Patient XCare Suite

Erfüllen Sie die Anforderungen im Bereich digitales Patienten- und Zuweisermanagement mit unserer ORBIS-integrierten Lösung im Fördertatbestand 2 des KHZG. Für mehr Service, schlankere Prozesse und einfacheren Informationsaustausch.

Was ist die Patient XCare Suite?

 

Patient XCare Suite ist das Patientenportal von Dedalus HealthCare für den digitalen Informationsaustausch zwischen Kliniken, Patienten und Zuweisern. Die intuitiv zu bedienende Software läuft auf gängigen Webbrowsern und übergibt ihre Daten an ORBIS, das führende KIS im deutschsprachigen Raum. So arbeitet Ihr Klinikteam in seiner gewohnten Software-Umgebung, während Patienten und Zuweisern eine aufgeräumte Weboberfläche zur Verfügung steht.

Patient XCare Suite unterstützt alle Stationen der Patient Journey, vom präklinischen Onboarding über die Behandlung bis zur Entlassung1 und die Weiterbehandlung im ambulanten Sektor. Nutzen Sie die Förderung nach §19 KHZG Nr. 2 und starten Sie jetzt in das digitale Patienten- und Zuweisermanagement mit Dedalus HealthCare.

Vorteile für Kliniken

 

  • Förderfähig gem. 19, Nr. 2 Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG)
  • Modulares System – installieren Sie nur, was Sie wirklich brauchen
  • Tiefe Integration mit ORBIS und DeepUnitiy PACS – alle Daten stehen strukturiert im gewohnten KIS zur Verfügung und ermöglichen nahtlos übergreifendes Arbeiten.
  • Einfacher Austausch von Dokumenten mit Zuweisern und Patienten
  • Unterstützt alle wichtigen Prozesse rund um Aufnahme, Behandlung, Entlassung Webbasiertes System, einfache Systemintegration, schnelles Setup
  • Erweiterungsfähig um Check-In Terminal für Aufnahme im Self-Service
  • Attraktives Serviceangebot für Patienten und Zuweiser

Vorteile für Patienten

 

  • Einfache Erledigung aller Formalitäten von zuhause
  • Kostenlose Nutzung
  • Benutzerfreundliche Oberfläche, intuitive Bedienung
  • Kostenlose Smartphone-App
  • Schnelle Online-Terminierung
  • Transparenz über Behandlung und Diagnosen – alle Daten sind jederzeit einsehbar
  • Stellvertreterfunktion – Übertragung der Aufgaben an Haus- und Fachärzte möglich
  • Sichere Kommunikation durch verschlüsselte Verbindung und Zweifaktor-Authentifizierung
  • Sinnvolle Unterstützung auch nach dem Klinikaufenthalt

Vorteile für Zuweiser

 

  • Einfache Überleitung in die Klinik und zurück
  • Jederzeit Einblick in den Behandlungsverlauf2
  • Zeitersparnis und Produktivitätsgewinn
  • Attraktiver Service für Patienten
  • Webservice, keine besonderen IT-Kenntnisse erforderlich

 

Modularer Aufbau

 

Die Patient XCare Suite ist modular aufgebaut: So investieren Sie nur in Funktionen, die Sie wirklich brauchen. Gleichzeitig unterscheiden Sie nach den Muss- und Kann-Kriterien des KHZG und können den Fördergebern die sachgerechte Mittelverwendung detailliert aufschlüsseln.

Vom Start weg unterstützt die Patient XCare Suite alle wichtigen Prozesse rund um Aufnahme, und Behandlung. Sie wird kontinuierlich weiterentwickelt und um neue Funktionen ergänzt.

Weitere Informationen

Patient XCare Suite - Broschüre

Alle Gesundheitsdaten in einem Portal

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Patient XCare Suite - Whitepaper

KHZG - Fördertatbestand 2

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Wichtige Funktionen im Überblick

 

Endlose Telefonate in Terminangelegenheiten gehören der Vergangenheit an. Die Patient XCare Suite ermöglicht die Terminbuchung in Eigenregie durch Patienten und Zuweiser, dynamische Erinnerungsfunktion eingeschlossen. Besonderer Vorteil: Das Klinikpersonal verwaltet die gebuchten Termine in der ORBIS-Systemumgebung – keine Umgewöhnung nötig.

Mit der Patient XCare Suite realisieren Sie den papierlosen Informationsaustausch über die Klinikgrenzen hinweg. Stellen Sie Patienten und Zuweisern im Voraufnahmeprozess beispielsweise Formulare, Aufklärungsbögen, Einwilligungserklärungen oder die Möglichkeit zur Buchung von Wahlleistungen zur Verfügung und nehmen Sie die Rückmeldungen digital entgegen. Am Aufnahmetag stehen diese Informationen im KIS bereit. So verkürzt sich der Aufnahmeprozess spürbar.

Im Verbund mit ORBIS unterstützt die Patient XCare Suite die manuelle oder automatisierte Verteilung medizinischer Daten in der Klinik sowie den Zugriff auf Bilddaten aus DeepUnity PACS. Medizin und Pflege profitieren von einem einheitlichen Informationsstand und interdisziplinärer Zusammenarbeit über die Abteilungsgrenzen hinweg.

ORBIS-Anwender bieten Ihren Patienten mit unserer Kiosk-Lösung einen komfortablen Check-in. Das System ist nahtlos mit der Patient XCare Suite und ORBIS integriert, der Datenbestand in allen Systemen einheitlich. Beim Eintreffen in der Klinik lassen sich durch den Patienten alle noch offenen Aufgaben erledigen, der Aufnahmeprozess verkürzt sich entscheidend.

