PRIVACY
Dedalus’ Commitment to the Protection of Personal Information.
2.15 Dedalus Group Global data protection policy
Current version: Dedalus – privacy policy – v. 2
Last updated: October 2025
Dedalus Group har stor opmærksom på, og planlægger at være særdeles opmærksom på at beskytte dine personoplysninger og respektere dit privatliv.
Formålet med denne fortrolighedspolitik og orienteringsmeddelelse for brugere af hjemmesiden (herefter kaldet ”meddelelse”), er derfor at informere dig om hvordan dine personoplysninger behandles når du besøger hjemmesiden www.dedalus.com (herefter kaldet “siden”).
I denne forbindelse vil vi gerne minde dig om, at Amphi Systems AS fungerer som den dataansvarlige for dine personoplysninger (i det følgende benævnt “vi”, “os” og “vores”).
1. HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI?
Når du browser på vores side, kan vi indsamle de følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- identifikationsdata (f.eks. Efternavn, fornavn, e-mailadresse, brugernavn, adgangskode, region, enhedstype osv.).
- professionelle data (f.eks. Stilling, aktivitetsområde, arbejdsgiver).
- tekniske data (f.eks. IP-adresse, anvendt browsertype osv.); og
- alle personoplysninger som findes i kommunikationer som du sender til os.
Indsendelse af dine personoplysninger er frivillig, men, vi vil ikke kunne yde dig de tjenester
og oplysninger du anmoder om, uden disse data. For eksempel hvis du kontakter os gennem
vores side, skal du angive din e-mailadresse, så vi kan besvare din henvendelse.
Under alle omstændigheder vil vi oplyse dig om, hvornår det er obligatorisk at angive dine
personoplysninger.
Derudover, hvis du udleverer personoplysninger til os som tilhører tredjeparter, er det dit
ansvar at sikre, at disse personer er blevet omhyggeligt informeret om behandlingen af deres
personoplysninger i overensstemmelse med denne politik, og hvis påkrævet, har givet deres
samtykke til behandling af deres personoplysninger.
2. HVORFOR SKAL VI BRUGE DINE PERSONOPLYSNINGER?
Nedenstående tabel angiver de formål, hvortil vi behandler dine personoplysninger, og for hvert formål angives det juridiske grundlag for behandlingen:
| FORMÅL | JURIDISK GRUNDLAG |
| Reagere på anmodninger og spørgsmål som du eventuelt sender via siden, og mere bredt, administrere vores forhold med besøgende på siden. | Denne behandling udføres for at levere den tjeneste du har anmodet fra os. |
| Forbedre og sikre vores tjenester og vores side. | Behandlingen udføres i forhold til vores juridiske interesse, som involverer optimering og sikring af vores værktøjer og løsninger, så vi på bedst mulig vis kan understøtte besøgende på siden, kunder og kundeemner, og dermed sikre vores onlinetilstedeværelse. |
| Overholde juridiske og regulatoriske forpligtelser som gælder for os. | Behandlingen er nødvendig for at overholde juridiske forpligtelser som vi er underlagt. |
| Administration eventuelle eller faktiske tvister med dig eller tredjeparter. | Denne behandling udføres i forbindelse med vores juridiske interesser, som involverer at forsvare vores interesser, inklusive ved hjælp af retsmidler |
| Afsendelse af markedsføringsmeddelelser og kampagnemeddelelser med både automatiserede (f.eks. e-mail, sms, mms osv.) og ikke automatiserede (f.eks. telefon, brevpost osv.) metoder, relateret til vores aktiviteter, produkter og tjenester samt dem fra andre Dedalus Groupvirksomheder (inklusive markedsundersøgelser, kundetilfredshedsundersøgelser, oplysninger om webinarer og begivenheder) (markedsføring) |
Behandlingen udføres kun i tilfælde af, at du har givet dit specifikke samtykke |
| Overførsel/deling af personoplysninger til andre virksomheder i Dedalus Group, som drives inden for den biomedicinske sektor, med automatiserede metoder (f.eks. email, sms, mms osv.), markedsføringsmeddelelser og kampagnemeddelelser relateret til deres aktiviteter, produkter og tjenester (inklusive markedsundersøgelser, kundetilfredshedsundersøgelser, oplysninger om webinarer og begivenheder); |
Behandlingen udføres kun i tilfælde af, at du har givet dit specifikke samtykke |
| (dataoverførsel til tredjeparter for markedsføringsformål) |
Under alle omstændigheder skal du være opmærksom på, at vi ikke vil behandle dine personoplysninger til noget andet formål, som ikke er kompatibelt med ovennævnte formål.
3. HVEM DELER VI DINE PERSONOPLYSNINGER MED?
I forbindelse med vores behandlingsaktiviteter kan vi kommunikere dine personoplysninger til følgende modtagere:
- vores serviceudbydere, leverandører, agenter og kontraktparter, i det omfang at de hjælper os med at udføre de formål, som er angivet i denne politik (f.eks. bruger vi IT-serviceudbydere til at hoste dine personoplysninger på vores vegne).
- til andre datterselskaber i Dedalus Group.
- til kompetente domstole, offentlige myndigheder, regeringsafdelinger og retshåndhævende myndigheder (inklusive når vi er påkrævet at overholde juridiske eller regulatoriske forespørgsler).
Uanset hvem modtageren er, vil vi udelukkende udlevere dine personoplysninger, hvis der er strengt behov for det, og kun i det omfang det er påkrævet for at opfylde de formål, som er identificeret i denne politik.
4. OVERFØRER VI DATA UDEN FOR DET EUROPÆISKE ØKONOMISKE SAMARBEJDSOMRÅDE (EØS)?
Hvis dine personoplysninger skal overføres uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (“EEA”), sikrer vi, at det beskyttelsesniveau, som dine personoplysninger omfattes af, ikke påvirkes negativt af sådanne overførsler.
Det betyder specifikt, at hver af de planlagte overførsler er baseret på mindst én af følgende mekanismer:
- tilstedeværelsen af en passende beslutning udstedt af den Europæiske Kommission for det land som dine personoplysninger overføres til, eller som et alternativ;
- at der er vedtaget standardbestemmelser (SSC’er), som reproducerer de modeller, som bruges af Europa-Kommissionen, eller;
- at der foreligger en undtagelse relateret til en af de specifikke situationer som er angivet af
Persondataforordningen 2016/679 (“GDPR”) (f.eks. hvor du har givet samtykke til en sådan overførsel, ved at blive informeret om fraværelsen af sikkerhedsforanstaltninger, hvor overførslen er nødvendig i forbindelse med udførelsen af kontrakten mellem dig og os, hvor
overførslen er nødvendig for udførelse eller præstation af en kontrakt som er afsluttet i din interesse mellem os og en tredjemand, eller hvor overførslen er nødvendig for etablering, udøvelse eller forsvar af vores juridiske krav osv.).
