Privacidad

Compromiso de Dedalus con la Protección de la Información Personal.

POLÍTICA GLOBAL DE PROTECCIÓN DE DATOS DEL GRUPO DEDALUS

Compromiso de Dedalus con la protección de datos personales

INTRODUCCIÓN

La Política Global de Protección de Datos del Grupo Dedalus (la “Política”), articula los principios de protección de datos seguidos por el Grupo Dedalus (“Dedalus”), sus unidades de negocio y sus empleados en todo el mundo con respecto al tratamiento de datos personales.
Estos principios están alineados con los más altos estándares en el comercio internacional y la gestión de recursos humanos. El compromiso de Dedalus con estos altos estándares refleja el valor que otorgamos a ganar y mantener la confianza de nuestros empleados, clientes, socios comerciales y otras partes interesadas cuyos datos personales
se tratan y en su caso, se comparten con nosotros.
Dedalus tratará los datos personales de acuerdo con esta Política y las leyes de protección de datos aplicables. En el curso regular de los negocios, Dedalus recopila datos personales de sus clientes, proveedores, empleados, usuarios del sitio web, solicitantes de empleo, contratistas, accionistas, socios, otros terceros y excepcionalmente, para los productos utilizados directamente por los usuarios finales, puede recopilar datos de los usuarios finales.
Dedalus reconoce que los datos personales deben tratarse con precaución. Estamos comprometidos a llevar a cabo nuestro negocio de acuerdo con todas las leyes relevantes de los países en los que operamos y en línea con los más altos estándares de conducta ética.
Si tiene preguntas o comentarios sobre esta política, contáctenos en dpo.group@dedalus.eu

ALCANCE Y APLICABILIDAD

Esta Política se aplica a todas las filiales y entidades de Dedalus. Define la conducta esperada de cada empleado, responsable y director de Dedalus al tratar datos de clientes, proveedores, empleados, usuarios de sitios web, solicitantes de empleo, contratistas, accionistas, socios, usuarios finales de los servicios y otros terceros de Dedalus.
Los datos personales de los interesados pueden ser recogidos a través de una variedad de medios, incluyendo, por ejemplo, a través de sitios web, otros canales de pedido, y procesos de servicio o empleo.
Esta Política tiene como objetivo facilitar la protección de datos aplicando los principios de privacidad desde el diseño y por defecto en la ingeniería e implementación de sistemas y procesos por parte de Dedalus. Por lo tanto, entre otras cosas, está destinada a dirigir las políticas de protección de datos de clientes y empleados, y a influir en los estándares de implementación del sistema, los reglamentos, los procesos comerciales, las aplicaciones, los desarrollos web, de productos y servicios, y las hojas de ruta tecnológicas.
Esta política está diseñada para garantizar que los datos personales estén protegidos independientemente de la geografía o la tecnología, cuando se utilicen dentro del Grupo  Dedalus, y se aplica al tratamiento de datos personales de Dedalus.
Esta política se organiza en torno a los compromisos subyacentes:

  1. El tratamiento de los datos personales de forma leal y lícita
  2. Respetar los derechos y elecciones individuales
  3. Gestión responsable y segura de los datos personales
  4. Implementación de la protección de datos desde el diseño y por paradigmas predeterminados
  5. Cooperación con las autoridades de supervisión

Esta política define las normas uniformes y de referencia de Dedalus que se aplican en ausencia de normas más estrictas que puedan ser exigidas por las leyes locales.
En la medida en que lo exijan o permitan las leyes nacionales, esta política se aplica en todo el mundo a todos los directores, ejecutivos, empleados y representantes contratados de todas las empresas de Dedalus. Además, las prácticas específicas se adaptarán para cumplir con los requisitos legales, reglamentarios y culturales de los países y regiones en los que opera Dedalus. Además, en todos los casos en que los términos negociados en cualquier acuerdo de servicio de Dedalus, requieran un nivel de protección para los datos tratados por Dedalus que exceda los requisitos legales mínimos, prevalecerán esos términos negociados. Las reglas de implementación interna, las directrices y la capacitación se proporcionan con toda la documentación de respaldo necesaria para actuar de acuerdo con la presente política.

COMPROMISOS CLAVE

Dedalus se compromete a cumplir con las leyes de protección de datos aplicables. Dedalus es auditado regularmente internamente y por terceros, mantiene certificaciones y proporciona protecciones contractuales estándar de la industria y medidas técnicas y organizativas apropiadas para fortalecer el cumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables. Dedalus trata datos personales solo según lo permitido o requerido por las leyes aplicables y de acuerdo con los siguientes principios de protección de datos.

RECOPILACIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS DE MANERA JUSTA Y LEGAL
Dedalus informa de manera clara, honesta y transparente sobre la naturaleza de los datos que recopila y lo que pretende hacer con ellos. No se autoriza el uso de datos por parte de Dedalus para una finalidad diferente a la comunicada inicialmente, a menos que se proporcione información adecuada a las personas interesadas y, cuando corresponda, se otorgue el consentimiento para el uso previsto a Dedalus. En general, Dedalus está autorizada a utilizar datos personales para fines secundarios al implementar controles y auditorías internas y cumplir con sus obligaciones legales.
Dedalus trata los datos solo en la medida en que exista una base legal adecuada, como un consentimiento válido e informado, los intereses legítimos de Dedalus y / o la necesidad de celebrar o ejecutar contratos y cumplir con los compromisos legales o reglamentarios.
Cualquier consentimiento dado por los interesados para la recopilación y el uso de sus datos debe darse libremente y en respuesta a una información clara por parte de Dedalus sobre el uso previsto de los datos. Dicho consentimiento puede ser retirado en cualquier momento por el individuo sin complicaciones indebidas.
Al tratar datos en nombre de un cliente u otro tercero, Dedalus, en calidad de encargado de tratamiento cumplirá con las pautas e instrucciones del responsable del tratamiento además de con esta Política de protección de datos.

