We zullen uw persoonsgegevens nooit verwerken voor enig doeleinde dat onverenigbaar is met de bovengenoemde doeleinden.
3. MET WIE DELEN WE UW PERSOONSGEGEVENS?
In het kader van onze verwerkingsactiviteiten, kunnen we uw persoonsgegevens doorgeven aan de volgende ontvangers:
- aan onze dienstverleners, leveranciers, agenten en contractanten, voor zover deze ons helpen bij het uitvoeren van de doeleinden die in dit beleid worden uiteengezet (we gebruiken bijvoorbeeld IT-dienstenaanbieders om uw persoonsgegevens namens ons te hosten).
- de andere entiteiten van de Dedalus Group.
- aan bevoegde rechtbanken, openbare instanties, overheidsinstanties en wetshandhavingsinstanties (met inbegrip van gevallen waarin we verplicht zijn om te voldoen aan verzoeken op wettelijke of regelgevende gronden).
Ongeacht de ontvanger, zullen we uw persoonsgegevens alleen aan hen bekendmaken op een strikt noodzakelijke basis en alleen voor zover dit nodig is om de in dit beleid genoemde doeleinden te bereiken.
4. GEVEN WE GEGEVENS DOOR BUITEN DE EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE?
Indien uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”) worden overgedragen, zorgen wij ervoor dat het beschermingsniveau waarmee uw persoonsgegevens worden behandeld, niet nadelig wordt beïnvloed door dergelijke overdrachten.
Concreet betekent dit dat elk van de beoogde overdrachten ten minste gebaseerd is op één van de volgende mechanismen:
- het bestaan van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het land waarnaar uw persoonsgegevens worden doorgegeven; of anders;
- het overeenkomen van standaardcontractbepalingen die de door de Europese Commissie vastgestelde modellen reproduceren; of, anders;
- het bestaan van een vrijstelling met betrekking tot een van de specifieke situaties waarin de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 (“AVG”) uitputtend voorziet (bv. wanneer u uw toestemming hebt gegeven voor een dergelijke doorgifte nadat u op de hoogte bent gesteld van het ontbreken van waarborgen, wanneer de doorgifte noodzakelijk is voor het uitvoeren van een tussen u en ons gesloten overeenkomst, wanneer de doorgifte noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst die in uw belang tussen ons en een derde is gesloten, of wanneer de doorgifte noodzakelijk is om onze rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen, enz.).
5. HOELANG BEWAREN WE UW PERSOONSGEGEVENS?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel van de verwerking in kwestie.
Met andere woorden, dit betekent dat de opslagperiodes die wij toepassen veranderen op grond van het doel waarvoor we de gegevens in kwestie verwerken. In onderstaande tabel ziet u, voor elk doel, de bewaartermijn die van toepassing is op uw persoonsgegevens:
| DOELEN | BEWAARTERMIJN | |
| Reageren op verzoeken en vragen die u mogelijk via de site indient, en meer in het algemeen, het beheren van onze relatie met bezoekers van de site. | We zullen uw persoonsgegevens voor maximaal 3 jaar na ons laatste contact met u bewaren. | |
| Verbetering van onze diensten en onze site. | We bewaren uw gegevens maximaal een jaar, hoewel uw gegevens in de meeste gevallen kort na verzameling worden samengevoegd tot niet-identificeerbare statistieken. | |
| Naleving van wettelijke en regelgevende verplichtingen waaraan we zijn onderworpen. | We bewaren uw persoonsgegevens zolang we onderworpen zijn aan de betreffende wettelijke of regelgevende verplichtingen. | |
| Beheer van eventuele of feitelijke geschillen met u of derden. | Uw persoonsgegevens worden bewaard totdat alle mogelijke rechtsmiddelen zijn uitgeput. | |
| Het verzenden, met behulp van zowel geautomatiseerde middelen (bv. e-mail, sms, mms, enz.) als niet-geautomatiseerde middelen (bv. telefoon, gewone post, enz.) van marketingberichten en reclameberichten met betrekking tot onze activiteiten, producten en diensten en die van de andere bedrijven van de Dedalus Group (inclusief marktonderzoek, klanttevredenheidsonderzoeken, informatie over webinars en evenementen) (marketing) | We zullen u persoonsgegevens verwerken totdat u uw toestemming intrekt. | |
| Doorgifte/het delen van uw persoonsgegevens met andere ondernemingen van de Dedalus Group die werkzaam zijn in de biomedische sector zowel via geautomatiseerde (bv. e-mail, sms, MMS, enz.) als niet-geautomatiseerde (bv. telefoon, gewone post, enz.) middelen, marketingberichten en promotionele content over hun activiteiten, producten en diensten (waaronder marktonderzoek, klanttevredenheidsonderzoeken, informatie over webinars en evenementen);
(doorgifte aan derden voor hun marketingdoeleinden) |
We zullen u persoonsgegevens verwerken totdat u uw toestemming intrekt. | |
We hebben ook een archiveringsbeleid opgesteld. Dit garandeert dat uw persoonsgegevens niet onnodig in de actieve database worden opgeslagen.
