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    1. Protección de datos

    Dedalus Healthcare Limited se compromete a procesar los datos de acuerdo con sus responsabilidades bajo el GDPR.
    El artículo 5 del GDPR exige que los datos personales sean:
    a. procesados de forma legal, justa y transparente en relación con las personas;
    b. recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no tratados posteriormente de forma incompatible con dichos fines; el tratamiento posterior con fines de archivo en interés público, de investigación científica o histórica o con fines estadísticos no se considerará incompatible con los fines iniciales;
    c. adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que se tratan;
    d. exactos y, en su caso, actualizados; se adoptarán todas las medidas razonables para garantizar que los datos personales que sean inexactos, habida cuenta de los fines para los que se tratan, se supriman o rectifiquen sin demora;
    e. conservarse en una forma que permita la identificación de los interesados durante un período no superior al necesario para los fines para los que se tratan los datos personales;
    f. los datos personales pueden conservarse durante períodos más largos en la medida en que los datos personales se traten únicamente con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, siempre que se apliquen las medidas técnicas y organizativas adecuadas exigidas por el RGPD para salvaguardar los derechos y las libertades de las personas; y se traten de manera que se garantice la seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilegal y contra la pérdida, la destrucción o el daño accidentales, utilizando las medidas técnicas u organizativas adecuadas."

    2. Disposiciones generales

    a. Esta política se aplica a todos los datos personales tratados por Dedalus Healthcare Limited.
    b. La persona responsable asumirá la responsabilidad del cumplimiento continuo de esta política por parte de la empresa.
    c. Esta política se revisará al menos una vez al año.
    d. La empresa se registrará en la Oficina del Comisionado de Información como organización que procesa datos personales.

    3. Tratamiento lícito, justo y transparente

    a. Para garantizar que su tratamiento de datos es lícito, justo y transparente, la empresa mantendrá un Registro de Sistemas.
    b. El Registro de Sistemas se revisará al menos una vez al año.
    c. Las personas tienen derecho a acceder a sus datos personales y cualquier solicitud de este tipo que se haga a la empresa será atendida de manera oportuna.

    4. Fines lícitos

    a. Todos los datos procesados por la empresa deben realizarse sobre una de las siguientes bases legales: consentimiento, contrato, obligación legal, intereses vitales, función pública o intereses legítimos (para más información, consulte las directrices de la ICO).
    b. La empresa anotará la base legal correspondiente en el Registro de Sistemas.
    c. Cuando se invoque el consentimiento como base legal para el tratamiento de los datos, se conservará junto con los datos personales una prueba del consentimiento.
    d. Cuando se envíen comunicaciones a las personas sobre la base de su consentimiento, la opción de que la persona revoque su consentimiento debe estar claramente disponible y deben existir sistemas para garantizar que dicha revocación se refleje con precisión en los sistemas de la empresa.

    5. Minimización de los datos

    a. La empresa se asegurará de que los datos personales sean adecuados, pertinentes y se limiten a lo necesario en relación con los fines para los que se tratan.

    6. Exactitud

    a. La empresa adoptará medidas razonables para garantizar que los datos personales sean exactos.
    b. Cuando sea necesario para la base legal sobre la que se procesan los datos, se tomarán medidas para garantizar que los datos personales se mantienen actualizados.

    7. Archivo / eliminación

    a. Para garantizar que los datos personales no se conservan durante más tiempo del necesario, la empresa establecerá una política de archivo para cada área en la que se traten datos personales y revisará este proceso anualmente.
    b. La política de archivo deberá considerar qué datos deben/deben conservarse, durante cuánto tiempo y por qué.

    8. Seguridad

    a. La empresa se asegurará de que los datos personales se almacenen de forma segura utilizando programas informáticos modernos que se mantengan actualizados.
    b. El acceso a los datos personales se limitará al personal que necesite acceder a ellos y se establecerá la seguridad adecuada para evitar que se comparta la información sin autorización.
    c. Cuando se eliminen datos personales, se hará de forma segura, de manera que los datos sean irrecuperables.
    d. Se establecerán soluciones adecuadas de copia de seguridad y recuperación de desastres.

    9. Violación

    En caso de que se produzca una violación de la seguridad que provoque la destrucción accidental o ilegal, la pérdida, la alteración, la divulgación no autorizada o el acceso a los datos personales, la empresa evaluará rápidamente el riesgo para los derechos y las libertades de las personas y, si procede, informará de dicha violación a la ICO (más información en el sitio web de la ICO).

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