Dedalus, en calidad de encargado de tratamiento, tomará medidas razonables para proporcionar a los clientes un medio para garantizar que los datos sean precisos y estén actualizados, mantener los datos personales solo durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que se recopilan y utilizan, y eliminarlos o hacerlos anónimos después de que se hayan cumplido dichos fines.

RESPETAR LOS DERECHOS Y ELECCIONES DE LAS PERSONAS
Dedalus reconoce los derechos de las personas a:

  • Solicitar el acceso a los datos recopilados en ellos por Dedalus y la razón por la que Dedalus tiene dichos datos
  • Obtener una copia de los datos personales que contienen
  • Solicitar la rectificación o supresión de datos inexactos o incompletos
  • Retirar el consentimiento prestado a Dedalus para la recogida de sus datos en cualquier momento.

Dedalus responderá a las solicitudes realizadas por personas que ejerzan sus derechos dentro de un período razonable después de la solicitud del individuo o dentro de cualquier período específico que pueda ser requerido por las leyes locales aplicables.
Dedalus gestionará e investigará las quejas hechas por individuos sobre cualquier incumplimiento de estas reglas o leyes de protección de datos y responderá a dichas quejas de manera oportuna.
Respetamos los derechos de los clientes a oponerse al uso de sus datos o a optar por no recibir comunicaciones de marketing directo. Al utilizar datos personales con fines de marketing, Dedalus informará a las personas en un lenguaje claro y sencillo sobre el uso de sus datos para tales fines. Dedalus respeta el derecho de sus clientes actuales y potenciales a:

  • solo recibir comunicaciones de marketing de Dedalus si se ha proporcionado un consentimiento previo explícito y específico, cuando lo exijan las leyes aplicables, o si Dedalus puede demostrar que está autorizado a enviar dichas comunicaciones para sus fines comerciales legítimos.
  • ya no recibir ninguna comunicación de marketing si Dedalus ha recibido una configuración de preferencias específica, una exclusión voluntaria o una objeción para usar dichos datos con fines de marketing.

Utilizamos datos personales confidenciales solo si es necesario. Dedalus reconoce que algunas categorías de datos personales son particularmente sensibles y requieren un mayor nivel de protección. Los datos confidenciales incluyen información sobre la salud de una persona, datos biométricos y genéticos, religión y opiniones políticas, origen racial o étnico, antecedentes penales y cualquier otra información protegida específicamente por las leyes de protección de datos aplicables pertinentes.
Dedalus implementa procedimientos y salvaguardas adecuados para restringir el acceso a datos confidenciales solo por parte de las personas apropiadas y evitar su acceso, uso y difusión no autorizados.

GESTIÓN DE DATOS DE FORMA RESPONSABLE Y SEGURA
Dedalus es responsable de cumplir con los requisitos establecidos en esta Política y bajo la ley aplicable. Dedalus tomará las medidas necesarias para observar los requisitos de esta Política y la ley aplicable y contar con los mecanismos internos necesarios para demostrar dicha observancia.
Dedalus emplea prácticas de protección de datos diseñadas para respaldar su cumplimiento con esta Política y la ley aplicable y proporciona controles internos para verificar el cumplimiento de las leyes de protección de datos y las políticas y procedimientos relacionados de Dedalus.
Dedalus se esfuerza por proteger los datos con las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad y para evitar el riesgo de acceso, alteración, destrucción o divulgación no autorizados o ilegales.
En la medida en que Dedalus haya estado tratando datos personales que hayan sido objeto de una violación de seguridad por encontrarse involucrados directamente los sistemas y servicios de Dedalus, Dedalus informará a los interesados de dicha violación de seguridad si esta afecta a sus datos personales y podría representar un alto riesgo para sus derechos y libertades de acuerdo con las leyes aplicables.
Dedalus exige a sus proveedores o subcontratistas que cumplan plenamente con la política de protección de datos de Dedalus y cualquier legislación de protección de datos aplicable y que mantengan las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales.
Dedalus limita el acceso a los datos a sus empleados o proveedores que necesitan realizar tareas específicas en relación con dichos datos. Dedalus ofrece una capacitación y programas disponibles para educar y crear conciencia entre los empleados sobre sus responsabilidades legales, regulatorias y contractuales individuales y colectivas con respecto a la evaluación de datos.
De acuerdo con la ley aplicable, Dedalus proporciona asistencia razonable a sus clientes, cuando Dedalus actúa en calidad de encargado de tratamiento, para garantizar la seguridad de su tratamiento e informará a los clientes de una violación de seguridad según lo exijan dichas leyes.
Cuando se transfieren datos, nos aseguramos de haber tomado medidas para proteger los datos personales antes de realizar dicha transferencia. Dedalus realiza transferencias internacionales solo cuando esto está justificado para fines comerciales y existen salvaguardas para garantizar que los datos continúen estando adecuadamente protegidos en la jurisdicción de destino.
Si es probable que del tratamiento resulte en un alto riesgo para las personas, Dedalus llevará a cabo una evaluación de impacto para identificar los riesgos que el tratamiento puede causar a los derechos de las personas y eliminar o reducir dichos riesgos.
Dedalus ha establecido una oficina global de protección de datos que es responsable de implementar esta política, promulgar políticas adicionales relacionadas con la protección de datos y proporcionar el cumplimiento y otros servicios y recursos relacionados con la protección de datos estratégicamente coordinados a las unidades de negocio de Dedalus.