5. HVOR LÆNGE GEMMER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?
Vi gemmer dine personoplysninger i den periode, som er nødvendig i forhold til formålet med den relevante behandling.
Med andre ord betyder det, at den opbevaringsperiode, som vi anvender, kan variere, afhængigt af formålet med behandlingen af de relevante oplysninger. Tabellen nedenfor indikerer opbevaringsperioden for hvert formål, som vil blive anvendt i forbindelse med dine personoplysninger:
| FORMÅL | OPBEVARINGSPERIODE |
| Reagere på anmodninger og spørgsmål som du eventuelt sender via siden, og mere bredt, administrere vores forhold med besøgende på siden. | Vi vil gemme dine personoplysninger i maksimalt tre år fra vores seneste kontakt med dig. |
| Forbedre vores tjenester og vores side. | Vi vil gemme dine data i maksimalt et år, selv om dine data i de fleste tilfælde vil blive akkumuleret efter indsamling i statistikker, hvor de ikke kan identificeres. |
| Overholde juridiske og regulatoriske forpligtelser som gælder for os. | Vi gemmer dine personoplysninger så længe vi er underlagt relevante juridiske eller regulatoriske forpligtelser. |
| Administration eventuelle eller faktiske tvister med dig eller tredjeparter. | Dine personoplysninger vil blive gemt indtil alle potentielle retsmidler er blevet brugt. |
| Afsendelse af markedsføringsmeddelelser og kampagnemeddelelser med både automatiserede (f.eks. e-mail, sms, mms osv.) og ikke automatiserede (f.eks. telefon, brevpost osv.) metoder, relateret til vores aktiviteter, produkter og tjenester samt dem fra andre Dedalus Groupvirksomheder (inklusive markedsundersøgelser, kundetilfredshedsundersøgelser, oplysninger om webinarer og begivenheder) (markedsføring) |
Vi vil behandle dine personoplysninger indtil dit samtykke tilbagekaldes. |
| Overførsel/deling af personoplysninger til andre virksomheder i Dedalus Group, som drives inden for den biomedicinske sektor, med automatiserede metoder (f.eks. email, sms, mms osv.), markedsføringsmeddelelser og kampagnemeddelelser relateret til deres aktiviteter, produkter og tjenester (inklusive markedsundersøgelser, kundetilfredshedsundersøgelser, oplysninger om webinarer og begivenheder); (dataoverførsel til tredjeparter for markedsføringsformål) |
Vi vil behandle dine personoplysninger indtil dit samtykke tilbagekaldes. |
Vi har også defineret en arkiveringspolitik. Dette sikrer, at dine personoplysninger ikke gemmes unødvendigt i en aktiv database.
Under alle omstændigheder vil vi, når den gældende opbevaringsperiode er overstået, uigenkaldeligt slette eller anonymisere dine personoplysninger, så du ikke længere kan identificeres.
6. BRUGER VI COOKIES?
Vi bruger cookies på vores side.
For at læse mere om de cookies vi bruger, og formålet med dem, henvises der til vores cookie-politik, som kan findes i privatlivssektionen på hjemmesiden.
7. HVILKE RETTIGHEDER HAR DU?
I henhold til de juridiske rammer gældende for databeskyttelse, i særdeleshed GDPR, har du følgende rettigheder som den registrerede:
- Du kan anmode om adgang til dine personoplysninger, og anmode om, at de redigeres eller slettes.
- Du har også ret til at anmode om, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses eller at foretage indsigelser mod behandlingen.
- Du har ret til portabilitet af dine personoplysninger.
- Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, skal du være opmærksom på, at du til enhver tid kan trække dit samtykke tilbage, uden at det påvirker lovligheden af den behandling, der er udført baseret på dit samtykke, inden du trak dit samtykke til samme tilbage.
Men bemærk venligst, at nogle af ovenstående rettigheder er underlagt særlige betingelser, som er angivet af de juridiske rammer i den gældende databeskyttelse. Så i tilfælde af, at din særlige situation ikke overholder disse betingelser, vil vi desværre ikke kunne imødese din anmodning.
For at udøve dine rettigheder skal du kontakte vores DPO ved hjælp af kontaktoplysningerne i afsnit 7 (Hvordan kan du kontakte os?). For at behandle din anmodning så effektivt som muligt, kan vi bede om yderligere oplysninger for at bekræfte din identitet, og/eller hjælpe med at finde de personoplysninger som er involveret i din anmodning.
Under alle omstændigheder bør du være opmærksom på, at du kan indsende en klage til de relevante databeskyttelsesmyndigheder:
For Danmark: Datatilsynet
8. HVORDAN KAN DU KONTAKTE OS?
Hvis du har spørgsmål eller anmodninger vedrørende vores behandlingsaktiviteter i forbindelse med dine personoplysninger, herunder udøvelse af dine rettigheder, som
redegjort for ovenfor, er du velkommen til at kontakte os på følgende adresse: [email protected]
Vi har også udpeget en databeskyttelsesofficer (“DPO”), som du kan kontakte på e-mail på følgende adresse:[email protected]
Nuværende version: Dedalus – fortrolighedspolitik for brugere af hjemmesiden – v. [2]
Sidst opdateret: [Juli 2022]
__________________________________________
FORTROLIGHEDSPOLITIK OG ORIENTERINGSMEDDELELSE FOR BRUGERE AF HJEMMESIDEN – AMPHI SYSTEMS
Dedalus Group har stor opmærksom på, og planlægger at være særdeles opmærksom på at beskytte dine personoplysninger og respektere dit privatliv.
Formålet med denne fortrolighedspolitik og orienteringsmeddelelse for brugere af hjemmesiden (herefter kaldet ”meddelelse”), er derfor at informere dig om hvordan dine personoplysninger behandles når du besøger hjemmesiden www.dedalus.com (herefter kaldet “siden”).
I denne forbindelse vil vi gerne minde dig om, at Amphi Systems AS fungerer som den dataansvarlige for dine personoplysninger (i det følgende benævnt “vi”, “os” og “vores”).
1. HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI?
Når du browser på vores side, kan vi indsamle de følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- identifikationsdata (f.eks. Efternavn, fornavn, e-mailadresse, brugernavn, adgangskode, region, enhedstype osv.).
- professionelle data (f.eks. Stilling, aktivitetsområde, arbejdsgiver).
