Laboratoires d’anatomo-pathologie

Système de gestion de laboratoire, traçabilité, management de la qualité, business intelligence, pathologie digitale

Présent sur le marché de l’anatomo-pathologie depuis plus de 35 ans, Dedalus développe des solutions logicielles pour les pathologistes et leurs équipes : secrétaires, techniciens de laboratoire, cadres, en tenant compte des contraintes de leurs services ou prestataires informatiques.
Comprendre et bien connaitre le travail quotidien des pathologistes est la clé pour proposer des logiciels répondant à leurs besoins. C’est pour cela que plusieurs membres de nos équipes ont travaillé dans des laboratoires d’anatomo-pathologie.
D’ailleurs, particulièrement sensible et conscient de l’importance capitale des diagnostics établis par les laboratoires d’anatomo-pathologie, Dedalus met tout en œuvre pour assurer une qualité de service irréprochable et permet de suivre tout le parcours du prélèvement dans le laboratoire : de sa réception jusqu’à la saisie et diffusion du compte-rendu et lors des participations aux réunions pluridisciplinaires (RCP).
Dedalus accompagne les pathologistes dans leur travail quotidien pour que ces derniers puissent :

• Dépister d’éventuelles maladies, c’est notamment le cas, lors de l’étude des frottis cervicaux ;
• Identifier des maladies « visibles » : c’est notamment le cas lors de l’étude de tâches sur la peau ou grains de beauté ;
• Confirmer des diagnostics : le pathologiste aura d’une part la capacité de juger si le tissu est bénin ou malin et d’autre part de mesurer l’agressivité d’une tumeur ;
• Etablir un pronostic sur les tumeurs : en fonction de ses caractéristiques, il proposera les solutions les plus adaptées pour le futur traitement des patients.

Ariane – Diamic

Outil incontournable pour organiser le travail quotidien du laboratoire d’anatomo-pathologie, le SGL (Système de Gestion de Laboratoire) intervient de la réception du prélèvement jusqu’à la production et diffusion du compte-rendu.

Le point fort du SGL Dedalus repose sur sa très grande couverture fonctionnelle, sa parfaite intégration dans le workflow du laboratoire et la traçabilité de l’ensemble des étapes des processus techniques, analytiques et diagnostiques.
Les SGL Dedalus (Diamic et Ariane) s’adressent aussi bien aux laboratoires d’anatomo-pathologie privés que publics.

 

Au secrétariat

Enregistrement des demandes
• Génération automatique et personnalisable des numéros de demande et des étiquettes ;
• Champs à renseigner paramétrables et très complets (heure de prélèvement et de réception, etc.) ;
• Possibilité d’associer automatiquement des techniques à des examens donnés.

Rédaction des comptes-rendus
• Recherche automatique des comptes-rendus à rédiger sur la base d’observations consignées sous format texte ou audio, puis demande de validation au pathologiste ;
• Recherche automatique des comptes-rendus dont la rédaction a été refusée par le pathologiste.
• Fonctionne parfaitement avec des outils de reconnaissance et dictée vocale

 

Sur le plateau technique

Fonctionnalités principales
• Accès aux antériorités du patient et aux renseignements cliniques ;
• Consultation du suivi des techniques en temps réel ;
• Gestion du prélèvement et du matériel utilisé ou restant (archivage, congélation ou destruction) ;
• Identification univoque des blocs et des lames.

Interfaces avec les automates médicaux
• Impression des étiquettes des prélèvements ;
• Gravage des lames et des cassettes. Tous les numéros de série ainsi générés sont conservés par souci de traçabilité ;
• Pilotage de l’automate d’Immuno-Histo-Chimie.

Modules complémentaires
• Dictée numérique et kit mains libres ;
• Accès à la banque d’images et insertion de contenus visuels ;
• Gestion de la tumorothèque ;
• Gestion des congélateurs (BioBanque) ;

 

Le quotidien du Pathologiste avec Dedalus

Suivi de l’activité en tant que chef de service
• Extraction des données à des fins médicales ou statistiques ;
• Cotations automatiques et facturation ;
• Valorisation des prestations hors nomenclature ;
• Possibilité d’interdire ou de limiter l’usage par le secrétariat et les techniciens de certaines fonctionnalités du logiciel.