IMPLEMENTACIÓN DE LOS PARADIGMAS DE PROTECCIÓN DE DATOS DESDE EL DISEÑO Y POR DEFECTO
Dedalus, desde el momento en que se diseña la actividad de investigación, implementa las medidas técnicas y organizativas adecuadas para implementar efectivamente los principios de protección de datos e integra las salvaguardas necesarias en el tratamiento para cumplir con los requisitos reglamentarios y proteger los derechos de las personas, considerando el estado de la técnica de la tecnología, el coste de la aplicación, la naturaleza, el alcance, el contexto, los fines del tratamiento, y los riesgos para los derechos y libertades de las personas individuales que plantea el tratamiento de los datos.
Dedalus también garantiza que, por defecto, solo se tratan los datos que son necesarios para cada propósito específico del tratamiento. Esta obligación se aplica a la cantidad de datos recopilados, el alcance del tratamiento, el período de conservación y la accesibilidad a los datos.
Para adherirse a estos principios, las unidades de negocio de Dedalus deben, siempre que diseñen o lleven a cabo nuevos proyectos, servicios, sistemas o productos que impliquen el tratamiento de datos, asegurarse de que cumplen con los requisitos de protección de datos desde el diseño y por defecto. Para este propósito, Dedalus también requiere salvaguardas y funciones pertinentes específicas de proveedores, desarrolladores de software y otros terceros durante la fase de diseño de dichos proyectos. Cuando un nuevo proyecto, servicio, sistema o actividad implique el tratamiento de datos, la unidad de negocio que realice esta actividad deberá verificar la documentación técnica, las garantías, las funciones y las medidas adoptadas para garantizarla minimización de los datos y la minimización de los riesgos potenciales para el individuo.

COOPERACIÓN CON LAS AUTORIDADES DE CONTROL
Dedalus cooperará con cualquier autoridad de supervisión nacional o regional competente responsable de supervisar la ley de protección de datos aplicable que tenga motivos fundados para cuestionar cualquier tratamiento de datos personales por parte de Dedalus y cumplirá con las decisiones de dicha autoridad de supervisión competente sobre cualquier tema relacionado con esta Política.

VIOLACIONES

El incumplimiento de esta Política puede considerarse como una violación grave de la confianza que Dedalus debe poder depositar en su personal. Por lo tanto, el incumplimiento por parte de un empleado puede dar lugar a una sanción, como la suspensión u otras medidas disciplinarias o medidas en virtud de la legislación laboral. El incumplimiento por parte de terceros que no son empleados puede dar lugar a la rescisión del contrato correspondiente. El personal no será penalizado por plantear cuestiones relacionadas con el cumplimiento de esta Política.

CAMBIOS A ESTA POLÍTICA

Esta Política reemplaza todas las políticas de protección de datos anteriores de Dedalus en la medida en que aborden los mismos problemas y no sean consistentes con esta Política o impongan requisitos menos restrictivos.
Dedalus se reserva el derecho de modificar esta Política. Cualquier cambio material será notificado en el sitio web de Dedalus.

DATOS DE CONTACTO DEL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

También hemos designado un delegado de protección de datos (“DPO”), con el que puede ponerse en contacto por correo electrónico en la siguiente dirección:

  • para empresas con sede en España: dpo.group@dedalus.eu
  • para Dedalus S.p.A dpo.group@dedalus.eu
  • para empresas con sede en el Reino Unido dpo-uk@dedalus.group.
  • para empresas con sede en Francia dpo.france@dedalus.eu
  • para empresas con sede en Alemania/Austria datenschutz.dach@dedalus.com
  • para empresas con sede en Italia dpo@dedalus.eu

 

Versión actual: Dedalus – política de privacidad – v. 1
Última actualización: Septiembre 2021

En cumplimiento del artículo 22.2 de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información, informamos a los usuarios de nuestro sitio web de nuestra Política de uso de Cookies.

¿Qué es una Cookie?

Las cookies son archivos que contienen pequeñas cantidades de información que se descargan en el dispositivo del usuario que se utiliza cuando visitas nuestro sitio web. Su finalidad principal es reconocer al usuario (mediante identificadores que no permiten identificarlo con persona física alguna) cada vez que accede al sitio web y nos permite, además, mejorar la usabilidad de nuestros sitios web. Las cookies son esenciales para la interacción del usuario con el sitio web; no pueden dañar el equipo/dispositivo del usuario y, si se encuentran activadas en la configuración de tu navegador, nos ayudan a identificar y resolver posibles errores de funcionamiento de nuestro sitio web.

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Tenga en cuenta que, si acepta las cookies de terceros, deberá eliminarlas desde las opciones del navegador.

El Grupo Dedalus concede una gran importancia y tiene la intención de prestar especial atención a la protección de sus datos personales y al respeto de su privacidad.