- tekniske data (f.eks. IP-adresse, anvendt browsertype osv.); og
- alle personoplysninger som findes i kommunikationer som du sender til os.
Indsendelse af dine personoplysninger er frivillig, men, vi vil ikke kunne yde dig de tjenester
og oplysninger du anmoder om, uden disse data. For eksempel hvis du kontakter os gennem
vores side, skal du angive din e-mailadresse, så vi kan besvare din henvendelse.
Under alle omstændigheder vil vi oplyse dig om, hvornår det er obligatorisk at angive dine
personoplysninger.
Derudover, hvis du udleverer personoplysninger til os som tilhører tredjeparter, er det dit
ansvar at sikre, at disse personer er blevet omhyggeligt informeret om behandlingen af deres
personoplysninger i overensstemmelse med denne politik, og hvis påkrævet, har givet deres
samtykke til behandling af deres personoplysninger.
2. HVORFOR SKAL VI BRUGE DINE PERSONOPLYSNINGER?
Nedenstående tabel angiver de formål, hvortil vi behandler dine personoplysninger, og for hvert formål angives det juridiske grundlag for behandlingen:
| FORMÅL | JURIDISK GRUNDLAG |
| Reagere på anmodninger og spørgsmål som du eventuelt sender via siden, og mere bredt, administrere vores forhold med besøgende på siden. | Denne behandling udføres for at levere den tjeneste du har anmodet fra os. |
| Forbedre og sikre vores tjenester og vores side. | Behandlingen udføres i forhold til vores juridiske interesse, som involverer optimering og sikring af vores værktøjer og løsninger, så vi på bedst mulig vis kan understøtte besøgende på siden, kunder og kundeemner, og dermed sikre vores onlinetilstedeværelse. |
| Overholde juridiske og regulatoriske forpligtelser som gælder for os. | Behandlingen er nødvendig for at overholde juridiske forpligtelser som vi er underlagt. |
| Administration eventuelle eller faktiske tvister med dig eller tredjeparter. | Denne behandling udføres i forbindelse med vores juridiske interesser, som involverer at forsvare vores interesser, inklusive ved hjælp af retsmidler |
| Afsendelse af markedsføringsmeddelelser og kampagnemeddelelser med både automatiserede (f.eks. e-mail, sms, mms osv.) og ikke automatiserede (f.eks. telefon, brevpost osv.) metoder, relateret til vores aktiviteter, produkter og tjenester samt dem fra andre Dedalus Groupvirksomheder (inklusive markedsundersøgelser, kundetilfredshedsundersøgelser, oplysninger om webinarer og begivenheder) (markedsføring) |
Behandlingen udføres kun i tilfælde af, at du har givet dit specifikke samtykke |
| Overførsel/deling af personoplysninger til andre virksomheder i Dedalus Group, som drives inden for den biomedicinske sektor, med automatiserede metoder (f.eks. email, sms, mms osv.), markedsføringsmeddelelser og kampagnemeddelelser relateret til deres aktiviteter, produkter og tjenester (inklusive markedsundersøgelser, kundetilfredshedsundersøgelser, oplysninger om webinarer og begivenheder); |
Behandlingen udføres kun i tilfælde af, at du har givet dit specifikke samtykke |
| (dataoverførsel til tredjeparter for markedsføringsformål) |
Under alle omstændigheder skal du være opmærksom på, at vi ikke vil behandle dine personoplysninger til noget andet formål, som ikke er kompatibelt med ovennævnte formål.
3. HVEM DELER VI DINE PERSONOPLYSNINGER MED?
I forbindelse med vores behandlingsaktiviteter kan vi kommunikere dine personoplysninger til følgende modtagere:
- vores serviceudbydere, leverandører, agenter og kontraktparter, i det omfang at de hjælper os med at udføre de formål, som er angivet i denne politik (f.eks. bruger vi IT-serviceudbydere til at hoste dine personoplysninger på vores vegne).
- til andre datterselskaber i Dedalus Group.
- til kompetente domstole, offentlige myndigheder, regeringsafdelinger og retshåndhævende myndigheder (inklusive når vi er påkrævet at overholde juridiske eller regulatoriske forespørgsler).
Uanset hvem modtageren er, vil vi udelukkende udlevere dine personoplysninger, hvis der er strengt behov for det, og kun i det omfang det er påkrævet for at opfylde de formål, som er identificeret i denne politik.
4. OVERFØRER VI DATA UDEN FOR DET EUROPÆISKE ØKONOMISKE SAMARBEJDSOMRÅDE (EØS)?
Hvis dine personoplysninger skal overføres uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (“EEA”), sikrer vi, at det beskyttelsesniveau, som dine personoplysninger omfattes af, ikke påvirkes negativt af sådanne overførsler.
Det betyder specifikt, at hver af de planlagte overførsler er baseret på mindst én af følgende mekanismer:
- tilstedeværelsen af en passende beslutning udstedt af den Europæiske Kommission for det land som dine personoplysninger overføres til, eller som et alternativ;
- at der er vedtaget standardbestemmelser (SSC’er), som reproducerer de modeller, som bruges af Europa-Kommissionen, eller;
- at der foreligger en undtagelse relateret til en af de specifikke situationer som er angivet af
Persondataforordningen 2016/679 (“GDPR”) (f.eks. hvor du har givet samtykke til en sådan overførsel, ved at blive informeret om fraværelsen af sikkerhedsforanstaltninger, hvor overførslen er nødvendig i forbindelse med udførelsen af kontrakten mellem dig og os, hvor
overførslen er nødvendig for udførelse eller præstation af en kontrakt som er afsluttet i din interesse mellem os og en tredjemand, eller hvor overførslen er nødvendig for etablering, udøvelse eller forsvar af vores juridiske krav osv.).
5. HVOR LÆNGE GEMMER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?
Vi gemmer dine personoplysninger i den periode, som er nødvendig i forhold til formålet med den relevante behandling.