In elk geval zullen wij, zodra de toepasselijke bewaartermijn is verstreken, uw persoonsgegevens onherroepelijk wissen of anonimiseren, zodat u niet meer geïdentificeerd kunt worden.
6. GEBRUIKEN WE COOKIES?
We gebruiken cookies op onze site.
Voor meer informatie over de cookies die we gebruiken en de doeleinden waarvoor we ze gebruiken, verwijzen wij u naar ons cookiebeleid, dat u kunt vinden in het onderdeel over privacy op onze website.
7. WELKE RECHTEN HEBT U?
Volgens het toepasselijke wettelijke kader voor gegevensbescherming, met name de AVG, hebt u als betrokkene de volgende rechten:
- U kunt inzage vragen in uw persoonsgegevens en verzoeken deze te corrigeren of te wissen.
- U hebt ook het recht om te vragen dat de verwerking van uw persoonsgegevens wordt beperkt of om bezwaar tegen de verwerking te maken.
- U hebt het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens.
- Wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, houd er dan rekening mee dat u uw toestemming te allen tijde kunt intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming die werd uitgevoerd voordat u uw toestemming introk.
Houd er echter rekening mee dat sommige van de bovenstaande rechten onderworpen zijn aan specifieke voorwaarden, die worden bepaald door het toepasselijke wettelijke kader voor gegevensbescherming. Dus als uw specifieke situatie niet aan deze voorwaarden voldoet, dan kunnen wij helaas niet aan uw verzoek voldoen.
Om uw rechten uit te oefenen neemt u contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming, zie de contactgegevens in Punt 7 (Hoe kunt u contact met ons opnemen?). Om uw verzoek zo efficiënt mogelijk te verwerken, kunnen wij u om bepaalde aanvullende informatie vragen om uw identiteit te bevestigen en/of u te helpen bij het lokaliseren van de persoonsgegevens die het onderwerp van uw verzoek vormen.
U kunt bovendien altijd een klacht indienen bij de relevante toezichthoudende autoriteit.
Voor Nederland: Autoriteit Persoonsgegevens |
8. HOE KUNT U CONTACT MET ONS OPNEMEN?
Als u vragen of verzoeken hebt met betrekking tot onze activiteiten ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens onder dit beleid, inclusief het uitoefenen van uw rechten, zoals hierboven beschreven, kunt u contact met ons opnemen op het volgende adres: [email protected].
We hebben ook een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld (Data Protection Officer, “DPO”), waarmee u contact kunt opnemen via e-mail op het volgende adres: [email protected]
Huidige versie: Dedalus – Privacybeleid voor bezoekers van de website – v. [2]
Laatst bijgewerkt: [Oktober 2024]
De Dedalus Group hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en het respecteren van uw privacy en wil hier bijzondere aandacht aan besteden.
Met deze privacyverklaring willen wij u informeren over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt wanneer u optreedt namens een klant of prospect van de Dedalus Group (bv. als werknemer, stagiair, bedrijfsvertegenwoordiger).
Houd er in dit verband rekening mee dat de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens de entiteit van de Dedalus Group is die onder haar klanten of prospects de entiteit heeft namens wie u optreedt (hierna te noemen “we/wij”, “onze” en “ons”). Zie punt 7 hieronder (“Hoe kunt u contact met ons opnemen?”) voor informatie over de contactgegevens van de betreffende verwerkingsverantwoordelijke.
1. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WE?
We verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens over u:
- Identificatiegegevens (bv. achternaam, voornaam, contactgegevens, afbeelding enz.).
- Beroepsgegevens (bv. functie, identiteit van uw werkgever, enz.).
In de meeste gevallen is het verstrekken van uw persoonsgegevens verplicht; we kunnen in onze werkrelatie met de entiteit namens wie u optreedt, niet zonder deze gegevens. Als u bijvoorbeeld weigert ons uw contactgegevens te verstrekken zodat we u een overeenkomst kunnen sturen om te ondertekenen, kunnen we geen overeenkomst aangaan met de entiteit namens wie u optreedt.
In elk geval zullen we u informeren wanneer het verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken.
Bovendien verbindt u zich ertoe, als u ons persoonsgegevens van derden verstrekt (bv. als u ons de gegevens van een ondertekenaar verstrekt zodat we de te ondertekenen overeenkomst kunnen opstellen) ervoor te zorgen dat deze personen naar behoren zijn geïnformeerd over de verwerking van hun persoonsgegevens in overeenstemming met dit beleid en, indien nodig, toestemming hebben gegeven voor de verwerking van hun persoonsgegevens.