El objetivo de esta política de privacidad y aviso de información para los usuarios del sitio web (en lo sucesivo, el “aviso”) es, por lo tanto, informarle de cómo se tratan sus datos personales cuando visita el sitio web www.dedalus.com/spain/es/ (en lo sucesivo, el “sitio”).

ISOFT SANIDAD, SL con CIF A29626009, DH HEALTHCARE PROVIDER SOFTWARE SPAIN, S.L.U. con CIF B02685212, DH HPS PORTUGAL, UNIPESSOAL LDA, con NIPC:516221817 y DEDALUS GLOBAL SERVICES, S.A. con CIF A19513506, en adelante, GRUPO DEDALUS IBERIA, actúan con respecto al tratamiento de los datos personales en calidad de “CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO” en virtud de acuerdo de corresponsabilidad firmado entre las Entidades que componen GRUPO DEDALUS IBERIA (integrado en GRUPO DEDALUS). Puede consultar el contenido esencial del Contrato de corresponsables del tratamiento en el apartado 8.

1. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS?

Cuando navega por nuestro sitio, podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales sobre usted:

  • datos de identificación (por ejemplo, apellidos, nombre, dirección de correo electrónico, nombre de usuario, contraseña, región, tipo de dispositivo).
  • datos profesionales (por ejemplo, puesto desempeñado, campo de actividad, empleador).
  • datos técnicos (por ejemplo, dirección IP, tipo de navegador utilizado, etc.); y
  • cualquier dato personal contenido en cualquier correspondencia que nos envíe.

El suministro de sus datos personales es voluntario, pero no podremos proporcionarle los servicios y la información que solicite sin él. Por ejemplo, si se comunica con nosotros a través del sitio, deberá proporcionarnos su dirección de correo electrónico para que podamos responderle.

En cualquier caso, le informaremos cuando sea obligatorio facilitar sus datos personales.

Además, si nos facilita datos personales pertenecientes a terceros, se compromete a asegurarse de que dichas personas hayan sido debidamente informadas del tratamiento de sus datos personales de acuerdo con esta política y, en su caso, hayan dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.

2. ¿POR QUÉ UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

La siguiente tabla describe los fines para los que tratamos sus datos personales y, para cada finalidad, la base legal para la operación de tratamiento en cuestión:

Tabla para usuarios de Dedalus

En cualquier caso, tenga en cuenta que no procesaremos sus datos personales para ninguna otra finalidad que sea incompatible con los fines mencionados anteriormente.

3. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES?
En el contexto de nuestras operaciones de tratamiento, podemos comunicar sus datos personales a los siguientes destinatarios:

  • a nuestros proveedores de servicios, proveedores, agentes y contratistas, en la medida en que nos ayuden a llevar a cabo los fines establecidos en esta política (por ejemplo, utilizamos proveedores de servicios de TI para alojar sus datos personales en nuestro nombre).
  • las demás entidades del Grupo Dedalus.
  • a los tribunales competentes, las autoridades públicas, las agencias gubernamentales y las agencias de aplicación de la ley (incluso cuando se nos exija cumplir con las solicitudes legales o reglamentarias).

Independientemente del destinatario, solo les revelaremos sus datos personales sobre una base estrictamente necesaria y solo en la medida necesaria para cumplir con los fines identificados en esta política.

4. ¿TRANSFERIMOS DATOS FUERA DEL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO?
En caso de que sus datos personales se transfieran fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”), nos aseguramos de que el nivel de protección que se le brinda a sus datos personales no se vea afectado negativamente por dichas transferencias.

Esto significa específicamente que cada una de las transferencias previstas se basa en uno de los siguientes mecanismos como mínimo:

  • la existencia de una decisión de adecuación emitida por la Comisión Europea para el país al que se transfieren sus datos personales; o, alternativamente;
  • la celebración de cláusulas contractuales tipo que reproduzcan los modelos adoptados por la Comisión Europea; o, alternativamente;
  • la existencia de una exención relacionada con una de las situaciones específicas previstas exhaustivamente por el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (“RGPD”) (por ejemplo, cuando haya dado su consentimiento a dicha transferencia habiendo sido informado de la ausencia de garantías, cuando la transferencia sea necesaria para la ejecución de un contrato celebrado entre ustedes y nosotros, cuando la transferencia sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato celebrado en su interés entre nosotros y un tercero, o cuando la transferencia sea necesaria para el establecimiento, ejercicio o defensa de nuestras reclamaciones legales, etc.).

5. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS
PERSONALES?
Conservaremos sus datos personales durante no más tiempo del necesario para la finalidad del tratamiento en cuestión.

En otras palabras, esto significa que los períodos de conservación que aplicamos varían según la finalidad para la que tratemos los datos en cuestión. Por lo tanto, la siguiente tabla indica, para cada finalidad, el período de conservación que se aplicará a sus datos personales:

Conservación de datos Dedalus

También hemos definido una política de archivo. Esto garantiza que sus datos personales no se conservarán en la base de datos activa innecesariamente.
En cualquier caso, una vez transcurrido el período de conservación aplicable, borraremos o anonimizaremos sus datos personales para que ya no pueda ser identificado.

6. ¿UTILIZAMOS COOKIES?
Utilizamos cookies en nuestro sitio.

Para obtener más información sobre las cookies que utilizamos y los fines para los que las utilizamos, consulte nuestra política de cookies, que se puede encontrar aquí.

