Aviso informativo para uso de datos personales de
participantes en Datathon Data4Health
El Grupo Dedalus Iberia concede una gran importancia y tiene la intención de prestar especial atención a la protección de sus datos personales y al respeto de su privacidad.
El objetivo de esta política de privacidad (la»política») es, por lo tanto, informarle de cómo se tratan sus datos personales en su calidad de participante en el evento Datathon Data4Health.
En este sentido, tenga en cuenta que ISOFT SANIDAD, SL. con CIF A29626009, DH HEALTHCARE PROVIDER SOFTWARE SPAIN, S.L.U. con CIF B02685212, DH HPS PORTUGAL, UNIPESSOAL LDA, con NIPC: 516221817 y DEDALUS GLOBAL SERVICES, S.A. con CIF A19513506, en adelante, GRUPO DEDALUS IBERIA, actúan con respecto al tratamiento de los datos personales en calidad de “CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO” en virtud de acuerdo de corresponsabilidad firmado entre las Entidades que componen GRUPO DEDALUS IBERIA (integrado en GRUPO DEDALUS). Puede consultar el contenido esencial del Contrato de corresponsables del tratamiento en el apartado 7.
1. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS?
Recopilamos las siguientes categorías de datos personales sobre usted:
- Datos de identificación y contacto (apellido, nombre, email, teléfono, etc.)
- Datos de educación (Universidad a la que pertenece, etc.)
- Imagen y/o voz (imágenes durante la celebración del evento que se publicarán en diversos medios de comunicación, así como entrevistas y publicación en canal de YouTube Dedalus en caso de resultar ganador)
El suministro de sus datos personales es obligatorio; no podremos gestionar el evento Datathon
Data4Health adecuadamente sin ellos.
Adicionalmente, en el caso de que nos facilite datos personales pertenecientes a terceros, se compromete a asegurarse de que dichas personas hayan sido debidamente informadas del tratamiento de sus datos personales de acuerdo con esta política y, en su caso, hayan consentido el tratamiento de sus datos personales.
2. ¿POR QUÉ UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?
La siguiente tabla describe los fines para los que tratamos sus datos personales y, para cada finalidad, la base legal para la operación de tratamiento en cuestión:
En cualquier caso, tenga en cuenta que no trataremos sus datos personales para ningún otro propósito que sea incompatible con los fines mencionados anteriormente.
3. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES?
En el contexto de nuestras operaciones de tratamiento, podemos comunicar sus datos personales a los siguientes destinatarios:
- a otras entidades del Grupo Dedalus en base al contrato de corresponsabilidad;
- a AWS, como responsable de tratamiento independiente, se compartirá el correo electrónico de los participantes con la finalidad de recibir una licencia gratuita para programar sobre su plataforma
- a los tribunales competentes, las autoridades públicas, organismos gubernamentales (cuando se nos exija cumplir con las solicitudes o exigencias legales o reglamentarias).
Independientemente del destinatario, solo les revelaremos sus datos personales sobre una base estrictamente necesaria y solo en la medida necesaria para cumplir con los fines identificados en esta política. No vendemos sus datos personales.
4. ¿TRANSFERIMOS DATOS FUERA DEL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO?
Los datos personales que se publiquen en medios de comunicación (exclusivamente imagen y/o voz), serán objeto de difusión y, por tanto, de disposición de sujetos indeterminados.
5. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?
Conservamos sus datos personales durante no más tiempo del necesario para la finalidad del tratamiento en cuestión.
También hemos definido una política de archivo. Esto garantiza que sus datos personales no se conserven en la base de datos activa innecesariamente. En cualquier caso, una vez transcurrido el período de conservación aplicable, borraremos o anonimizaremos sus datos personales para que ya no pueda ser identificado.
6. ¿QUÉ DERECHOS TIENES?
De acuerdo con el marco legal de protección de datos aplicable, en particular el RGPD, usted
tiene los siguientes derechos como sujeto de datos:
- Puede solicitar el acceso a sus datos personales y solicitar que se rectifiquen o borren.
- También tiene derecho a solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales o a oponerse a los mismos.
- Tiene derecho a la portabilidad de sus datos personales.
- Cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, tenga en cuenta que puede retirar su consentimiento en cualquier momento, sin afectar la legalidad del tratamiento basado en su consentimiento realizado antes de la revocación del mismo.
Sin embargo, tenga en cuenta que algunos de los derechos anteriores están sujetos a condiciones específicas dictadas por el marco legal de protección de datos aplicable. Por lo tanto, en el caso de que su situación específica no cumpla con estas condiciones, desafortunadamente no podremos cumplir con su solicitud.
Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nuestro DPO utilizando los datos de contacto proporcionados en la Sección 8 (¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?). Para tratar su solicitud de la manera más eficiente posible, podemos solicitarle cierta información adicional para confirmar su identidad y / o ayudar a localizar los datos personales que forman el objeto de su solicitud.
En cualquier caso, tenga en cuenta que puede presentar una queja ante la Autoridad de Control de Protección de Datos correspondiente. En el caso de España: Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es.
7. CONTENIDO ESENCIAL DEL CONTRATO DE CORRESPONSABILIDAD
ISOFT SANIDAD, SL. con CIF A29626009, DH HEALTHCARE PROVIDER SOFTWARE SPAIN, S.L.U. con CIF B02685212, DH HPS PORTUGAL, UNIPESSOAL LDA, con NIPC: 516221817 y DEDALUS GLOBAL SERVICES, S.A. con CIF A19513506, (GRUPO DEDALUS IBERIA) actúan con respecto al tratamiento de los datos personales en calidad de “CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO” en virtud de acuerdo de corresponsabilidad firmado entre las Entidades que componen GRUPO DEDALUS IBERIA (integrado en GRUPO DEDALUS).
Los corresponsables del tratamiento garantizarán el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos en todo momento durante la vigencia de este contrato y no actuarán ni dejarán actuar de forma que ocasione el incumplimiento de la legislación sobre protección de datos en relación con dichos datos personales compartidos.
Los Corresponsables del Tratamiento han nombrado a un único punto de contacto (Delegado de Protección de Datos – DPO) quien atenderá cualquier cuestión derivada del tratamiento de Datos Personales Compartidos.
Para más información: contacte con nosotros según lo indicado en apartado 8
8. ¿CÓMO PUEDE PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS?
Si tiene alguna pregunta o solicitud con respecto a nuestras operaciones de tratamiento con sus datos personales en virtud de esta política, incluido el ejercicio de sus derechos, como se describe anteriormente, puede comunicarse con, puede contactarnos en la siguiente dirección: C/ José Echegaray, nº 8 – 28232 Las Rozas – Madrid.
También hemos designado un delegado de protección de datos («DPO«), con el que puede ponerse en contacto por correo electrónico en la siguiente dirección: [email protected]