2. WAARVOOR GEBRUIKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS?
Onderstaande tabel geeft een overzicht van de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en, voor elk doel, de wettelijke basis voor de betreffende verwerking:
| DOELEN | RECHTSGROND |
| Klant- en prospectrelatiebeheer, met inbegrip van: (i) opstellen en uitvoeren van | De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of om op uw |
| overeenkomsten; (ii) orderbeheer en opvolging; (iii) facturering; (iv) boekhouding van klantenaccounts; (v) beheer van verzoeken, klachten en aftersales-dienstverlening; enz. | verzoek stappen te ondernemen om een overeenkomst aan te gaan |
| Het uitvoeren van commerciële marketingactiviteiten en het verzenden van marketingcommunicatie | De verwerking is gebaseerd op uw toestemming. |
| Het uitvoeren van commerciële marketingactiviteiten en het verzenden van marketingcommunicatie om producten of diensten te promoten die door de verwerkingsverantwoordelijke worden aangeboden, vergelijkbaar met al door de betrokkene aangekochte zaken (soft spam). | De verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij de ontwikkeling van ons klantenbestand. |
| Carrying out satisfaction surveys of commercial statistics with clients / prospects and managing opinions on our products and services. | The processing is based on your consent. |
| Analyse van gegevens voor business intelligence-doeleinden om ons begrip van interne bedrijfsprocessen te verbeteren, de effectiviteit en efficiëntie van ons managementsysteem te evalueren en initiatieven te beoordelen | Ons gerechtvaardigd belang om onze organisatie te analyseren en interne processen te verbeteren |
| Het uitvoeren van tevredenheidsonderzoeken van commerciële statistieken bij klanten/prospects en het beheren van beoordelingen over onze producten en diensten | De verwerking is gebaseerd op uw toestemming. |
| Indien van toepassing het bestuderen, organiseren en uitvoeren van transacties met betrekking tot onze activiteiten, met name in het kader van fusies en overnames, spin-offs, enz. | Ons gerechtvaardigd belang bij het vinden en beheren van investeerders/kopers/andere belanghebbenden die mogelijk belangstelling hebben voor ons bedrijf. |
| Naleving van het toepasselijke wettelijk kader | De noodzaak om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij zijn onderworpen. |
| Het beheren en opvolgen van onbetaalde rekeningen, evenals mogelijke geschillen met u of derden | De verwerking is noodzakelijk om het contract te beheren en ten behoeve van ons gerechtvaardigd belang om de verschuldigde bedragen te innen en om onze belangen te verdedigen, met inbegrip van het nemen van juridische stappen en, indien van toepassing, als bepaalde categorieën gegevens (veroordelingen, overtredingen, beveiligingsmaatregelen) worden verwerkt, de noodzaak om onze rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen. |
We zullen uw persoonsgegevens nooit verwerken voor enig doeleinde dat onverenigbaar is met de bovengenoemde doeleinden.
3. MET WIE DELEN WE UW PERSOONSGEGEVENS?
In het kader van onze verwerkingsactiviteiten, kunnen we uw persoonsgegevens doorgeven aan de volgende ontvangers:
-
- aan onze dienstverleners, leveranciers, agenten en contractanten, voor zover deze ons helpen bij het uitvoeren van de doeleinden die in deze privacyverklaring worden uiteengezet (we gebruiken bijvoorbeeld IT-dienstenaanbieders om uw persoonsgegevens namens ons te hosten; in het geval van onbetaalde facturen kunnen we dienstverleners gespecialiseerd in incasso inzetten, enz.).
- aan andere entiteiten van de Dedalus Group (bv. in het kader van onze boekhoudkundige/fiscale verplichtingen moeten we mogelijk een bepaalde hoeveelheid informatie delen, waaronder ook persoonsgegevens van u, voor consolidatiedoeleinden op het niveau van de Dedalus Group).
indien van toepassing, aan investeerders/kopers en hun adviseurs (bijvoorbeeld in het kader van fusies en overnames).
- aan bevoegde rechtbanken, openbare instanties, overheidsinstanties en wetshandhavingsinstanties (met inbegrip van gevallen waarin we verplicht zijn om te voldoen aan verzoeken op wettelijke of regelgevende gronden).
Ongeacht de ontvanger, zullen we uw persoonsgegevens alleen aan hen bekendmaken op een strikt noodzakelijke basis en alleen voor zover dit nodig is om de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden te bereiken.
We verkopen uw persoonsgegevens niet.
4. GEVEN WE GEGEVENS DOOR BUITEN DE EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE?
In verband met de verwerking die in dit beleid wordt beschreven, geven wij uw persoonsgegevens door naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”), ook naar landen die door de Europese Commissie niet worden erkend als landen die een passend niveau van gegevensbescherming bieden.
In dit verband zorgen wij ervoor dat het beschermingsniveau van uw persoonsgegevens niet nadelig wordt beïnvloed door dergelijke doorgiften.
Concreet betekent dit dat elk van de beoogde overdrachten ten minste gebaseerd is op één van de volgende mechanismen:
- het bestaan van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het land waarnaar uw persoonsgegevens worden doorgegeven; of anders;
- het overeenkomen van standaardcontractbepalingen die de door de Europese Commissie vastgestelde modellen reproduceren; of, anders;
- het bestaan van een vrijstelling met betrekking tot een van de specifieke situaties waarin de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 (“AVG”) uitputtend voorziet (bv. wanneer u uw toestemming hebt gegeven voor een dergelijke doorgifte nadat u op de hoogte bent gesteld van het ontbreken van waarborgen, wanneer de doorgifte noodzakelijk is voor het uitvoeren van een tussen u en ons gesloten overeenkomst, wanneer de doorgifte noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst die in uw belang tussen ons en een derde is gesloten, of wanneer de doorgifte noodzakelijk is om onze rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen, enz.).