7. ¿QUÉ DERECHOS TIENES?
De acuerdo con el marco legal de protección de datos aplicable, en particular el RGPD, usted tiene los siguientes derechos como sujeto de datos:

  • Puede solicitar el acceso a sus datos personales y solicitar que se rectifiquen o borren.
  • También tiene derecho a solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales o a oponerse a los mismos.
  • Tiene derecho a la portabilidad de sus datos personales.
  • Cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, tenga en cuenta que puede retirar su consentimiento en cualquier momento, sin afectar la legalidad del tratamiento basado en su consentimiento realizado antes de revocar el mismo.

Sin embargo, tenga en cuenta que algunos de los derechos anteriores están sujetos a condiciones específicas dictadas por el marco legal de protección de datos aplicable. Por lo tanto, si su situación específica no cumple con estas condiciones, desafortunadamente no podremos cumplir con su solicitud.

Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nuestro DPO utilizando los datos de contacto proporcionados en la Sección 9 (¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?). Para procesar su solicitud de la manera más eficiente posible, podemos solicitarle cierta información adicional para confirmar su identidad y / o ayudar a localizar los datos personales que forman el objeto de su solicitud.

En cualquier caso, tenga en cuenta que puede presentar una queja ante la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es

8. CONTENIDO ESENCIAL DEL CONTRATO DE CORRESPONSABILIDAD

ISOFT SANIDAD, SL. con CIF A29626009, DH HEALTHCARE PROVIDER SOFTWARE SPAIN, S.L.U. con CIF B02685212, DH HPS PORTUGAL, UNIPESSOAL LDA, con NIPC: 516221817 y DEDALUS GLOBAL SERVICES, S.A. con CIF A19513506, (GRUPO DEDALUS IBERIA) actúan con respecto al tratamiento de los datos personales en calidad de “CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO” en virtud de acuerdo de corresponsabilidad firmado entre las Entidades que componen GRUPO DEDALUS IBERIA (integrado en GRUPO DEDALUS).

Los corresponsables del tratamiento garantizarán el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos en todo momento durante la vigencia de este contrato y no actuarán ni dejarán actuar de forma que ocasione el incumplimiento de la legislación sobre protección de datos en relación con dichos datos personales compartidos.

Los Corresponsables del Tratamiento han nombrado a un único punto de contacto (Delegado de Protección de Datos – DPO) quien atenderá cualquier cuestión derivada del tratamiento de Datos Personales Compartidos.

Para más información: contacte con nosotros según lo indicado en apartado 9

9. ¿CÓMO PUEDE PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS?
Si tiene alguna pregunta o solicitud con respecto a nuestras operaciones de tratamiento con sus datos personales en virtud de esta política, incluido el ejercicio de sus derechos, como se describe anteriormente, puede contactarnos en la siguiente dirección postal: C/ José Echegaray, nº 8 – 28232 Las Rozas – Madrid

También hemos nombrado un delegado de protección de datos (“DPO”), con el que puede ponerse en contacto por correo electrónico en la siguiente dirección: dpo.group@dedalus.eu

 

Versión actual: Dedalus – Política de privacidad para visitantes del sitio web – v. [1]
Última actualización: [Noviembre 2021]

El Grupo Dedalus concede una gran importancia y tiene la intención de prestar especial atención a la protección de sus datos personales y al respeto de su privacidad.

El objetivo de este aviso informativo es, por lo tanto, informarle de cómo se tratan sus datos personales cuando actúa en nombre de un cliente o potencial cliente del Grupo Dedalus Iberia (por ejemplo, en su condición de empleado, pasante, representante de la empresa, etc.).

En este sentido, tenga en cuenta que ISOFT SANIDAD, SL. con CIF A29626009, DH HEALTHCARE PROVIDER SOFTWARE SPAIN, S.L.U. con CIF B02685212, DH HPS PORTUGAL, UNIPESSOAL LDA, con NIPC:516221817 y DEDALUS GLOBAL SERVICES, S.A. con CIF A19513506, en adelante, GRUPO DEDALUS IBERIA, actúan con respecto al tratamiento de los datos personales en calidad de “CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO” en virtud de acuerdo de corresponsabilidad firmado entre las Entidades que componen GRUPO DEDALUS IBERIA (integrado en GRUPO DEDALUS). Puede consultar el contenido esencial del Contrato de corresponsables del tratamiento en el apartado 7.

Consulte la Sección 8 (“¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?”) para acceder a los datos de contacto del Responsable del tratamiento correspondiente.

1. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS?

Recopilamos las siguientes categorías de datos personales sobre usted:

  •  Datos de identificación (por ejemplo, apellidos, nombre, datos de contacto, etc.).
  • Datos profesionales (por ejemplo, puesto desempeñado, identidad de su empleador, etc.).

En la mayoría de los casos, el suministro de sus datos personales es obligatorio; no podremos gestionar nuestra relación de trabajo con la entidad en nombre de la cual está actuando correctamente sin ella. Por ejemplo, si se niega a proporcionarnos sus datos de contacto para que podamos enviarle un acuerdo para firmar, no podremos celebrar un acuerdo con la entidad en nombre de la cual está actuando.

En cualquier caso, le informaremos cuando sea obligatorio facilitar sus datos personales. Además, en el caso de que nos proporcione datos personales pertenecientes a terceros (por ejemplo, si nos proporciona los datos de un firmante para que podamos preparar el acuerdo que se firmará), usted se compromete a garantizar que dichas personas hayan sido debidamente informadas del tratamiento de sus datos personales de acuerdo con esta política y, en su caso, haber consentido el tratamiento de sus datos personales.