Med andre ord betyder det, at den opbevaringsperiode, som vi anvender, kan variere, afhængigt af formålet med behandlingen af de relevante oplysninger. Tabellen nedenfor indikerer opbevaringsperioden for hvert formål, som vil blive anvendt i forbindelse med dine personoplysninger:
| FORMÅL | OPBEVARINGSPERIODE |
| Reagere på anmodninger og spørgsmål som du eventuelt sender via siden, og mere bredt, administrere vores forhold med besøgende på siden. | Vi vil gemme dine personoplysninger i maksimalt tre år fra vores seneste kontakt med dig. |
| Forbedre vores tjenester og vores side. | Vi vil gemme dine data i maksimalt et år, selv om dine data i de fleste tilfælde vil blive akkumuleret efter indsamling i statistikker, hvor de ikke kan identificeres. |
| Overholde juridiske og regulatoriske forpligtelser som gælder for os. | Vi gemmer dine personoplysninger så længe vi er underlagt relevante juridiske eller regulatoriske forpligtelser. |
| Administration eventuelle eller faktiske tvister med dig eller tredjeparter. | Dine personoplysninger vil blive gemt indtil alle potentielle retsmidler er blevet brugt. |
| Afsendelse af markedsføringsmeddelelser og kampagnemeddelelser med både automatiserede (f.eks. e-mail, sms, mms osv.) og ikke automatiserede (f.eks. telefon, brevpost osv.) metoder, relateret til vores aktiviteter, produkter og tjenester samt dem fra andre Dedalus Groupvirksomheder (inklusive markedsundersøgelser, kundetilfredshedsundersøgelser, oplysninger om webinarer og begivenheder) (markedsføring) |
Vi vil behandle dine personoplysninger indtil dit samtykke tilbagekaldes. |
| Overførsel/deling af personoplysninger til andre virksomheder i Dedalus Group, som drives inden for den biomedicinske sektor, med automatiserede metoder (f.eks. email, sms, mms osv.), markedsføringsmeddelelser og kampagnemeddelelser relateret til deres aktiviteter, produkter og tjenester (inklusive markedsundersøgelser, kundetilfredshedsundersøgelser, oplysninger om webinarer og begivenheder); (dataoverførsel til tredjeparter for markedsføringsformål) |
Vi vil behandle dine personoplysninger indtil dit samtykke tilbagekaldes. |
Vi har også defineret en arkiveringspolitik. Dette sikrer, at dine personoplysninger ikke gemmes unødvendigt i en aktiv database.
Under alle omstændigheder vil vi, når den gældende opbevaringsperiode er overstået, uigenkaldeligt slette eller anonymisere dine personoplysninger, så du ikke længere kan identificeres.
6. BRUGER VI COOKIES?
Vi bruger cookies på vores side.
For at læse mere om de cookies vi bruger, og formålet med dem, henvises der til vores cookie-politik, som kan findes i privatlivssektionen på hjemmesiden.
7. HVILKE RETTIGHEDER HAR DU?
I henhold til de juridiske rammer gældende for databeskyttelse, i særdeleshed GDPR, har du følgende rettigheder som den registrerede:
- Du kan anmode om adgang til dine personoplysninger, og anmode om, at de redigeres eller slettes.
- Du har også ret til at anmode om, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses eller at foretage indsigelser mod behandlingen.
- Du har ret til portabilitet af dine personoplysninger.
- Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, skal du være opmærksom på, at du til enhver tid kan trække dit samtykke tilbage, uden at det påvirker lovligheden af den behandling, der er udført baseret på dit samtykke, inden du trak dit samtykke til samme tilbage.
Men bemærk venligst, at nogle af ovenstående rettigheder er underlagt særlige betingelser, som er angivet af de juridiske rammer i den gældende databeskyttelse. Så i tilfælde af, at din særlige situation ikke overholder disse betingelser, vil vi desværre ikke kunne imødese din anmodning.
For at udøve dine rettigheder skal du kontakte vores DPO ved hjælp af kontaktoplysningerne i afsnit 7 (Hvordan kan du kontakte os?). For at behandle din anmodning så effektivt som muligt, kan vi bede om yderligere oplysninger for at bekræfte din identitet, og/eller hjælpe med at finde de personoplysninger som er involveret i din anmodning.
Under alle omstændigheder bør du være opmærksom på, at du kan indsende en klage til de relevante databeskyttelsesmyndigheder:
For Danmark: Datatilsynet
8. HVORDAN KAN DU KONTAKTE OS?
Hvis du har spørgsmål eller anmodninger vedrørende vores behandlingsaktiviteter i forbindelse med dine personoplysninger, herunder udøvelse af dine rettigheder, som
redegjort for ovenfor, er du velkommen til at kontakte os på følgende adresse: [email protected]
Vi har også udpeget en databeskyttelsesofficer (“DPO”), som du kan kontakte på e-mail på følgende adresse:[email protected]
Nuværende version: Dedalus – fortrolighedspolitik for brugere af hjemmesiden – v. [2]
Sidst opdateret: [Juli 2022]
ORIENTERINGSMEDDELELSE KUNDER OG KUNDEEMNER
Dedalus Group har stor opmærksom på, og planlægger at være særdeles opmærksom på at beskytte dine personoplysninger og respektere dit privatliv. Formålet med denne orienteringsmeddelelse er derfor at informere dig om, hvordan dine
personoplysninger behandles når du handler på vegne af en kunde eller et kundeemne for Dedalus Group (f.eks. ansat, praktikant, virksomhedsrepræsentant osv.).
I forbindelse med dette skal du være opmærksom på, at den dataansvarlige for dine personoplysninger er Dedalus Group-virksomheden, som blandt deres kunder eller kundeemner er
den virksomhed hvis vegne du handler på (herefter kaldet “vi”, “vores” og “os”). Se sektion 7 (”Hvordan kan du kontakte os?”) herunder, for at se kontaktoplysningerne for den relevante dataansvarlige.
1. HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI?
Vi indsamler de følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Identifikationsdata (f.eks. efternavn, fornavn, kontaktoplysninger, billede osv.).
- Professionel data (f.eks. stilling, identitet af din arbejdsgiver osv.).
I de fleste tilfælde er en indsendelse af dine personoplysninger obligatorisk. Vi vil ikke kunne administrere vores arbejdsforhold med virksomheden, hvis vegne du handler på, uden disse. For eksempel, hvis du nægter at udlevere dine kontaktoplysninger, så vi kan sende dig en aftale som skal underskrives, vil vi ikke kunne indgå en aftale med virksomheden hvis vegne du handler for.
Under alle omstændigheder vil vi oplyse dig om, hvornår det er obligatorisk at angive dine personoplysninger.
I tilfælde af at du udleverer personoplysninger til os som tilhører tredjeparter (f.eks. hvis du udleverer data for en underskriftansvarlig, så vi kan forberede aftalen som skal underskrives), er det dit ansvar at sikre, at disse personer er blevet omhyggeligt informeret om behandlingen af deres personoplysninger i overensstemmelse med denne politik, og hvis påkrævet, har givet deres samtykke til behandling af deres personoplysninger.