U kunt kopieën van deze documenten verkrijgen door een e-mail te sturen naar onze functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer, “PDO”). De contactgegevens staan in punt 7 (Hoe kunt u contact met ons opnemen?) hieronder.v
5. HOELANG BEWAREN WE UW PERSOONSGEGEVENS?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel van de verwerking in kwestie.
Met andere woorden, dit betekent dat de opslagperiodes die wij toepassen veranderen op grond van het doel waarvoor we de gegevens in kwestie verwerken. In onderstaande tabel ziet u, voor elk doel, de bewaartermijn die van toepassing is op uw persoonsgegevens:
| Uitvoeren van commerciële marketingactiviteiten | Als u optreedt namens een van onze klanten, bewaren we uw persoonsgegevens tot 2 jaar na het einde van onze contractuele relatie met de betreffende klant. Als u optreedt namens een van onze prospects, bewaren we uw persoonsgegevens tot de intrekking van de toestemming. Als u echter bezwaar maakt tegen onze commerciële marketingactiviteiten, zullen wij uw persoonsgegevens voor dit doel onmiddellijk verwijderen (behalve alleen de gegevens die strikt noodzakelijk zijn om uw bezwaar vast te leggen en u geen verdere commerciële communicatie te sturen). |
| Analyse van gegevens voor business intelligence-doeleinden om ons begrip van interne bedrijfsprocessen te verbeteren, de effectiviteit en efficiëntie van ons managementsysteem te evalueren en initiatieven te beoordelen | Voor de duur die nodig is om de business intelligence-analyse uit te voeren |
| Het uitvoeren van tevredenheidsonderzoeken van commerciële statistieken bij klanten/prospects en het beheren van beoordelingen over onze producten en diensten | Uw gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het invullen van genoemde onderzoeken en/of tot het intrekken van de toestemming. |
| Indien van toepassing het bestuderen, organiseren en uitvoeren van transacties met betrekking tot onze activiteiten, met name in het kader van fusies en overnames, spin-offs, enz. | Uw gegevens worden slechts zo lang bewaard als nodig is om de geschiktheid van de voorgestelde transacties te beoordelen en zo nodig uit te voeren. |
| Naleving van het toepasselijke wettelijk kader | Uw gegevens worden bewaard voor de duur van de verjaringstermijn van de verplichtingen die op ons van toepassing zijn. |
| Het beheren en opvolgen van onbetaalde rekeningen, evenals mogelijke geschillen met u of derden | Uw gegevens worden bewaard voor de duur van de inning/het geschil en totdat alle mogelijke verhaalsmiddelen zijn uitgeput. |
We hebben ook een archiveringsbeleid opgesteld. Dit garandeert dat uw persoonsgegevens niet onnodig in de actieve database worden opgeslagen.
In elk geval zullen wij, zodra de toepasselijke bewaartermijn is verstreken, uw persoonsgegevens onherroepelijk wissen of anonimiseren, zodat u niet meer geïdentificeerd kunt worden.
6. WELKE RECHTEN HEBT U?
Volgens het toepasselijke wettelijke kader voor gegevensbescherming, met name de AVG, hebt u als betrokkene de volgende rechten:
- U kunt inzage vragen in uw persoonsgegevens en verzoeken deze te corrigeren of te wissen.
- U hebt ook het recht om te vragen dat de verwerking van uw persoonsgegevens wordt beperkt of om bezwaar tegen de verwerking te maken.
- U hebt het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens.
- Wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, houd er dan rekening mee dat u uw toestemming te allen tijde kunt intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming die werd uitgevoerd voordat u uw toestemming introk.
Houd er echter rekening mee dat sommige van de bovenstaande rechten onderworpen zijn aan specifieke voorwaarden, die worden bepaald door het toepasselijke wettelijke kader voor gegevensbescherming. Dus als uw specifieke situatie niet aan deze voorwaarden voldoet, dan kunnen wij helaas niet aan uw verzoek voldoen.
Om uw rechten uit te oefenen neemt u contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming, zie de contactgegevens in punt 7 (Hoe kunt u contact met ons opnemen?). Om uw verzoek zo efficiënt mogelijk te verwerken, kunnen wij u om bepaalde aanvullende informatie vragen om uw identiteit te bevestigen en/of u te helpen bij het lokaliseren van de persoonsgegevens die het onderwerp van uw verzoek vormen.
U kunt bovendien altijd een klacht indienen bij de relevante toezichthoudende autoriteit:
Voor Sweden: Integritetsskyddsmyndigheten | IMY
Voor Denmark: Datatilsynet
Voor België: Homepage | Autorité de protection des données
Gegevensbeschermingsautoriteit (dataprotectionauthority.be)
Voor Nederland:: Autoriteit Persoonsgegevens |
7. HOE KUNT U CONTACT MET ONS OPNEMEN?
Uw persoonsgegevens worden verwerkt door de vennootschap van de Dedalus Group waarmee u de contractuele/precontractuele relatie bent aangegaan, die zal optreden als de verwerkingsverantwoordelijke. U kunt contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke op het vestigingsadres, zoals aangegeven op de betreffende website en in de contractuele documentatie.