2. ¿POR QUÉ UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

La siguiente tabla describe los fines para los que tratamos sus datos personales y, para cada propósito, la base legal para la operación de tratamiento en cuestión:

Recopilación datos de clientes

En cualquier caso, tenga en cuenta que no procesaremos sus datos personales para ningún otro propósito que sea incompatible con los fines mencionados anteriormente.

3. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES?

En el contexto de nuestras operaciones de tratamiento, podemos comunicar sus datos personales a los siguientes destinatarios:

  • a nuestros proveedores de servicios, proveedores, agentes y contratistas, en la medida en que nos ayuden a llevar a cabo los fines establecidos en este aviso de información (por ejemplo, utilizamos proveedores de servicios de TI para alojar sus datos personales en nuestro nombre; en el caso de facturas impagas, podemos utilizar los servicios de proveedores de servicios especializados en el cobro de deudas; etc.).
  • a otras entidades del Grupo Dedalus (por ejemplo, en el contexto de nuestras obligaciones contables / fiscales, es posible que tengamos que compartir una cierta cantidad de información, incluidos los datos personales que le conciernen, para fines de consolidación a nivel del Grupo Dedalus).
  • en su caso, a los inversores/compradores y a sus asesores (por ejemplo, en el contexto de fusiones y adquisiciones).
  • a los tribunales competentes, las autoridades públicas, las agencias gubernamentales y las agencias de aplicación de la ley (incluso cuando se nos exija cumplir con las solicitudes legales o reglamentarias).

Independientemente del destinatario, solo les revelaremos sus datos personales sobre una base estrictamente necesaria y solo en la medida necesaria para cumplir con los fines identificados en este aviso de información.

No vendemos sus datos personales.

4. ¿TRANSFERIMOS DATOS FUERA DEL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO?

En relación con las operaciones de tratamiento descritas en esta política, es posible que transfiramos sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), incluso a países que no son reconocidos por la Comisión Europea como proveedores de un nivel adecuado de protección de datos.

En este contexto, nos aseguramos de que el nivel de protección que se le da a sus datos personales no se vea afectado negativamente por dichas transferencias. Esto significa específicamente que cada una de las transferencias previstas se basa en uno de los siguientes mecanismos como mínimo:

  • la existencia de una decisión de adecuación emitida por la Comisión Europea para el país al que se transfieren sus datos personales; o, alternativamente;
  • la celebración de cláusulas contractuales tipo que reproduzcan los modelos adoptados por la Comisión Europea; o, alternativamente;
  • la existencia de una exención relacionada con una de las situaciones específicas previstas exhaustivamente por el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (RGPD) (por ejemplo, cuando haya dado su consentimiento a dicha transferencia habiendo sido informado de la ausencia de garantías, cuando la transferencia sea necesaria para la ejecución de un contrato celebrado entre usted y nosotros, cuando la transferencia sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato celebrado en su interés entre nosotros y un tercero, o cuando la transferencia sea necesaria para el establecimiento, ejercicio o defensa de nuestras reclamaciones legales, etc.).

    Puede obtener copias de estos documentos enviando un correo electrónico a nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO), cuyos datos de contacto se establecen en la Sección 7 (¿Cómo puede contactarnos?).

5. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Conservamos sus datos personales durante no más tiempo del necesario para la finalidad del tratamiento en cuestión.

En otras palabras, esto significa que los períodos de conservación que aplicamos varían según la finalidad para el que tratamos los datos en cuestión. Por lo tanto, la siguiente tabla indica, para cada propósito, el período de conservación que se aplicará a sus datos personales:

Tabla finalidades Dedalus

También hemos definido una política de archivado. Esto garantiza que sus datos personales no se almacenen en la base de datos activa innecesariamente.

En cualquier caso, una vez transcurrido el período de conservación aplicable, borraremos o anonimizaremos sus datos personales para que ya no pueda ser identificado.

6. ¿QUÉ DERECHOS TIENES?

De acuerdo con el marco legal de protección de datos aplicable, en particular el RGPD, usted tiene los siguientes derechos como sujeto de datos:

  • Puede solicitar el acceso a sus datos personales y solicitar que se rectifiquen o borren.
  • También tiene derecho a solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales o a oponerse a los mismos.
  • Tiene derecho a la portabilidad de sus datos personales.
  • Cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, tenga en cuenta que puede retirar su consentimiento en cualquier momento, sin afectar la legalidad del tratamiento basado en su consentimiento realizado antes de la revocación del mismo.

Sin embargo, tenga en cuenta que algunos de los derechos anteriores están sujetos a condiciones específicas dictadas por el marco legal de protección de datos aplicable. Por lo tanto, si su situación específica no cumple con estas condiciones, no podremos cumplir con su solicitud.

Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nuestro DPO utilizando los datos de contacto proporcionados en la Sección 8 (¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?). Para procesar su solicitud de la manera más eficiente posible, podemos solicitarle cierta información adicional para confirmar su identidad y / o ayudar a localizar los datos personales que forman el objeto de su solicitud.

