HYDMedia Use Cases

Papierloses Krankenhaus

Gesundheitseinrichtungen sind heutzutage immer noch auf eine Vielzahl von Papierdokumenten angewiesen. Diese Dokumente können z. B. von einem Patienten bei einem Besuch mitgebracht worden sein, oder das Krankenhaus hat im Laufe der Behandlung eines Patienten Dokumente – wie externe Befunde und Berichte – erstellt. Papierdokumente nehmen jedoch Platz weg, und ihre Verwaltung kann auch eine Reihe von Problemen aufwerfen. Dank unserer Lösung können Gesundheitseinrichtungen durch die tiefe Integration mit HYDMedia Dokumente scannen, indexieren und direkt im EMR verfügbar machen. Unsere Lösung deckt verschiedene Scan-Prozesse ab, von kleinen und dezentralen Prozessen bis hin zu großen Scan-Volumina durch spezielle Teams. Sobald die Dokumente in HYDMedia verfügbar sind, werden sie den Anwendern extern in der elektronischen Patientenakte zur Verfügung gestellt.

eVNA

Die Datenmengen im Gesundheitswesen werden ständig zunehmen und müssen effizient verwaltet werden. Um Probleme im Zusammenhang mit dem Nebeneinander mehrerer IT-Lösungen zu vermeiden, stellen wir Ihnen eine einzige Plattform für alle Ihre Daten zur Verfügung, die Dokumente und Bilder, Berichte und Briefe, DICOM- und NON-DICOM-Elemente usw. verwalten kann. Unsere Plattform kann verschiedene Arbeitsabläufe unterstützen und fungiert als ein einziges System, das allen Benutzern innerhalb des Krankenhauses einen einheitlichen Zugang zu spezialisierten Anwendungen bietet, die sie je nach Bedarf nutzen können. Unsere Plattform lässt sich leicht in Krankenhausanwendungen einbetten. Sie wurde auf der Grundlage verschiedener Interoperabilitätsstandards wie HL7, DICOM, IHE, FHIR und CDA entwickelt.

Die eVNA-Plattform eignet sich für ein breites Spektrum von Anwendungsfällen und geht sogar über die Grenzen einer einzelnen Gesundheitseinrichtung hinaus.

Workflows

Jede Einrichtung des Gesundheitswesens ist bestrebt, ihre Effizienz und Rentabilität zu steigern und schnell auf Veränderungen in ihren Geschäftsprozessen zu reagieren. Sobald digitale Workflow-Lösungen als Teil eines Systems implementiert sind, übernehmen sie einen erheblichen Teil der ursprünglichen Koordinations- und Kommunikationsarbeit. Die Mitarbeiter werden von diesen Aufgaben entlastet und können sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren. HYDMedia kann Workflows wie die digitale Rechnungsbearbeitung, das Vertragsmanagement oder das Qualitätsmanagement gestalten, betreiben und überwachen. Komplexe, wiederkehrende Arbeitsschritte lassen sich so strukturierter und transparenter steuern. Das macht Prozesse sicherer und effizienter. HYDMedia-Workflows basieren auf dem systematischen Ansatz des Geschäftsprozessmanagements (basierend auf dem Standard BPMN 2.0) und können sowohl automatisierte als auch nicht automatisierte Prozesse erfassen, gestalten und ausführen.

Ausfallsichere Plattform

HYDMedia speichert jederzeit beliebige Daten, auch solche, die aus dem EMR-System stammen. HYDMedia kann auch für Dokumente verwendet werden, die von externen Quellen stammen, z. B. von Labors oder einem externen Scandienstleister. Wenn das EMR-System selbst nicht verfügbar ist, kann der Benutzer stattdessen über den speziellen HYDMedia-Client auf die Patientenakte zugreifen, wobei er sich auf einen gesicherten und nachverfolgbaren Zugang verlassen kann. Während der Failover-Periode hat der Benutzer einen Nur-Lese-Zugang. Während der Ausfallzeit ist der Benutzer auf andere Dokumente wie Papierdokumente angewiesen, die dann in HYDMedia importiert werden und nach der Wiederherstellung über das EMR zugänglich sind.

Legal Archiving

Unsere Lösung kann für die sichere und revisionssichere Archivierung einer Vielzahl von Datenobjekten verwendet werden. Alle gesetzlichen Archivierungsfunktionen, die unsere Lösung bietet, wurden unter strikter Einhaltung der geltenden Vorschriften entwickelt, darunter die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) und der Sicherheitsstandard ISO/IEC 27001 in den Bereichen Informationssicherheit und Datenschutz sowie die Medizinprodukteverordnung (MDR). Unsere Lösung entspricht auch vollständig den Normen ISO 14641-1 und IDW-PS-880/ISAE-3000, insbesondere den Anforderungen an Revisionssicherheit, Nachvollziehbarkeit, Integrität, Authentizität und Kontinuität, die die Säulen der digitalen Langzeitarchivierung darstellen. Unsere Lösung erfüllt die Anforderungen an eine beweiskräftige Langzeitarchivierung, da die Verwendung einer digitalen Archivierungslösung dazu beiträgt, dass Dokumente nicht verändert wurden, aber auch, dass solche Dokumente als Beweismittel verwendet werden können, wenn ein Patient die Gesundheitseinrichtung verklagt.

Informationsdrehscheibe

Unsere Lösung fungiert als zentrale Dokumentationsdrehscheibe, die speziell auf die Bedürfnisse des Gesundheitswesens zugeschnitten ist, um Wissen innerhalb einer Gesundheitsorganisation zu teilen und zu verteilen. Das System hilft bei der Verwaltung von Patientendaten und bildet Informationen von jedem Arbeitsbereich aus ab, in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung. Die Plattform zentralisiert alle Dokumente aus verschiedenen Systemen und Papierdokumenten. Ziel ist es, den Nutzern so viele Dokumente wie möglich zur Verfügung zu stellen: Ein Arzt hat zum Beispiel Zugriff auf EMR-Dokumente, aber auch auf andere Dokumente. Dank der starken Verknüpfung und Integration innerhalb von HYDMedia greifen die Benutzer auf die Dokumente zu, ohne zu bemerken, dass sie eine separate Lösung verwenden – die Dokumente erscheinen für den Benutzer so, als ob sie sich in der Hauptanwendung (z. B. dem EMR) befänden, während sie tatsächlich in HYDMedia sind. Unsere Lösung ist auf verschiedenen Ebenen verfügbar – zum Beispiel innerhalb einer Einrichtung, aber auch für eine ganze Region.

Migrationsplattform

Wenn eine Einrichtung des Gesundheitswesens auf eine andere Software umsteigt, ist der Abruf von Dokumenten von entscheidender Bedeutung. HYDMedia ist eine agnostische Plattform, die als neutrale Lösung fungiert und in die alle EMR-Dokumente in verschiedenen Formaten importiert werden. HYDMedia nimmt große Datenmengen auf, so dass die neue Softwarelösung nicht von Anfang an überlastet ist. Die neue Lösung bleibt leer, und die in HYDMedia vorgehaltenen Dokumente können dann reibungslos in die neue Lösung übernommen werden. Diese technische Eigenschaft der HYDMedia-Lösung ist ein wesentlicher Vorteil, da sie dazu beiträgt, dass die Dokumente während eines Softwarewechsels in einer sicheren, gepflegten Umgebung verbleiben. Durch den Einsatz von HYDMedia reduziert die Einrichtung auch die Kosten, die durch die gleichzeitige Nutzung mehrerer Lösungen entstehen, während sie auf die Migration wartet, und verringert potenzielle Risiken für den Datenschutz und die Patientensicherheit.