We hebben ook een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld (Data Protection Officer, “DPO”), waarmee u contact kunt opnemen via e-mail op het volgende adres:
Voor alle entiteiten van Dedalus: [email protected]
Huidige versie: Dedalus – privacybeleid voor klanten – v. [2]
Laatst bijgewerkt: [Juli 2022]
De Dedalus Group hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en het respecteren van uw privacy en wil hier bijzondere aandacht aan besteden.
Met deze privacyverklaring willen wij u informeren over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt wanneer u optreedt namens een leverancier of zakenpartner van de Dedalus Group (bv. als werknemer, stagiair, bedrijfsvertegenwoordiger).
Houd er in dit verband rekening mee dat de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens de entiteit van de Dedalus Group is die onder haar leveranciers of prospects de entiteit heeft namens wie u optreedt (hierna te noemen “we/wij”, “onze” and “ons”). Zie punt 7 hieronder (“Hoe kunt u contact met ons opnemen?”) voor informatie over de contactgegevens van de betreffende verwerkingsverantwoordelijke.
1. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WE?
We verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens over u:
- Identificatiegegevens (bv. achternaam, voornaam, contactgegevens, afbeelding enz.).
- Beroepsgegevens (bv. functie, identiteit van uw werkgever, enz.).
- Economische en financiële informatie (inkomen, financiële situatie, belastingsituatie, enz.)
In de meeste gevallen is het verstrekken van uw persoonsgegevens verplicht; we kunnen in onze werkrelatie met de entiteit namens wie u optreedt, niet zonder deze gegevens. Als u bijvoorbeeld weigert ons uw contactgegevens te verstrekken zodat we u een overeenkomst kunnen sturen om te ondertekenen, kunnen we geen overeenkomst aangaan met de entiteit namens wie u optreedt.
In elk geval zullen we u informeren wanneer het verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken.
Bovendien verbindt u zich ertoe, als u ons persoonsgegevens van derden verstrekt (bv. als u ons de gegevens van een ondertekenaar verstrekt zodat we de te ondertekenen overeenkomst kunnen opstellen) ervoor te zorgen dat deze personen naar behoren zijn geïnformeerd over de verwerking van hun persoonsgegevens in overeenstemming met dit beleid en, indien nodig, toestemming hebben gegeven voor de verwerking van hun persoonsgegevens.
2. WAARVOOR GEBRUIKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS?
Onderstaande tabel geeft een overzicht van de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en, voor elk doel, de wettelijke basis voor de betreffende verwerking:
| DOELEN | RECHTSGROND |
| Relatiebeheer met leveranciers, dienstverleners en zakenpartners, (bv. agenten), met inbegrip van: (i) het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten; (ii) beheer en opvolging van door ons geplaatste bestellingen; (iii) betaling van facturen; enz. | De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of om op uw verzoek stappen te ondernemen om een overeenkomst aan te gaan of op verzoek van de leverancier, dienstverlener of zakenpartner namens wie u optreedt. |
| Indien van toepassing het bestuderen, organiseren en uitvoeren van transacties met betrekking tot onze activiteiten, met name in het kader van fusies en overnames, spin-offs, enz. | Ons gerechtvaardigd belang bij het vinden van investeerders/kopers/andere belanghebbenden die mogelijk belangstelling hebben voor ons bedrijf. |
| Analyse van gegevens voor business intelligence-doeleinden om ons begrip van interne bedrijfsprocessen te verbeteren, de effectiviteit en efficiëntie van ons managementsysteem te evalueren en initiatieven te beoordelen | Ons gerechtvaardigd belang om onze organisatie te analyseren en interne processen te verbeteren |
| Naleving van het toepasselijke wettelijk kader | De noodzaak om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij zijn onderworpen. |
| Het beheren en opvolgen van mogelijke geschillen met u of derden | De verwerking is noodzakelijk om het contract te beheren en ten behoeve van ons gerechtvaardigd belang om de verschuldigde bedragen te innen en om onze belangen te verdedigen, met inbegrip van het nemen van juridische stappen en, indien van toepassing, als bepaalde categorieën gegevens (veroordelingen, overtredingen, beveiligingsmaatregelen) worden verwerkt, de noodzaak om onze rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen. |
In any case, please note that we will not process your personal data for any other purpose that is incompatible with the above-mentioned purposes.
3. MET WIE DELEN WE UW PERSOONSGEGEVENS?
In het kader van onze verwerkingsactiviteiten, kunnen we uw persoonsgegevens doorgeven aan de volgende ontvangers:
- aan onze dienstverleners, leveranciers, agenten en contractanten, voor zover deze ons helpen bij het uitvoeren van de doeleinden die in dit beleid worden uiteengezet (we gebruiken bijvoorbeeld IT-dienstenaanbieders om uw persoonsgegevens namens ons te hosten, enz.).
- aan andere entiteiten van de Dedalus Group (bv. in het kader van onze boekhoudkundige/fiscale verplichtingen moeten we mogelijk een bepaalde hoeveelheid informatie delen, waaronder ook persoonsgegevens van u, voor consolidatiedoeleinden op het niveau van de Dedalus Group, bv. bepaalde diensten kunnen worden gecontracteerd door de holding ten behoeve van alle groepsmaatschappijen).