En cualquier caso, tenga en cuenta que puede presentar una queja ante la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es

7. CONTENIDO ESENCIAL DEL CONTRATO DE CORRESPONSABILIDAD

ISOFT SANIDAD, SL. con CIF A29626009, DH HEALTHCARE PROVIDER SOFTWARE SPAIN, S.L.U. con CIF B02685212, DH HPS PORTUGAL, UNIPESSOAL LDA, con NIPC: 516221817 y DEDALUS GLOBAL SERVICES, S.A. con CIF A19513506, (GRUPO DEDALUS IBERIA) actúan con respecto al tratamiento de los datos personales en calidad de “CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO” en virtud de acuerdo de corresponsabilidad firmado entre las Entidades que componen GRUPO DEDALUS IBERIA (integrado en GRUPO DEDALUS).

Los corresponsables del tratamiento garantizarán el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos en todo momento durante la vigencia de este contrato y no actuarán ni dejarán actuar de forma que ocasione el incumplimiento de la legislación sobre protección de datos en relación con dichos datos personales compartidos.

Los Corresponsables del Tratamiento han nombrado a un único punto de contacto (Delegado de Protección de Datos – DPO) quien atenderá cualquier cuestión derivada del tratamiento de Datos Personales Compartidos.

Para más información: contacte con nosotros según lo indicado en apartado 8

8. ¿CÓMO PUEDE PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS?

Sus datos personales serán tratados Grupo Dedalus Iberia. El Responsable del tratamiento puede ser contactado como se indica en el sitio web respectivo y en la documentación contractual.

También hemos designado un delegado de protección de datos (DPO), con el que puede ponerse en contacto por correo electrónico en la siguiente dirección: dpo.group@dedalus.eu

Versión actual: Dedalus – política de privacidad del cliente – v. [1]
Última actualización: [Octubre 2021]

El Grupo Dedalus concede una gran importancia y tiene la intención de prestar especial atención a la protección de sus datos personales y al respeto de su privacidad.

El objetivo de este aviso informativo es, por lo tanto, informarle de cómo se tratan sus datos personales cuando actúa en nombre de un cliente o potencial cliente del Grupo Dedalus Iberia (por ejemplo, en su condición de empleado, pasante, representante de la empresa, etc.).

En este sentido, tenga en cuenta que ISOFT SANIDAD, SL. con CIF A29626009, DH HEALTHCARE PROVIDER SOFTWARE SPAIN, S.L.U. con CIF B02685212, DH HPS PORTUGAL, UNIPESSOAL LDA, con NIPC:516221817 y DEDALUS GLOBAL SERVICES, S.A. con CIF A19513506, en adelante, GRUPO DEDALUS IBERIA, actúan con respecto al tratamiento de los datos personales en calidad de “CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO” en virtud de acuerdo de corresponsabilidad firmado entre las Entidades que componen GRUPO DEDALUS IBERIA (integrado en GRUPO DEDALUS). Puede consultar el contenido esencial del Contrato de corresponsables del tratamiento en el apartado 7.

Consulte la Sección 8 (“¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?”) para acceder a los datos de contacto del Responsable del tratamiento correspondiente.

1. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS?

Recopilamos las siguientes categorías de datos personales sobre usted:

  •  Datos de identificación (por ejemplo, apellidos, nombre, datos de contacto, etc.).
  • Datos profesionales (por ejemplo, puesto desempeñado, identidad de su empleador, etc.).

En la mayoría de los casos, el suministro de sus datos personales es obligatorio; no podremos gestionar nuestra relación de trabajo con la entidad en nombre de la cual está actuando correctamente sin ella. Por ejemplo, si se niega a proporcionarnos sus datos de contacto para que podamos enviarle un acuerdo para firmar, no podremos celebrar un acuerdo con la entidad en nombre de la cual está actuando.

En cualquier caso, le informaremos cuando sea obligatorio facilitar sus datos personales. Además, en el caso de que nos proporcione datos personales pertenecientes a terceros (por ejemplo, si nos proporciona los datos de un firmante para que podamos preparar el acuerdo que se firmará), usted se compromete a garantizar que dichas personas hayan sido debidamente informadas del tratamiento de sus datos personales de acuerdo con esta política y, en su caso, haber consentido el tratamiento de sus datos personales.

2. ¿POR QUÉ UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

La siguiente tabla describe los fines para los que tratamos sus datos personales y, para cada propósito, la base legal para la operación de tratamiento en cuestión:

Tabla Dedalus

En cualquier caso, tenga en cuenta que no trataremos sus datos personales para ninguna otra finalidad que sea incompatible con los fines mencionados anteriormente.

3. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES?

En el contexto de nuestras operaciones de tratamiento, podemos comunicar sus datos personales a los siguientes destinatarios:

  • a nuestros proveedores de servicios, proveedores, agentes y contratistas, en la medida en que nos ayuden a llevar a cabo los fines establecidos en esta política (por ejemplo, utilizamos proveedores de servicios de TI para alojar sus datos personales en nuestro nombre; etc.).
  • a otras entidades del Grupo Dedalus (por ejemplo, en el contexto de nuestras obligaciones contables / fiscales, es posible que tengamos que compartir una cierta cantidad de información, incluidos los datos personales que le conciernen, para fines de consolidación a nivel del Grupo Dedalus, por ejemplo, algunos servicios pueden ser contratados por el holding a favor de todas las entidades del grupo).
  • en su caso, a los inversores/compradores y a sus asesores (por ejemplo, en el contexto de fusiones y adquisiciones).
  • a los tribunales competentes, las autoridades públicas, las agencias gubernamentales y las agencias de aplicación de la ley (incluso cuando se nos exija cumplir con las solicitudes legales o reglamentarias).