Rédaction des comptes-rendus en tant que praticien
• Déléguer la rédaction au secrétariat via la dictée numérique ;
• Insérer des visuels grâce à un accès à la banque d’images ;
• Personnaliser et structurer la mise en page des comptes-rendus selon des modèles types
• Transférer les comptes-rendus au Dossier Médical Informatisé ;
• En cas de doute sur la nature des résultats, possibilité de demander un avis à un confrère ou de demander une seconde analyse via DIAMIC ;
• Recherche automatique de tous les comptes-rendus en attente de validation, possibilité de les valider en série
• Possibilité d’utiliser des comptes-rendus standardisés (fiches synoptiques).

Fonctionnalités transverses

• Gestion des non-conformités et des actions correctives ;
• Interfaces avec les dossiers patients ;
• Intégration automatique de documents scannés ;
• Statistiques

Principaux avantages

  • Enregistrement rapide des demandes grâce à la liaison avec le Service Informatique de l'Hôpital (SIH) et l'utilisation de douchettes
  • Fonctionne avec les systèmes de reconnaissance et dictée vocale (Dragon inclus)
  • Traçabilité des cassettes et des lames (gravage)
  • Personnalisation : de l’ensemble du workflow du laboratoire, des feuilles de paillasse (informations liées au patient et à la demande) par organe ou par praticien, de la description des prélèvements et des lames, des listes de travail
  • Très grande intégration avec les automates médicaux (IHC inclus)

Principales fonctionnalités

  • Gestion des non-conformités et des actions correctives
  • Interfaces avec les dossiers patients
  • Intégration automatique de documents scannés
  • Statistiques
Traçabilité pour les laboratoires d'anatomo-pathologie

Pendant le travail technique, le SGL Dedalus encadre l’ensemble des opérations de transformations des prélèvements jusqu’à la production du compte-rendu. L’ensemble de ces étapes, administratives, techniques et diagnostiques sont tracées dans le temps et nominativement. Evidemment sont également tracées les machines sur lesquelles sont techniqués les prélèvements.

Par ailleurs, nous avons également développé des interfaces avec de nombreux automates métiers afin de suivre les étapes se déroulant dans des systèmes informatiques complémentaires tout en suivant le workflow de votre laboratoire dans notre logiciel d’anatomo-pathologie.

Le SGL Dedalus a été développé pour obtenir une plus grande fiabilité du plateau technique via des protocoles d’analyse qui mettent facilement et visuellement en lumière les erreurs, les incompatibilités et le suivi des non-conformités :

En amont, la traçabilité du patient et de la demande est assurée grâce à la connectivité entre le SGL Dedalus et le Système d’Information Hospitalier du ou des hôpitaux partenaires ;
En aval, ces mêmes liaisons permettent un suivi des éléments diffusés (courriers ou compte-rendus) ou archivés (prélèvements, cassettes, lames et documents émis) ;

Parce qu’une information tracée doit pouvoir être retrouvée facilement, Dedalus a mis au point une gestion très transparente des informations tracées dans le SGL. Plusieurs fonctionnalités permettent de consulter à tout moment l’état ou l’historique d’une demande et de requêter des informations triées à des fins médicales ou statistiques.

Principaux avantages

  • Conforme aux exigences de la norme ISO15189
  • Accréditation facilitée
  • Gestion simplifiée des non conformités : déclaration, résolution, suivi
  • Flux sécurisés
  • Diminution du nombre d’erreurs
  • Gain de temps pour communiquer avec les prescripteurs

Principales fonctionnalités

  • Traçabilité du patient, de la demande et de toutes les techniques
  • Suivi des transmissions (courriers, comptes-rendus, etc…) et de l’archivage (prélèvements, cassettes, lames, …)
  • Consultation en temps réel de l’état d’une demande
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Suivi d'activités pour les laboratoires d'anatomo-pathologie

Améliorer les performances des établissements de santé, à tous les niveaux. Mettre en œuvre des méthodes prédictives et prescriptives pour améliorer l’efficacité et la performance des services de santé

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