2. HVORFOR SKAL VI BRUGE DINE PERSONOPLYSNINGER?
Nedenstående tabel angiver de formål, hvortil vi behandler dine personoplysninger, og for hvert formål angives det juridiske grundlag for behandlingen:
| FORMÅL | JURIDISK GRUNDLAG |
| Administration af forhold mellem kunde og kundeemne, inklusive men ikke begrænset til: (i) forberedelse og udførelse af aftaler; (ii) ordrestyring og opfølgning; (iii) fakturering; (iv) bogføring af kundekonto; (v) styring af anmodninger, klager og eftersalgstjenester osv | Denne behandling er nødvendig for udførelsen af en kontrakt, eller for at starte din anmodning om at indgå en kontrakt |
| Udførelse af kommerciel markedsføring og udsendelse af markedsføringskommunikationer | Behandlingen er baseret på dit samtykke. |
| Udføre kommercielle markedsføringshandlinger og udsende markedsføringskommunikationer for at reklamere for produkter eller tjenester som tilbydes af den dataansvarlige, som minder om dem der allerede er købt af den registrerede (soft spam). | Denne behandling er baseret på vores juridiske interesse i at udvikle vores kundebase. |
| Analyse af data for business intelligence formål, for at forbedre vores forståelse af interne forretningsprocedurer, evaluere effektiviteten af vores administrationssystem og vurdere vores initiativer | Vores juridiske interesse i at analysere vores organisation og forbedre de interne processer |
| Udføre tilfredshedsundersøgelser af kommercielle statistikker med kunder/kundeemner, og administrere meninger om vores produkter og tjenester | Behandlingen er baseret på dit samtykke. |
| Hvor relevant, studere, organisere og udføre transaktioner relateret til vores aktiviteter, i særdeleshed i forbindelse med fusioner og opkøb, spinoffs osv. |
Vores juridiske interesse er at finde og administrere investorer / købere / andre stakeholdere, som kan være interesseret i vores forretning. |
| Overholdelse af gældende juridiske rammer | Behovet for at overholde en juridisk forpligtelse som vi er underlagt. |
| Administration og opfølgning af ubetalte regninger, samt potentielle tvister med dig eller tredjeparter | Behandlingen er nødvendig for at administrere kontrakten, samt følge vores juridiske interesse i at indsamle forfaldne beløb, samt forsvare vores interesser, inklusive gennem juridiske handlinger og hvor relevant, hvis visse kategorier af data (straffe, overtrædelser, sikkerhedsforanstaltninger) behandles, behovet for at etablere, udøve eller forsvare vores juridiske krav. |
Under alle omstændigheder skal du være opmærksom på, at vi ikke vil behandle dine personoplysninger til noget andet formål, som ikke er kompatibelt med ovennævnte formål.
3. HVEM DELER VI DINE PERSONOPLYSNINGER MED?
I forbindelse med vores behandlingsaktiviteter kan vi kommunikere dine personoplysninger til følgende modtagere:
- vores serviceudbydere, leverandører, agenter og entreprenører, i det omfang at de hjælper os med at udføre de formål som er angivet i denne orienteringsmeddelelse (f.eks. bruger vi It-serviceudbydere til at hoste dine personoplysninger på dine vegne, i tilfælde af ubetalte fakturaer kan vi bruge tjenester fra tjenesteudbydere som er specialiseret i inddrivning af gæld osv.).
- til andre datterselskaber i Dedalus Group (f.eks. i forbindelse med vores bogføring / skatteforpligtelser, kan vi dele visse oplysninger om dig, inklusive personoplysninger, samt for sammenlægningsformål på Dedalus Group-niveau).
- hvor relevant, til investorer / købere og deres rådgivere (f.eks. i forbindelse med fusioner og opkøb).
- til kompetente domstole, offentlige myndigheder, regeringsafdelinger og retshåndhævende myndigheder (inklusive når vi er påkrævet at overholde juridiske eller regulatoriske forespørgsler).
Uanset hvem modtageren er, vil vi udelukkende udlevere dine personoplysninger, hvis der er strengt behov for det, og kun i det omfang det er påkrævet for at opfylde de formål, som er identificeret i denne orienteringsmeddelelse.
Vi sælger ikke dine personoplysninger.
4. OVERFØRER VI DATA UDEN FOR DET EUROPÆISKE ØKONOMISKE SAMARBEJDE (EØS)?
I forbindelse med de behandlingshandlinger som er beskrevet i denne politik, vil vi overføre dine personoplysninger uden for det Europæiske Økonomiske Samarbejde (“EØS”), inklusive til lande som ikke er anerkendt af den Europæiske Kommission til at levere et passende niveau af databeskyttelse.
I forbindelse med dette garanterer vi, at beskyttelsesniveauet af dine personoplysninger ikke er alvorligt påvirket af sådanne overførsler.
Det betyder specifikt, at hver af de planlagte overførsler er baseret på mindst én af følgende mekanismer:
- tilstedeværelsen af en passende beslutning udstedt af den Europæiske Kommission for det land som dine personoplysninger overføres til, eller som et alternativ;
- at der er vedtaget standardbestemmelser (SSC’er), som reproducerer de modeller, som bruges af Europa-Kommissionen, eller;
- at der foreligger en undtagelse relateret til en af de specifikke situationer som er angivet af Persondataforordningen 2016/679 (“GDPR”) (f.eks. hvor du har givet samtykke til en sådan overførsel, ved at blive informeret om fraværelsen af sikkerhedsforanstaltninger, hvor overførslen er nødvendig i forbindelse med udførelsen af kontrakten mellem dig og os, hvor overførslen er nødvendig for udførelse eller præstation af en kontrakt som er afsluttet i din interesse mellem os og en tredjemand, eller hvor overførslen er nødvendig for etablering, udøvelse eller forsvar af vores juridiske krav osv.).
Du kan indhente kopier af disse dokumenter ved at sende en e-mail til vores databeskyttelsesofficer (“GDPR”), hvis kontaktoplysninger er angivet i sektion 7 (Hvordan kan du kontakte os?) nedenfor.
5. HVOR LÆNGE GEMMER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?
Vi gemmer dine personoplysninger i den periode, som er nødvendig i forhold til formålet med den relevante behandling.