- indien van toepassing, aan investeerders/kopers en hun adviseurs (bijvoorbeeld in het kader van fusies en overnames).
- aan bevoegde rechtbanken, openbare instanties, overheidsinstanties en wetshandhavingsinstanties (met inbegrip van gevallen waarin we verplicht zijn om te voldoen aan verzoeken op wettelijke of regelgevende gronden).
Ongeacht de ontvanger, zullen we uw persoonsgegevens alleen aan hen bekendmaken op een strikt noodzakelijke basis en alleen voor zover dit nodig is om de in dit beleid genoemde doeleinden te bereiken.
We verkopen uw persoonsgegevens niet.
4. GEVEN WE GEGEVENS DOOR BUITEN DE EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE?
In verband met de verwerking die in dit beleid wordt beschreven, geven wij uw persoonsgegevens door naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”), ook naar landen die door de Europese Commissie niet worden erkend als landen die een passend niveau van gegevensbescherming bieden.
In dit verband zorgen wij ervoor dat het beschermingsniveau van uw persoonsgegevens niet nadelig wordt beïnvloed door dergelijke doorgiften.
Concreet betekent dit dat elk van de beoogde overdrachten ten minste gebaseerd is op één van de volgende mechanismen:
- het bestaan van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het land waarnaar uw persoonsgegevens worden doorgegeven; of anders;
- het overeenkomen van standaardcontractbepalingen die de door de Europese Commissie vastgestelde modellen reproduceren; of, anders;
- het bestaan van een vrijstelling met betrekking tot een van de specifieke situaties waarin de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 (“AVG”) uitputtend voorziet (bv. wanneer u uw toestemming hebt gegeven voor een dergelijke doorgifte nadat u op de hoogte bent gesteld van het ontbreken van waarborgen, wanneer de doorgifte noodzakelijk is voor het uitvoeren van een tussen u en ons gesloten overeenkomst, wanneer de doorgifte noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst die in uw belang tussen ons en een derde is gesloten, of wanneer de doorgifte noodzakelijk is om onze rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen, enz.).
U kunt kopieën van deze documenten verkrijgen door een e-mail te sturen naar onze functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer, “DPO”). De contactgegevens staan in punt 7 (Hoe kunt u contact met ons opnemen?) hieronder.
5. HOELANG BEWAREN WE UW PERSOONSGEGEVENS?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel van de verwerking in kwestie.
Met andere woorden, dit betekent dat de opslagperiodes die wij toepassen veranderen op grond van het doel waarvoor we de gegevens in kwestie verwerken. In onderstaande tabel ziet u, voor elk doel, de bewaartermijn die van toepassing is op uw persoonsgegevens:
| DOELEN | BEWAARTERMIJN |
| Relatiebeheer met leveranciers, dienstverleners en zakenpartners, (bv. agenten), met inbegrip van: (i) het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten; (ii) beheer en opvolging van door ons geplaatste bestellingen; (iii) betaling van facturen; enz. | Volgens de lokale wetgeving en niet langer dan 10 jaar na het einde van onze contractuele relatie met de leverancier, dienstverlener of zakenpartner namens wie u optreedt. In Nederland bewaren we uw persoonsgegevens tot 3 jaar na het einde van onze contractuele relatie of 7 jaar voor informatie ten behoeve van belastingdoeleinden. In Denemarken bewaren we uw persoonsgegevens tot 3 jaar na het einde van onze contractuele relatie. |
| Indien van toepassing het bestuderen, organiseren en uitvoeren van transacties met betrekking tot onze activiteiten, met name in het kader van fusies en overnames, spin-offs, enz. | Uw gegevens worden slechts zo lang bewaard als nodig is om de geschiktheid van de voorgestelde transacties te beoordelen en zo nodig uit te voeren. |
| Analyse van gegevens voor business intelligence-doeleinden om ons begrip van interne bedrijfsprocessen te verbeteren, de effectiviteit en efficiëntie van ons managementsysteem te evalueren en initiatieven te beoordelen | Voor de duur die nodig is om de business intelligence-analyse uit te voeren |
| Naleving van het toepasselijke wettelijk kader | Uw gegevens worden bewaard voor de duur van de verjaringstermijn van de verplichtingen die op ons van toepassing zijn. |
| Het beheren en opvolgen van mogelijke geschillen met u of derden | Uw gegevens worden bewaard voor de duur van het geschil en totdat alle mogelijke verhaalsmiddelen zijn uitgeput. |
We hebben ook een archiveringsbeleid opgesteld. Dit garandeert dat uw persoonsgegevens niet onnodig in de actieve database worden opgeslagen.
In elk geval zullen wij, zodra de toepasselijke bewaartermijn is verstreken, uw persoonsgegevens onherroepelijk wissen of anonimiseren, zodat u niet meer geïdentificeerd kunt worden.
6. WELKE RECHTEN HEBT U?
Volgens het toepasselijke wettelijke kader voor gegevensbescherming, met name de AVG, hebt u als betrokkene de volgende rechten:
- U kunt inzage vragen in uw persoonsgegevens en verzoeken deze te corrigeren of te wissen.
