NOUS CONTACTER

    1. Introduction

    La politique globale de protection des données du Groupe Dedalus (la "politique") énonce les principes de protection des données suivis par le Groupe Dedalus ("Dedalus"), ses unités commerciales et ses employés dans le monde entier en ce qui concerne le traitement des données personnelles.
    Ces principes sont alignés sur les normes les plus élevées en matière de commerce international et de gestion des ressources humaines. L'engagement de Dedalus envers ces normes élevées reflète la valeur que nous accordons à l'obtention et au maintien de la confiance de nos employés, clients, partenaires commerciaux et autres parties prenantes dont les données sont partagées avec nous.
    Dedalus traitera les données personnelles conformément à la présente politique et aux lois applicables en matière de protection des données.
    Dans le cours normal de ses activités, Dedalus recueille des données personnelles auprès de ses clients, fournisseurs, employés, utilisateurs de sites Web, candidats à l'emploi, entrepreneurs, actionnaires, partenaires, autres tiers et, exceptionnellement, pour les produits utilisés directement par les utilisateurs finaux, peut recueillir des données auprès des utilisateurs finaux.
    Dedalus reconnaît que les données personnelles doivent être traitées avec prudence. Nous nous engageons à mener nos activités conformément à toutes les lois pertinentes sur la protection des données des pays dans lesquels nous opérons et conformément aux normes les plus élevées de conduite éthique.
    Si vous avez des questions ou des commentaires sur cette politique, veuillez nous contacter à l'adresse suivante dpo.group@dedalus.eu

    2. Champ d'application et applicabilité

    Cette politique s'applique à toutes les sociétés affiliées et entités de Dedalus. Elle définit la conduite attendue de chaque employé, responsable et directeur de Dedalus lors du traitement des données des clients, fournisseurs, employés, utilisateurs de sites Web, candidats à l'emploi, entrepreneurs, actionnaires, partenaires, utilisateurs finaux des services et autres tiers de Dedalus.
    Les données personnelles peuvent être collectées auprès des individus par divers moyens, y compris, par exemple, par le biais de sites web, d'autres canaux de commande et de processus de service ou d'emploi.
    La présente politique vise à faciliter la protection des données et les principes par défaut dans l'ingénierie et la mise en œuvre des systèmes et des processus par Dedalus. Par conséquent, entre autres choses, elle est destinée à régir les politiques de protection des données des clients et des employés, et à influencer les normes de mise en œuvre des systèmes, les manuels définissant les règles, les processus commerciaux, les applications, les développements web, de produits et de services, et les feuilles de route technologiques.

    Cette politique est conçue pour garantir que les données personnelles seront protégées indépendamment de la géographie ou de la technologie, lorsqu'elles sont utilisées au sein du groupe Dedalus, et s'applique au traitement des données personnelles par Dedalus.
    Cette politique est organisée autour de cinq engagements sous-jacents :
    1. Collecter et traiter les données personnelles de manière équitable et légale.
    2. Respecter les droits et les choix individuels
    3. Gérer les données personnelles de manière responsable et sûre
    4. Mettre en œuvre les paradigmes de la protection des données dès la conception et par défaut.
    5. Coopération avec les autorités de contrôle
    Cette politique définit les normes uniformes et de base de Dedalus qui s'appliquent en l'absence de règles plus strictes pouvant être imposées par les lois locales.
    Dans la mesure où les lois nationales l'exigent ou le permettent, cette politique s'applique dans le monde entier à tous les administrateurs, dirigeants, cadres, employés et représentants contractuels de toutes les sociétés de Dedalus. De même, les pratiques spécifiques seront adaptées pour répondre aux exigences légales, réglementaires et culturelles des pays et régions dans lesquels Dedalus opère. En outre, dans tous les cas où les conditions négociées dans un contrat de service de Dedalus exigent un niveau de protection des données traitées par ou confiées à Dedalus qui dépasse les exigences légales minimales, ces conditions négociées prévaudront.
    Des règles de mise en œuvre, des directives et des formations internes sont fournies avec toute la documentation nécessaire pour agir conformément à cette politique.

    3. Principaux Engagements

    Dedalus s'engage à respecter les lois applicables en matière de protection des données. Dedalus fait l'objet d'audits réguliers en interne et par des tiers, maintient des certifications et fournit des protections contractuelles conformes aux normes de l'industrie et des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour renforcer la conformité aux lois applicables en matière de protection des données.
    Dedalus traitera les données personnelles uniquement dans la mesure où les lois applicables le permettent ou l'exigent et conformément aux principes de protection des données suivants .