Independientemente del destinatario, solo les revelaremos sus datos personales sobre una base estrictamente necesaria y solo en la medida necesaria para cumplir con los fines identificados en esta política.

No vendemos sus datos personales.

4. ¿TRANSFERIMOS DATOS FUERA DEL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO?

En relación con las operaciones de tratamiento descritas en esta política, es posible que transfiramos sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), incluso a países que no son reconocidos por la Comisión Europea como proveedores de un nivel adecuado de protección de datos.

En este contexto, nos aseguramos de que el nivel de protección que se le da a sus datos personales no se vea afectado negativamente por dichas transferencias.

Esto significa específicamente que cada una de las transferencias previstas se basa en uno de los siguientes mecanismos como mínimo:

  • la existencia de una decisión de adecuación emitida por la Comisión Europea para el país al que se transfieren sus datos personales; o, alternativamente;
  • la celebración de cláusulas contractuales tipo que reproduzcan los modelos adoptados por la Comisión Europea; o, alternativamente;
  • la existencia de una exención relacionada con una de las situaciones específicas previstas exhaustivamente por el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (GDPR) (por ejemplo, cuando haya dado su consentimiento a dicha transferencia habiendo sido informado de la ausencia de garantías, cuando la transferencia sea necesaria para la ejecución de un contrato celebrado entre usted y nosotros, cuando la transferencia sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato celebrado en su interés entre nosotros y un tercero, o cuando la transferencia sea necesaria para el establecimiento, ejercicio o defensa de nuestras reclamaciones legales, etc.).

Puede obtener copias de estos documentos enviando un correo electrónico a nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO), cuyos datos de contacto se establecen en la Sección 7 (¿Cómo puede contactarnos?) a continuación.

5. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Conservamos sus datos personales durante no más tiempo del necesario para el propósito del tratamiento en cuestión.

En otras palabras, esto significa que los períodos de conservación que aplicamos varían según la finalidad para la que tratamos los datos en cuestión. Por lo tanto, la siguiente tabla indica, para cada finalidad, el período de conservación que se aplicará a sus datos personales:

Tabla datos proveedores

También hemos definido una política de archivado. Esto garantiza que sus datos personales no se almacenen en la base de datos activa innecesariamente.

En cualquier caso, una vez transcurrido el período de conservación aplicable, borraremos o anonimizaremos sus datos personales para que ya no pueda ser identificado.

6. ¿QUÉ DERECHOS TIENES?

De acuerdo con el marco legal de protección de datos aplicable, en particular el RGPD, usted tiene los siguientes derechos como sujeto de datos:

  • Puede solicitar el acceso a sus datos personales y solicitar que se rectifiquen o borren.
  • También tiene derecho a solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales o a oponerse a los mismos.
  • Tiene derecho a la portabilidad de sus datos personales.
  • Cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, tenga en cuenta que puede retirar su consentimiento en cualquier momento, sin afectar la legalidad del tratamiento basado en su consentimiento realizado antes de la revocación del mismo.

Sin embargo, tenga en cuenta que algunos de los derechos anteriores están sujetos a condiciones específicas dictadas por el marco legal de protección de datos aplicable. Por lo tanto, si su situación específica no cumple con estas condiciones, no podremos cumplir con su solicitud.

Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nuestro DPO utilizando los datos de contacto proporcionados en la Sección 8 (¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?). Para procesar su solicitud de la manera más eficiente posible, podemos solicitarle cierta información adicional para confirmar su identidad y / o ayudar a localizar los datos personales que forman el objeto de su solicitud.

En cualquier caso, tenga en cuenta que puede presentar una queja ante la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es

7. CONTENIDO ESENCIAL DEL CONTRATO DE CORRESPONSABILIDAD

ISOFT SANIDAD, SL. con CIF A29626009, DH HEALTHCARE PROVIDER SOFTWARE SPAIN, S.L.U. con CIF B02685212, DH HPS PORTUGAL, UNIPESSOAL LDA, con NIPC: 516221817 y DEDALUS GLOBAL SERVICES, S.A. con CIF A19513506, (GRUPO DEDALUS IBERIA) actúan con respecto al tratamiento de los datos personales en calidad de “CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO” en virtud de acuerdo de corresponsabilidad firmado entre las Entidades que componen GRUPO DEDALUS IBERIA (integrado en GRUPO DEDALUS).

Los corresponsables del tratamiento garantizarán el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos en todo momento durante la vigencia de este contrato y no actuarán ni dejarán actuar de forma que ocasione el incumplimiento de la legislación sobre protección de datos en relación con dichos datos personales compartidos.

Los Corresponsables del Tratamiento han nombrado a un único punto de contacto (Delegado de Protección de Datos – DPO) quien atenderá cualquier cuestión derivada del tratamiento de Datos Personales Compartidos.

Para más información: contacte con nosotros según lo indicado en apartado 8

8. ¿CÓMO PUEDE PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS?

Sus datos personales serán tratados Grupo Dedalus Iberia. El Responsable del tratamiento puede ser contactado como se indica en el sitio web respectivo y en la documentación contractual.

También hemos designado un delegado de protección de datos (DPO), con el que puede ponerse en contacto por correo electrónico en la siguiente dirección: dpo.group@dedalus.eu

Versión actual: Dedalus – Política de privacidad para proveedores / socios comerciales – v. [1]
Última actualización: [Octubre 2021]

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