Med andre ord betyder det, at den opbevaringsperiode, som vi anvender, kan variere, afhængigt af formålet med behandlingen af de relevante oplysninger. Tabellen nedenfor indikerer opbevaringsperioden for hvert formål, som vil blive anvendt i forbindelse med dine personoplysninger:
| FORMÅL | OPBEVARINGSPERIODE |
| Administration af forhold mellem kunde og kundeemne, inklusive men ikke begrænset til: (i) forberedelse og udførelse af aftaler; (ii) ordrestyring og opfølgning; (iii) fakturering; (iv) bogføring af kundekonto; (v) styring af anmodninger, klager og eftersalgstjenester osv. | Hvis du handler på vegne af en af vores kunder, vil vi gemme dine personoplysninger i op til ti år efter vores kontraktmæssige forhold er afsluttet med den relevante kunde. I Holland vil vi gemme dine personoplysninger i tre år efter afslutningen af vores kontraktmæssige forhold, med mindre disse data er nødvendige i forbindelse med sagsanlæg. Data som er relateret til fakturering vil blive gemt i syn år i forhold til skatteformål. I Belgien vil data relateret til administrative og bogføringsaktiviteter blive gemt i syv år i forhold til skatteformål. I Danmark vil vi gemme dine data i fem år, efter afslutningen af vores kontraktmæssige forhold. Hvis du handler på vegne af et af vores kundeemner, vil vi gemme dine personoplysninger indtil samtykket tilbagekaldes. |
| Udføring af kommercielle markedsføringshandlinger | Hvis du handler på vegne af en af vores kunder, vil vi gemme dine personoplysninger i op til to år efter vores kontraktmæssige forhold er afsluttet med den relevante kunde. Hvis du handler på vegne af et af vores kundeemner, vil vi gemme dine personoplysninger indtil samtykket tilbagekaldes. Men, hvis du er mål for vores kommercielle markedsføringsaktiviteter, vil vi omgående slette dine personoplysninger for dette formål (undtagen de data som er strengt nødvendige for at holde styr på din indsigelse, så vi dermed ikke sender dig yderligere kommerciel kommunikation). |
| Analyse af data for business intelligence formål, for at forbedre vores forståelse af interne forretningsprocedurer, evaluere effektiviteten af vores administrationssystem og vurdere vores initiativer | For den varighed som er nødvendig for at udføre business intelligence analyser |
| Udføre tilfredshedsundersøgelser af kommercielle statistikker med kunder/kundeemner, og administrere meninger om vores produkter og tjenester | Dine data vil ikke blive gemt længere end hvad der er nødvendigt for at gennemføre disse undersøgelser, og/eller indtil samtykket tilbagekaldes. |
| Hvor relevant, studere, organisere og udføre transaktioner relateret til vores aktiviteter, i særdeleshed i forbindelse med fusioner og opkøb, spinoffs osv. | Dine data gemmes kun så længe det er nødvendigt til at tilgå hensigtsmæssigheden af de foreslåede transaktioner, og hvis nødvendigt, til at udføre dem. |
| Overholdelse af gældende juridiske rammer | Dine data vil blive gemt i en begrænset periode som er tilladt i forhold til de forpligtelser som vi er underlagt. |
| Administration og opfølgning af ubetalte regninger, samt potentielle tvister med dig eller tredjeparter | Dine data vil blive gemt for varigheden af gendannelsen / tvisten, og indtil alle potentielle retsmidler er blevet anvendt. |
Vi har også defineret en arkiveringspolitik. Dette sikrer, at dine personoplysninger ikke gemmes unødvendigt i en aktiv database.
Under alle omstændigheder vil vi, når den gældende opbevaringsperiode er overstået, uigenkaldeligt slette eller anonymisere dine personoplysninger, så du ikke længere kan identificeres.
6. HVILKE RETTIGHEDER HAR DU?
I henhold til de juridiske rammer gældende for databeskyttelse, i særdeleshed GDPR, har du følgende rettigheder som den registrerede:
- Du kan anmode om adgang til dine personoplysninger, og anmode om, at de redigeres eller slettes.
- Du har også ret til at anmode om, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses eller at foretage indsigelser mod behandlingen.
- Du har ret til portabilitet af dine personoplysninger.
- Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, skal du være opmærksom på, at du til enhver tid kan trække dit samtykke tilbage, uden at det påvirker lovligheden af den behandling, der er udført baseret på dit samtykke, inden du trak dit samtykke til samme tilbage.
Men bemærk venligst, at nogle af ovenstående rettigheder er underlagt særlige betingelser, som er angivet af de juridiske rammer i den gældende databeskyttelse. Så i tilfælde af, at din særlige situation ikke overholder disse betingelser, vil vi desværre ikke kunne imødese din anmodning.
For at udøve dine rettigheder skal du kontakte vores DPO ved hjælp af kontaktoplysningerne i afsnit 7 (Hvordan kan du kontakte os?). For at behandle din anmodning så effektivt som muligt, kan vi bede om yderligere oplysninger for at bekræfte din identitet, og/eller hjælpe med at finde de personoplysninger som er involveret i din anmodning.
Under alle omstændigheder bør du være opmærksom på, at du kan indsende en klage til de relevante databeskyttelsesmyndigheder:
For Danmark: Datatilsynet
For Sverige: Integritetsskyddsmyndigheten | IMY
For Belgien: Homepage | Autorité de protection desdonnées
Gegevensbeschermingsautoriteit (dataprotectionauthority.be)
For Holland: Autoriteit Persoonsgegevens |
7. HVORDAN KAN DU KONTAKTE OS?
Dine personoplysninger vil blive behandlet af Dedalus Group virksomheden som du har indgået et kontraktmæssigt/prækontraktmæssigt forhold med, som efterfølgende fungerer som dataansvarlig.
Den dataansvarlige kan kontaktes på adressen til deres registrerede kontor, som angivet på deres
hjemmeside og i den kontraktmæssige dokumentation.Vi har også udpeget en databeskyttelsesofficer (“DPO”), som du kan kontakte på e-mail på følgende adresse: [email protected]
__________________________________________
ORIENTERINGSMEDDELELSE KUNDER OG KUNDEEMNER – AMPHI SYSTEMS
Dedalus Group har stor opmærksom på, og planlægger at være særdeles opmærksom på at beskytte dine personoplysninger og respektere dit privatliv. Formålet med denne orienteringsmeddelelse er derfor at informere dig om, hvordan dine
personoplysninger behandles når du handler på vegne af en kunde eller et kundeemne for Dedalus Group (f.eks. ansat, praktikant, virksomhedsrepræsentant osv.).
I forbindelse med dette skal du være opmærksom på, at den dataansvarlige for dine personoplysninger er Dedalus Group-virksomheden, som blandt deres kunder eller kundeemner er
den virksomhed hvis vegne du handler på (herefter kaldet “vi”, “vores” og “os”). Se sektion 7 (”Hvordan kan du kontakte os?”) herunder, for at se kontaktoplysningerne for den relevante dataansvarlige.
1. HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI?
Vi indsamler de følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Identifikationsdata (f.eks. efternavn, fornavn, kontaktoplysninger, billede osv.).