    COLLECTE ET TRAITEMENT DES DONNÉES DE MANIÈRE LOYALE ET LÉGALE
    Dedalus informe de manière claire, honnête et transparente de la nature des données qu'il collecte et de ce qu'il entend en faire. L'utilisation des données par Dedalus dans un but différent de celui initialement communiqué n'est pas autorisée, à moins qu'une information adéquate ne soit fournie aux personnes concernées et que, le cas échéant, le consentement à l'utilisation prévue ne soit donné à Dedalus. En général, Dedalus est autorisé à utiliser les données à des fins secondaires dans le cadre de la mise en œuvre de contrôles et d'audits internes et du respect de ses obligations légales et réglementaires.
    Dedalus ne traite les données que dans la mesure où il existe une base juridique appropriée, telle qu'un consentement valide et éclairé, les intérêts commerciaux légitimes de Dedalus, et/ou la nécessité de conclure ou d'exécuter des contrats et de se conformer à des engagements statutaires ou réglementaires.
    Tout consentement donné par des personnes à la collecte et à l'utilisation de leurs données doit être donné librement et en réponse à une information claire de Dedalus sur l'utilisation prévue des données. Ce consentement peut être retiré à tout moment par l'individu sans difficulté.
    Lors du traitement des données pour le compte d'un client ou d'un autre tiers, Dedalus se conformera aux directives et instructions du responsable du traitement des données ainsi qu'à la présente politique.
    Dedalus prendra des mesures raisonnables et, dans le cas où Dedalus est un sous-traitant, fournira aux clients les moyens de s'assurer que les données sont exactes et mises à jour, de ne conserver les données personnelles que le temps nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont collectées et utilisées, et de les supprimer ou de les rendre anonymes une fois ces exigences de conservation satisfaites.

    RESPECT DES DROITS ET DES CHOIX DES PERSONNES
    Dedalus reconnaît les droits des personnes à :
    - Demander l'accès aux données collectées sur eux par Dedalus et la raison pour laquelle Dedalus possède ces données.
    - Obtenir une copie des données personnelles détenues sur eux
    - demander la rectification ou la suppression de données inexactes ou incomplètes
    - Retirer à tout moment le consentement donné à Dedalus pour la collecte de leurs données.
    Dedalus répondra aux demandes des personnes exerçant leurs droits dans un délai raisonnable après la demande de la personne ou dans tout délai spécifique pouvant être requis par les lois locales applicables.
    Dedalus traitera et enquêtera sur les plaintes déposées par les individus concernant toute violation de ces règles ou des lois sur la protection des données et répondra à ces plaintes en temps opportun.
    Nous respectons les droits des clients de s'opposer à l'utilisation de leurs données ou de refuser de recevoir des communications de marketing direct. En cas d'utilisation de données personnelles à des fins de marketing, Dedalus informera les individus dans un langage clair et simple de l'utilisation de leurs données. Dedalus respecte le droit de ses clients existants et potentiels à :

    - ne recevoir des communications marketing de Dedalus que si un consentement préalable explicite et spécifique a été fourni, lorsque les lois applicables l'exigent, ou si Dedalus peut démontrer qu'il est autorisé à envoyer de telles communications pour ses objectifs commerciaux légitimes.
    - ne plus recevoir de communications commerciales si Dedalus a reçu un paramètre de préférence spécifique, une option de refus ou une objection à l'utilisation de ces données à des fins commerciales.
    Nous n'utilisons les données personnelles sensibles que si cela est nécessaire. Dedalus reconnaît que certaines catégories de données personnelles sont particulièrement sensibles et nécessitent un niveau de protection plus élevé. Les données sensibles comprennent les informations concernant la santé d'une personne, les données biométriques et génétiques, la religion et les opinions politiques, l'origine raciale ou ethnique, le casier judiciaire et toute autre information protégée spécifiquement par les lois applicables en matière de protection des données.
    Dedalus met en œuvre des procédures et des mesures de protection adéquates pour limiter l'accès aux données sensibles aux seules personnes appropriées et empêcher leur accès, leur utilisation et leur diffusion non autorisés.