- U hebt ook het recht om te vragen dat de verwerking van uw persoonsgegevens wordt beperkt of om bezwaar tegen de verwerking te maken.
- U hebt het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens.
- Wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, houd er dan rekening mee dat u uw toestemming te allen tijde kunt intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming die werd uitgevoerd voordat u uw toestemming introk.
Houd er echter rekening mee dat sommige van de bovenstaande rechten onderworpen zijn aan specifieke voorwaarden, die worden bepaald door het toepasselijke wettelijke kader voor gegevensbescherming. Dus als uw specifieke situatie niet aan deze voorwaarden voldoet, dan kunnen wij helaas niet aan uw verzoek voldoen.
Om uw rechten uit te oefenen neemt u contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming, zie de contactgegevens in Punt 7 (Hoe kunt u contact met ons opnemen?). Om uw verzoek zo efficiënt mogelijk te verwerken, kunnen wij u om bepaalde aanvullende informatie vragen om uw identiteit te bevestigen en/of u te helpen bij het lokaliseren van de persoonsgegevens die het onderwerp van uw verzoek vormen.
U kunt bovendien altijd een klacht indienen bij de relevante toezichthoudende autoriteit:
Voor Zweden: Integritetsskyddsmyndigheten | IMY
Voor Denemarken: Datatilsynet
Voor België: Homepage | Autorité de protection desdonnées
Gegevensbeschermingsautoriteit (dataprotectionauthority.be)
Voor Nederland: Autoriteit Persoonsgegevens |
7. HOE KUNT U CONTACT MET ONS OPNEMEN?
Uw persoonsgegevens worden verwerkt door de vennootschap van de Dedalus Group waarmee u de contractuele/precontractuele relatie bent aangegaan, die zal optreden als de verwerkingsverantwoordelijke. U kunt contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke op het vestigingsadres, zoals aangegeven op de betreffende website en in de contractuele documentatie.
We hebben ook een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld (Data Protection Officer, “DPO”), waarmee u contact kunt opnemen via e-mail op het volgende adres: [email protected]
Huidige versie: Privacybeleid voor leveranciers/zakenpartners – v. [2]
Laatst bijgewerkt: [Juli 2022]
Information notice for job applicants – Dedalus Healthcare Denmark – ENG
Information notice for job applicants – Dedalus Healthcare Denmark – DANISH
Information notice for job applicants – AMPHI SYSTEMS DANMARK – ENG
Information notice for job applicants – AMPHI SYSTEMS DANMARK – DANISH
Information notice for job applicants – Dedalus Sweden AB – ENG
Information notice for job applicants – Dedalus Sweden AB – SWEDISH
Information notice for job applicants – DH Healthcare B.V. – Dutch
Information Notice for Job Applicants – Dedalus Belgium – ENG
Information Notice for Job Applicants – Dedalus Belgium – DUTCH
Information Notice for Job Applicants – Belgium DOBCO – ENG
Dit document is opgesteld in overeenstemming met EU-verordening 2016/679 (de “AVG“) om gebruikers in staat te stellen te begrijpen welke cookies worden geïnstalleerd wanneer ze de website www.dedalus.com (de “Website“) gebruiken.
- Verwerkingsverantwoordelijke en functionaris voor gegevensbescherming
Dedalus S.p.a., gevestigd in Italië, Milaan, Piazza della Santissima Trinità 6 (“Dedalus”) handelingen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (“Gegevens”) van de gebruikers van de Website die door middel van cookies worden verzameld. Elk verzoek kan worden gericht aan Dedalus op bovengenoemd fysiek adres of via het e-mailadres [email protected].
Dedalus heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld (Data Protection Officer, DPO), met wie contact kan worden opgenomen via [email protected].
- Door Dedalus verwerkte gegevens
De navigatie op de website impliceert het gebruik van cookies, korte tekststrings die de bezochte websites naar de browser van de gebruiker sturen, waar ze worden opgeslagen en vervolgens bij volgende bezoeken naar dezelfde websites worden verzonden. Bij het browsen op een site kan de gebruiker ook cookies op zijn computer ontvangen van andere sites of webservers dan degene die hij/zij bezoekt (zogenaamde cookies van “derden”). We onderscheiden de volgende soorten cookies:
- technische cookies, die het mogelijk maken om activiteiten uit te voeren die gerelateerd zijn aan de werking van de Site.
- profileringscookies, die worden gebruikt om gebruikersgedrag te analyseren en, indien nodig, om reclameboodschappen te verzenden in overeenstemming met de voorkeuren die de gebruiker tijdens het navigeren heeft uitgedrukt.
Deze website gebruikt de volgende cookies:
Noodzakelijke technische cookies kunnen niet worden geweigerd door de gebruiker van de Website, aangezien ze strikt functioneel zijn voor de website zelf, maar het staat de gebruiker daarentegen vrij om het gebruik van analyse-, profileringscookies en niet strikt noodzakelijke cookies te accepteren of te weigeren. De gebruiker kan zijn keuzes met betrekking tot cookies instellen en bekijken met de functie “cookie-instellingen” die beschikbaar is op de website (in het privacy-onderdeel)
- Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking
Door het gebruik van cookies worden de volgende doeleinden nagestreefd:
3.1 om de navigatie binnen de Website en de vlotte functionaliteit ervan mogelijk te maken. De rechtsgrond voor de verwerking is het aanbieden aan gebruikers van diensten gerelateerd aan de Website en het gerechtvaardigd belang van Dedalus om een functionele website te hebben.