- Professionel data (f.eks. stilling, identitet af din arbejdsgiver osv.).
I de fleste tilfælde er en indsendelse af dine personoplysninger obligatorisk. Vi vil ikke kunne administrere vores arbejdsforhold med virksomheden, hvis vegne du handler på, uden disse. For eksempel, hvis du nægter at udlevere dine kontaktoplysninger, så vi kan sende dig en aftale som skal underskrives, vil vi ikke kunne indgå en aftale med virksomheden hvis vegne du handler for.
Under alle omstændigheder vil vi oplyse dig om, hvornår det er obligatorisk at angive dine personoplysninger.
I tilfælde af at du udleverer personoplysninger til os som tilhører tredjeparter (f.eks. hvis du udleverer data for en underskriftansvarlig, så vi kan forberede aftalen som skal underskrives), er det dit ansvar at sikre, at disse personer er blevet omhyggeligt informeret om behandlingen af deres personoplysninger i overensstemmelse med denne politik, og hvis påkrævet, har givet deres samtykke til behandling af deres personoplysninger.
2. HVORFOR SKAL VI BRUGE DINE PERSONOPLYSNINGER?
Nedenstående tabel angiver de formål, hvortil vi behandler dine personoplysninger, og for hvert formål angives det juridiske grundlag for behandlingen:
| FORMÅL | JURIDISK GRUNDLAG |
| Administration af forhold mellem kunde og kundeemne, inklusive men ikke begrænset til: (i) forberedelse og udførelse af aftaler; (ii) ordrestyring og opfølgning; (iii) fakturering; (iv) bogføring af kundekonto; (v) styring af anmodninger, klager og eftersalgstjenester osv | Denne behandling er nødvendig for udførelsen af en kontrakt, eller for at starte din anmodning om at indgå en kontrakt |
| Udførelse af kommerciel markedsføring og udsendelse af markedsføringskommunikationer | Behandlingen er baseret på dit samtykke. |
| Udføre kommercielle markedsføringshandlinger og udsende markedsføringskommunikationer for at reklamere for produkter eller tjenester som tilbydes af den dataansvarlige, som minder om dem der allerede er købt af den registrerede (soft spam). | Denne behandling er baseret på vores juridiske interesse i at udvikle vores kundebase. |
| Analyse af data for business intelligence formål, for at forbedre vores forståelse af interne forretningsprocedurer, evaluere effektiviteten af vores administrationssystem og vurdere vores initiativer | Vores juridiske interesse i at analysere vores organisation og forbedre de interne processer |
| Udføre tilfredshedsundersøgelser af kommercielle statistikker med kunder/kundeemner, og administrere meninger om vores produkter og tjenester | Behandlingen er baseret på dit samtykke. |
| Hvor relevant, studere, organisere og udføre transaktioner relateret til vores aktiviteter, i særdeleshed i forbindelse med fusioner og opkøb, spinoffs osv. |
Vores juridiske interesse er at finde og administrere investorer / købere / andre stakeholdere, som kan være interesseret i vores forretning. |
| Overholdelse af gældende juridiske rammer | Behovet for at overholde en juridisk forpligtelse som vi er underlagt. |
| Administration og opfølgning af ubetalte regninger, samt potentielle tvister med dig eller tredjeparter | Behandlingen er nødvendig for at administrere kontrakten, samt følge vores juridiske interesse i at indsamle forfaldne beløb, samt forsvare vores interesser, inklusive gennem juridiske handlinger og hvor relevant, hvis visse kategorier af data (straffe, overtrædelser, sikkerhedsforanstaltninger) behandles, behovet for at etablere, udøve eller forsvare vores juridiske krav. |
Under alle omstændigheder skal du være opmærksom på, at vi ikke vil behandle dine personoplysninger til noget andet formål, som ikke er kompatibelt med ovennævnte formål.
3. HVEM DELER VI DINE PERSONOPLYSNINGER MED?
I forbindelse med vores behandlingsaktiviteter kan vi kommunikere dine personoplysninger til følgende modtagere:
- vores serviceudbydere, leverandører, agenter og entreprenører, i det omfang at de hjælper os med at udføre de formål som er angivet i denne orienteringsmeddelelse (f.eks. bruger vi It-serviceudbydere til at hoste dine personoplysninger på dine vegne, i tilfælde af ubetalte fakturaer kan vi bruge tjenester fra tjenesteudbydere som er specialiseret i inddrivning af gæld osv.).
- til andre datterselskaber i Dedalus Group (f.eks. i forbindelse med vores bogføring / skatteforpligtelser, kan vi dele visse oplysninger om dig, inklusive personoplysninger, samt for sammenlægningsformål på Dedalus Group-niveau).
- hvor relevant, til investorer / købere og deres rådgivere (f.eks. i forbindelse med fusioner og opkøb).
- til kompetente domstole, offentlige myndigheder, regeringsafdelinger og retshåndhævende myndigheder (inklusive når vi er påkrævet at overholde juridiske eller regulatoriske forespørgsler).
Uanset hvem modtageren er, vil vi udelukkende udlevere dine personoplysninger, hvis der er strengt behov for det, og kun i det omfang det er påkrævet for at opfylde de formål, som er identificeret i denne orienteringsmeddelelse.
Vi sælger ikke dine personoplysninger.
4. OVERFØRER VI DATA UDEN FOR DET EUROPÆISKE ØKONOMISKE SAMARBEJDE (EØS)?
I forbindelse med de behandlingshandlinger som er beskrevet i denne politik, vil vi overføre dine personoplysninger uden for det Europæiske Økonomiske Samarbejde (“EØS”), inklusive til lande som ikke er anerkendt af den Europæiske Kommission til at levere et passende niveau af databeskyttelse.
I forbindelse med dette garanterer vi, at beskyttelsesniveauet af dine personoplysninger ikke er alvorligt påvirket af sådanne overførsler.
Det betyder specifikt, at hver af de planlagte overførsler er baseret på mindst én af følgende mekanismer:
- tilstedeværelsen af en passende beslutning udstedt af den Europæiske Kommission for det land som dine personoplysninger overføres til, eller som et alternativ;
- at der er vedtaget standardbestemmelser (SSC’er), som reproducerer de modeller, som bruges af Europa-Kommissionen, eller;
- at der foreligger en undtagelse relateret til en af de specifikke situationer som er angivet af Persondataforordningen 2016/679 (“GDPR”) (f.eks. hvor du har givet samtykke til en sådan overførsel, ved at blive informeret om fraværelsen af sikkerhedsforanstaltninger, hvor overførslen er nødvendig i forbindelse med udførelsen af kontrakten mellem dig og os, hvor overførslen er nødvendig for udførelse eller præstation af en kontrakt som er afsluttet i din interesse mellem os og en tredjemand, eller hvor overførslen er nødvendig for etablering, udøvelse eller forsvar af vores juridiske krav osv.).