    GESTION DES DONNÉES DE MANIÈRE RESPONSABLE ET SÉCURISÉE
    Dedalus est responsable du respect des exigences énoncées dans la présente politique et de la législation applicable. Dedalus prend les mesures nécessaires pour respecter les exigences de cette Politique et de la loi applicable et dispose des mécanismes internes nécessaires pour démontrer ce respect.
    Dedalus emploie des pratiques de protection des données conçues pour soutenir son respect de la présente Politique et de la loi applicable et fournit des contrôles internes pour vérifier le respect des lois sur la protection des données et des politiques et procédures connexes de Dedalus.
    Dedalus s'efforce de protéger les données par des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir leur confidentialité, leur intégrité et leur disponibilité et de prévenir les risques d'accès, d'altération, de destruction ou de divulgation non autorisés ou illégaux.
    Dans la mesure où Dedalus a géré les données et que la faille de sécurité concernait directement les systèmes et services de Dedalus, Dedalus informera les personnes d'une faille de sécurité affectant leurs données et pouvant présenter un risque élevé pour leurs droits et libertés, conformément aux lois applicables.
    Dedalus exige de ses fournisseurs ou sous-traitants qu'ils respectent pleinement les politiques de protection des données de Dedalus et toute législation applicable en matière de protection des données et qu'ils maintiennent des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adéquates pour protéger les données.
    Dedalus limite l'accès aux données à ses employés ou fournisseurs qui doivent accomplir des tâches spécifiques en relation avec ces données. Dedalus met à disposition des formations et des programmes pour éduquer et sensibiliser les employés à leurs responsabilités individuelles et collectives légales, réglementaires et contractuelles concernant le traitement des données.
    Conformément à la législation applicable, Dedalus fournit une assistance raisonnable à ses clients, dans le cas où Dedalus est un sous-traitant, pour assurer la sécurité de leur traitement et informera les clients d'une violation de la sécurité comme l'exigent ces lois.
    Lorsque les données sont transférées, nous nous assurons que nous avons pris des mesures pour les protéger avant le transfert. Dedalus transfère des données personnelles au-delà des frontières nationales uniquement lorsque cela est justifié pour des raisons commerciales et que des garanties existent pour s'assurer que les données continueront à être protégées de manière adéquate dans la juridiction de destination.
    Si le traitement est susceptible d'entraîner un risque élevé pour les personnes, Dedalus procède à une analyse d'impact afin d'identifier les risques que le traitement peut entraîner pour les droits des personnes et d'éliminer ou de réduire ces risques.
    Dedalus a mis en place un bureau mondial de protection des données qui est chargé de mettre en œuvre la présente politique, de promulguer des politiques supplémentaires en matière de protection des données et de fournir aux unités commerciales de Dedalus des services et des ressources de conformité et autres coordonnés de manière stratégique.

    MISE EN ŒUVRE DES PARADIGMES DE PROTECTION DES DONNÉES
    Dedalus, dès la conception de l'activité de traitement des données, met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour appliquer efficacement les principes de protection des données, et intègre les garanties nécessaires au traitement pour répondre aux exigences réglementaires et protéger les droits des personnes, en tenant compte de l'état de la technologie, du coût de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement, ainsi que des risques pour les droits et libertés des personnes que présente le traitement des données.
    Dedalus garantit également que, par défaut, seules les données nécessaires à chaque finalité spécifique du traitement sont traitées. Cette obligation s'applique à la quantité de données collectées, à l'étendue du traitement, à la durée de conservation et à l'accessibilité des données.
    Pour adhérer à ces principes, les unités commerciales de Dedalus doivent, lors de la conception ou de la réalisation de nouveaux projets, services, systèmes ou produits qui impliquent un traitement de données, s'assurer qu'ils répondent aux exigences de la protection des données par conception et par défaut. À cette fin, Dedalus exige également des fournisseurs, des développeurs de logiciels et d'autres tiers des garanties et des fonctions spécifiques pertinentes pendant la phase de conception de ces projets. Chaque fois qu'un nouveau projet, service, système ou activité implique le traitement de données, l'unité commerciale qui s'engage dans cette activité doit vérifier la documentation technique, les sauvegardes, les fonctions et les mesures adoptées pour assurer la minimisation des données et des risques potentiels pour les individus.

    LA COOPÉRATION AVEC LES AUTORITÉS DE SURVEILLANCE
    Dedalus coopérera avec toute autorité de contrôle nationale ou régionale compétente chargée de superviser la législation applicable en matière de protection des données qui a de bonnes raisons de remettre en question tout traitement de données personnelles par Dedalus et se conformera aux décisions de cette autorité de contrôle compétente sur toute question liée à la présente politique.

    4. Violations

    Le non-respect de cette politique peut être considéré comme une violation grave de la confiance que Dedalus doit pouvoir accorder à son personnel. Le non-respect de cette politique par un employé peut donc entraîner une sanction, telle qu'une suspension ou d'autres mesures disciplinaires ou mesures relevant du droit du travail. Le non-respect des règles par les membres du personnel qui ne sont pas des employés peut entraîner la résiliation du contrat correspondant. Le personnel ne sera pas pénalisé pour avoir soulevé des questions relatives au respect de la présente politique.

    5. Modifications de la présente politique

    La présente politique remplace toutes les politiques antérieures de Dedalus en matière de protection des données dans la mesure où elles traitent des mêmes questions et ne sont pas conformes à la présente politique ou imposent des exigences moins restrictives.
    Dedalus se réserve le droit de modifier cette politique. Toute modification importante sera notifiée sur le site Internet de Dedalus.

    6. Coordonnées du responsable de la protection des données

    Nous avons également désigné un délégué à la protection des données ("DPO"), que vous pouvez contacter par courrier électronique à l'adresse suivante :
    Pour Dedalus S.p.A dpo.group@dedalus.eu
    pour les sociétés basées au Royaume-Uni dpo-uk@dedalus.com
    pour les sociétés basées en France dpo.france@dedalus.eu
    pour les sociétés basées en Allemagne/Autriche datenschutz.dach@dedalus.com

    Version actuelle : Dedalus - politique de confidentialité - v. 1
    Dernière mise à jour : Septembre 2021

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