3.2 om te voldoen aan eventuele verplichtingen onder toepasselijke wetten, regelgeving of EU-wetgeving, of om te voldoen aan verzoeken van de autoriteiten. De wettelijke basis voor de verwerking is de verplichting van Dedalus om te voldoen aan verplichte wetgeving.
3.3 om gebruikersgedrag te analyseren en de gebruiker indien mogelijk reclameboodschappen te zenden in overeenstemming met de voorkeuren die de gebruiker tijdens het navigeren heeft uitgedrukt. De wettelijke basis voor verwerking is in dit geval de toestemming van de betrokken partij.
3.4 als het nodig is om de rechten van Dedalus te verdedigen in het kader van geschillen, ook in de rechtbank. De wettelijke basis van de verwerking is het gerechtvaardigd belang van de eigenaar om zijn rechten te beschermen.
Het verstrekken van gegevens is optioneel maar (behalve in gevallen van verwerking op basis van toestemming) bij niet verstrekken van gegevens kan de degene die verantwoordelijk is voor de verwerking de navigatie binnen de website niet toestaan.
- Ontvangers van de gegevens
De gegevens kunnen worden doorgegeven:
(a) aan derden die specifieke activiteiten met betrekking tot de gegevens moeten uitvoeren, in overeenstemming met de doeleinden van de verwerking, of aan aanbieders van diensten aan de verwerkingsverantwoordelijke.
(b) aan autoriteiten, entiteiten en/of partijen aan wie de gegevens op grond van bindende wettelijke of contractuele bepalingen moeten worden bekendgemaakt.
(c) in andere omstandigheden, zoals overnames en verkoop aan potentiële derde partijen, wanneer we verwachten een deel van of al onze activiteiten te verkopen of over te dragen.
- Doorgifte van gegevens tot buiten de Europese Economische Ruimte
Voor wat de mogelijke overdracht betreft van Gegevens naar landen die niet tot de Europese Economische Ruimte behoren, zal de verwerking plaatsvinden volgens één van de wettelijk toegestane methoden en dus via de selectie van ontvangers die zijn gevestigd in landen die door de Europese Commissie als adequaat worden beschouwd of door de bepaling van standaardcontractbepalingen.
- Bewaartermijn
De gegevens worden slechts bewaard voor de tijd die nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van de principes van beperking en minimalisering van de opslag. De duur van de cookies is op meer precieze wijze gedefinieerd in punt 2. Voor de gegevens waarvan de verwerking is gebaseerd op de toestemming van de belanghebbende, wordt bepaald dat deze worden bewaard totdat deze toestemming wordt ingetrokken.
- Rechten van betrokkenen
Als er relevante wettelijke vereisten bestaan, kunnen betrokkenen de verwerkingsverantwoordelijke of de functionaris voor gegevensbescherming vragen om toegang te krijgen tot hun gegevens, deze te corrigeren of te wissen of kunnen ze bezwaar maken tegen de verwerking ervan, kunnen ze beperking van de verwerking vragen in de gevallen die zijn voorzien door artikel 18 AVG, en kunnen ze evenals vragen de hen betreffende gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen, in de gevallen die zijn voorzien in artikel 20 AVG.
Bovendien heeft de gebruiker het recht om elke toestemming voor verwerking op elk moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking door de is uitgevoerd door degene die verantwoordelijk is voor de verwerking.
Verzoeken moeten schriftelijk worden ingediend bij de verwerkingsverantwoordelijke op de hierboven vermelde adressen.
In ieder geval kan de belanghebbende een klacht indienen bij de garant voor de bescherming van persoonsgegevens als hij of zij van mening is dat de verwerking van zijn of haar gegevens in strijd is met de geldende regelgeving.
Current version: Dedalus –Cookie policy– Dedalus S.p.a v. 1
Last updated: October 2021
2.3_Information notice_recruitment-AT_def
Current version: Dedalus – applicant privacy policy – v. 3
Last updated: October 2025
2.4_information notice clients and prospects_def
Current version: Dedalus -Information Notice Clients and Prospects – v. [1]
Last updated: October 2025
2.5_Privacy Policy_website users-AT_def
Current version: Dedalus – Privacy policy for website visitors – v. [1]
Last updated: October 2025
2.7_Privacy Policy_suppliers-AT_def
Current version: Dedalus – Privacy policy for suppliers / business partners – v. [1]
Last updated: October 2025
2.3_Information notice_recruitment_November 2025
Current version: Dedalus – job applicant information notice – v. 4
Last updated: November 2025
2.4_Information notice_clients and prospects
Current version: Dedalus – Information Notice Clients and Prospects – v. [1]
Last updated: October 2025
2.5_Privacy Policy_website users
Current version: Dedalus – Privacy policy and Information notice for website visitors – v. [1]
Last updated: November 2025
Current version: Dedalus – Information Notice for suppliers and business partners – v. [1]
Last updated: October 2025