Übersichtliche Dashboard, einfache Registrierung und hilfreiche Komfortfunktionen: die Patient XCare Suite macht es ihren Anwendern leicht. Gebuchte Termine sind auf einen Blick erkennbar, Fragebögen leiten zur richtigen Sprechstunde, Aufgaben mit Erinnerungsfunktion unterstützen bei der Behandlung, eine App ermöglicht die Nutzung auf dem Smartphone. Die intuitive Bedienung sichert die Akzeptanz auch bei weniger Geübten und hilft, den Effizienzvorteil digitaler Prozesse voll auszuschöpfen.

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Informationen zur Förderung nach KHZG

 

Digitale Patientenportale sind ein zentraler Baustein im Sinne des Krankenhauszukunftsgesetzes, §19 KHZG, Nr. 2. Mit der Patient XCare Suite entscheiden Sie sich für eine förderfähige Komplettlösung mit optimaler ORBIS-Integration.

Die Patient XCare Suite erfüllt einzeln oder im Verbund mit ORBIS und > Care-Bridge die KHZG Förderrichtlinien 4.3.2.1 „Online-Terminierung und Voraufnahmeprozesse“, 4.3.2.2 „Digitales Behandlungsmanagement“ sowie 4.3.2.3 „Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement“.3

Über Details zur Erfüllung der Muss- und Kann-Kriterien informiert Sie unser Whitepaper, das Sie sich > hier herunterladen können. Gerne informieren wir Sie auch persönlich.

 

Kontaktieren Sie uns

    1. Data protection principles

    Dedalus Healthcare Limited is committed to processing data in accordance with its responsibilities under the GDPR.
    Article 5 of the GDPR requires that personal data shall be:
    a. processed lawfully, fairly and in a transparent manner in relation to individuals;
    b. collected for specified, explicit and legitimate purposes and not further processed in a manner that is incompatible with those purposes; further processing for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes shall not be considered to be incompatible with the initial purposes;
    c. adequate, relevant and limited to what is necessary in relation to the purposes for which they are processed;
    d. accurate and, where necessary, kept up to date; every reasonable step must be taken to ensure that personal data that are inaccurate, having regard to the purposes for which they are processed, are erased or rectified without delay;
    e. kept in a form which permits identification of data subjects for no longer than is necessary for the purposes for which the personal data are processed;
    f. personal data may be stored for longer periods insofar as the personal data will be processed solely for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes subject to implementation of the appropriate technical and organisational measures required by the GDPR in order to safeguard the rights and freedoms of individuals; and processed in a manner that ensures appropriate security of the personal data, including protection against unauthorised or unlawful processing and against accidental loss, destruction or damage, using appropriate technical or organisational measures.”

    2. General provisions

    a. This policy applies to all personal data processed by Dedalus Healthcare Limited.
    b. The Responsible Person shall take responsibility for the company’s ongoing compliance with this policy.
    c. This policy shall be reviewed at least annually.
    d. The Company shall register with the Information Commissioner’s Office as an organisation that processes personal data.

    3. Lawful, fair and transparent processing

    a. To ensure its processing of data is lawful, fair and transparent, the company shall maintain a Register of Systems.
    b. The Register of Systems shall be reviewed at least annually.
    c. Individuals have the right to access their personal data and any such requests made to the company shall be dealt with in a timely manner.

    4. Lawful purposes

    a. All data processed by the company must be done on one of the following lawful bases: consent, contract, legal obligation, vital interests, public task or legitimate interests (see ICO guidance for more information).
    b. The Company shall note the appropriate lawful basis in the Register of Systems.
    c. Where consent is relied upon as a lawful basis for processing data, evidence of opt-in consent shall be kept with the personal data.
    d. Where communications are sent to individuals based on their consent, the option for the individual to revoke their consent should be clearly available and systems should be in place to ensure such revocation is reflected accurately in the Company’s systems.

    5. Data minimisation

    a. The Company shall ensure that personal data are adequate, relevant and limited to what is necessary in relation to the purposes for which they are processed.
    6. Accuracy
    a. The Company shall take reasonable steps to ensure personal data is accurate.
    b. Where necessary for the lawful basis on which data is processed, steps shall be put in place to ensure that personal data is kept up to date.

    7. Archiving / removal

    a. To ensure that personal data is kept for no longer than necessary, the Company shall put in place an archiving policy for each area in which personal data is processed and review this process annually.
    b. The archiving policy shall consider what data should/must be retained, for how long, and why.

    8. Security

    a. The Company shall ensure that personal data is stored securely using modern software that is kept-up-to-date.
    b. Access to personal data shall be limited to personnel who need access and appropriate security should be in place to avoid unauthorised sharing of information.
    c. When personal data is deleted this should be done safely such that the data is irrecoverable.
    d. Appropriate back-up and disaster recovery solutions shall be in place.

    9. Breach

    In the event of a breach of security leading to the accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure of, or access to, personal data, the Company shall promptly assess the risk to people’s rights and freedoms and if appropriate report this breach to the ICO (more information on the ICO website).

     

     

    –
    1 In Vorbereitung. Voraussichtlich verfügbar ab Q3/2022.
    2 Genehmigung durch den Patienten vorausgesetzt
    3 In Vorbereitung. Voraussichtlich verfügbar ab Q3/2022

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