HYDMedia G6 – Enterprise Content Management

HYDMedia ist das ganzheitliche Enterprise Content Management System für den klinischen und administrativen Bereich des Krankenhauses.

Alle relevanten Informationen und Dokumente werden digital integriert und am Arbeitsplatz bereitgestellt. HYDMedia gewährleistet dadurch den papierlosen Informationsaustausch und erleichtert die Zusammenarbeit aller Mitarbeiter in ihren jeweiligen Bereichen über Datengrenzen hinweg. HYDMedia überwindet auf diese Weise die Restriktionen vertikaler Anwendungen.

Erfassen, Verwalten, Bereitstellen und rechtssichere Archivierung von Daten und Dokumenten: Ein Enterprise Content Management System (ECM) strukturiert Informationen und unterstützt die Standardisierung und Automatisierung von Prozessen.

Die klinische Dokumentation in HYDMedia

Digitale Dokumente aus Krankenhaus-Informationssystemen, klinischen Arbeitsplatzsystemen und medizinischen Fachsystemen werden direkt übernommen und revisionssicher archiviert. Der automatische Eintrag in die Dokumentenliste der Patientenakte ermöglicht jederzeit den Blick auf einen aktuellen Behandlungstatus. Die zentrale Administration von Zugriffsrechten garantiert hohe Datensicherheit. Die Anbindung von RIS/PACS-Systemen an HYDMedia erlaubt den Zugriff auf DICOM Objekte und deren Archivierung – inklusive Konversion von DICOM in JPEG Formate.

Die administrative Dokumentation in HYDMedia

Digitale oder digitalisierte Dokumente aus administrativen Systemen, wie Finanzdokumente, Vertragsdokumente, Personalakten und Microsoft Office Dokumente werden direkt übernommen, revisionssicher archiviert und überwacht. Die Dokumente werde zentral abgelegt und können abteilungsübergreifend verwaltet werden.
Die digitale Verwaltung der administrativen Dokumente ermöglicht den Überblick über alle relevanten Daten – zu jeder Zeit. Die zentrale Administration von Zugriffsrechten garantiert hohe Datensicherheit. Microsoft Office Dokumente können in der gewohnten Umgebung bearbeitet werden und werden in HYDMedia G6 revisionssicher archiviert und zugleich versioniert. Mit den Funktionen Wiedervorlage und über die Benachrichtigungen im HYDMedia G6 werden auslaufende Fristen und andere Termine und frühzeitig angezeigt.

HYDMedia - IHE

Die Verwendung von IHE XDS-Profilen ermöglicht den Austausch medizinischer Daten zwischen Gesundheitsdienstleistern, die sich zu einer Affinitätsdomäne zusammengeschlossen haben. Durch die Zusammenführung von Dokumentenablagen, deren Inhalt von einer Dokumentenregistratur verwaltet wird, können die Dokumente vom Dokumentenkonsumenten gefunden und angezeigt werden. Auf dieser Basis entsteht innerhalb der Affinitätsdomäne eine vollständige elektronische Patientenakte. HYDMedia stellt die erforderlichen IHE XDS-Profile (Document Repository, Source und Consumer) zur Verfügung und kann so zur zentralen Daten- und Dokumentendrehscheibe innerhalb einer Affinity Domain werden.

Die elektronische Patientenakte (ePA) in HYDMedia

„Ziel der ePA ist eine umfassende Vernetzung des deutschen Gesundheitswesens, sowohl zwischen verschiedenen Fachärzten oder Apotheken als auch zwischen Ärzten, Apotheken und Patienten. Viele bisher analog oder in Papierform ablaufende Arbeitsschritte können durch die ePA digitalisiert und damit vereinfacht werden.“(Quelle: gematik GmbH: www.gematik.de/anwendungen/e-patientenakte)

Zum 1. Januar 2021 wurde im Rahmen der Telematikinfrastruktur in Deutschland eine zentrale elektronische Patientenakte (ePA) eingeführt. Die ePA wird von den Krankenkassen bereitgestellt, kann von Leistungserbringern, der Krankenkasse und dem Patienten mit Daten gefüllt werden. Der Patient hat die volle Kontrolle über alle Daten innerhalb seiner ePA. Die Krankenhäuser sind dazu verpflichtet, auf Wunsch des Patienten medizinische Daten der aktuellen Behandlung an die ePA zu übertragen. Das HYDMedia G6 Interface »elektronische Patientenakte« dient als Brücke zwischen lokalen klinischen Informationssystemen und der elektronischen Patientenakte. Ab 2021 sind Krankenhäuser verpflichtet, die Daten des Patienten auf seinen Wunsch in seine ePA einzustellen. Das Zusammenspiel von HYDMedia G6 Interface »elektronische Patientenakte« und dem digitalen KIS, insbesondere ORBIS vervollständigt die digitale Patientenakte. HYDMedia G6 integriert nahtlos und medienbruchfrei Informationen und Dokumente, die dem KIS nicht zur Verfügung stehen.

HYDMedia – LE-Portal

HYDMedia bietet mit dem Leistungserbringer-Portal eine standardisierte und digitale Lösung an, die die Verbindung zwischen den Leistungserbringern und dem MD sicherstellt. HYDMedia hat in enger Zusammenarbeit mit der MDK-IT GmbH eine Lösung entwickelt, die die Arbeit der Mitarbeiter im Medizincontrolling signifikant vereinfacht. Der medizinische Dienst stellt seine Prüfanzeigen und Unterlagenanforderungen im LE-Portal ein. HYDMedia importiert diese Daten und Dokumente, archiviert sie revisionssicher, legt automatisch einen Prüfvorgang mit Frist- und Fallbezug an und stellt die Anforderung in einer zentralen Übersicht dar.

Wählen Sie eine Anforderung aus, zeigt Ihnen das Portal alle für die Bearbeitung notwendigen Informationen mit allen Status (neu/abgeschlossen) auf einen Blick:

MDK-Vorgangsdaten z. B. Fristende, vom MD eingestellte Dokumente, in HYDMedia archivierte Patienten-/Fall-Akte, bereits in einem Vorgang ins LE-Portal hochgeladene Patientendokumente, der aktuelle Versandkorb mit zwischengespeicherten Unterlagen. Filter erlauben Ihnen einen schnellen Wechsel der Listenansichten, von der Komplettübersicht bis zur persönlichen Arbeitsliste.

Key Benefits

  • Unterstützung papierloser Krankenhäuser und vollständig digitalisierter Prozesse
  • Zentraler Zugriff auf die gesamte Patientenakte
  • Schnelle und einfache Suchmöglichkeiten für relevante Informationen
  • Eine zentrale e-Archivierungslösung für alle Daten (klinische und administrative)
  • Datensicherheit und Vertraulichkeit
  • Strukturierung und Vereinfachung von Prozessen

Key features

  • Import beliebiger Daten aus beliebigen Quellen (elektronisch, Papier)
  • Nahtlose Integration in bestehende Systeme, basierend auf Standards (HL7, FHIR, IHE-XDS, Webservices)
  • Einfache Verwaltung
  • Leicht zu bedienende und moderne Benutzeroberfläche
  • Übertragung von Benutzerrechten und Berechtigungen aus dem EMR
  • GDPR-konform
  • Administrative Arbeitsabläufe
  • Vollständige Rückverfolgbarkeit

Dr. Simon Steiff

Medizinischer Direktor

« Dank des Engagements von Dedalus HealthCare funktioniert die Kommunikation mit dem MD mittlerweile sehr gut. »

Anette Krießler

« Bei unserem Umzug in das neue Klinikum zieht kein Blatt Papier mit um. »

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