Du kan indhente kopier af disse dokumenter ved at sende en e-mail til vores databeskyttelsesofficer (“GDPR”), hvis kontaktoplysninger er angivet i sektion 7 (Hvordan kan du kontakte os?) nedenfor.
5. HVOR LÆNGE GEMMER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?
Vi gemmer dine personoplysninger i den periode, som er nødvendig i forhold til formålet med den relevante behandling.
Med andre ord betyder det, at den opbevaringsperiode, som vi anvender, kan variere, afhængigt af formålet med behandlingen af de relevante oplysninger. Tabellen nedenfor indikerer opbevaringsperioden for hvert formål, som vil blive anvendt i forbindelse med dine personoplysninger:
| FORMÅL | OPBEVARINGSPERIODE |
| Administration af forhold mellem kunde og kundeemne, inklusive men ikke begrænset til: (i) forberedelse og udførelse af aftaler; (ii) ordrestyring og opfølgning; (iii) fakturering; (iv) bogføring af kundekonto; (v) styring af anmodninger, klager og eftersalgstjenester osv. | Hvis du handler på vegne af en af vores kunder, vil vi gemme dine personoplysninger i op til ti år efter vores kontraktmæssige forhold er afsluttet med den relevante kunde. I Holland vil vi gemme dine personoplysninger i tre år efter afslutningen af vores kontraktmæssige forhold, med mindre disse data er nødvendige i forbindelse med sagsanlæg. Data som er relateret til fakturering vil blive gemt i syn år i forhold til skatteformål. I Belgien vil data relateret til administrative og bogføringsaktiviteter blive gemt i syv år i forhold til skatteformål. I Danmark vil vi gemme dine data i fem år, efter afslutningen af vores kontraktmæssige forhold. Hvis du handler på vegne af et af vores kundeemner, vil vi gemme dine personoplysninger indtil samtykket tilbagekaldes. |
| Udføring af kommercielle markedsføringshandlinger | Hvis du handler på vegne af en af vores kunder, vil vi gemme dine personoplysninger i op til to år efter vores kontraktmæssige forhold er afsluttet med den relevante kunde. Hvis du handler på vegne af et af vores kundeemner, vil vi gemme dine personoplysninger indtil samtykket tilbagekaldes. Men, hvis du er mål for vores kommercielle markedsføringsaktiviteter, vil vi omgående slette dine personoplysninger for dette formål (undtagen de data som er strengt nødvendige for at holde styr på din indsigelse, så vi dermed ikke sender dig yderligere kommerciel kommunikation). |
| Analyse af data for business intelligence formål, for at forbedre vores forståelse af interne forretningsprocedurer, evaluere effektiviteten af vores administrationssystem og vurdere vores initiativer | For den varighed som er nødvendig for at udføre business intelligence analyser |
| Udføre tilfredshedsundersøgelser af kommercielle statistikker med kunder/kundeemner, og administrere meninger om vores produkter og tjenester | Dine data vil ikke blive gemt længere end hvad der er nødvendigt for at gennemføre disse undersøgelser, og/eller indtil samtykket tilbagekaldes. |
| Hvor relevant, studere, organisere og udføre transaktioner relateret til vores aktiviteter, i særdeleshed i forbindelse med fusioner og opkøb, spinoffs osv. | Dine data gemmes kun så længe det er nødvendigt til at tilgå hensigtsmæssigheden af de foreslåede transaktioner, og hvis nødvendigt, til at udføre dem. |
| Overholdelse af gældende juridiske rammer | Dine data vil blive gemt i en begrænset periode som er tilladt i forhold til de forpligtelser som vi er underlagt. |
| Administration og opfølgning af ubetalte regninger, samt potentielle tvister med dig eller tredjeparter | Dine data vil blive gemt for varigheden af gendannelsen / tvisten, og indtil alle potentielle retsmidler er blevet anvendt. |
Vi har også defineret en arkiveringspolitik. Dette sikrer, at dine personoplysninger ikke gemmes unødvendigt i en aktiv database.
Under alle omstændigheder vil vi, når den gældende opbevaringsperiode er overstået, uigenkaldeligt slette eller anonymisere dine personoplysninger, så du ikke længere kan identificeres.
6. HVILKE RETTIGHEDER HAR DU?
I henhold til de juridiske rammer gældende for databeskyttelse, i særdeleshed GDPR, har du følgende rettigheder som den registrerede:
- Du kan anmode om adgang til dine personoplysninger, og anmode om, at de redigeres eller slettes.
- Du har også ret til at anmode om, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses eller at foretage indsigelser mod behandlingen.
- Du har ret til portabilitet af dine personoplysninger.
- Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, skal du være opmærksom på, at du til enhver tid kan trække dit samtykke tilbage, uden at det påvirker lovligheden af den behandling, der er udført baseret på dit samtykke, inden du trak dit samtykke til samme tilbage.
Men bemærk venligst, at nogle af ovenstående rettigheder er underlagt særlige betingelser, som er angivet af de juridiske rammer i den gældende databeskyttelse. Så i tilfælde af, at din særlige situation ikke overholder disse betingelser, vil vi desværre ikke kunne imødese din anmodning.
For at udøve dine rettigheder skal du kontakte vores DPO ved hjælp af kontaktoplysningerne i afsnit 7 (Hvordan kan du kontakte os?). For at behandle din anmodning så effektivt som muligt, kan vi bede om yderligere oplysninger for at bekræfte din identitet, og/eller hjælpe med at finde de personoplysninger som er involveret i din anmodning.
Under alle omstændigheder bør du være opmærksom på, at du kan indsende en klage til de relevante databeskyttelsesmyndigheder:
For Danmark: Datatilsynet
For Sverige: Integritetsskyddsmyndigheten | IMY
For Belgien: Homepage | Autorité de protection desdonnées
Gegevensbeschermingsautoriteit (dataprotectionauthority.be)
For Holland: Autoriteit Persoonsgegevens |
7. HVORDAN KAN DU KONTAKTE OS?
Dine personoplysninger vil blive behandlet af Dedalus Group virksomheden som du har indgået et kontraktmæssigt/prækontraktmæssigt forhold med, som efterfølgende fungerer som dataansvarlig.
Den dataansvarlige kan kontaktes på adressen til deres registrerede kontor, som angivet på deres
hjemmeside og i den kontraktmæssige dokumentation.Vi har også udpeget en databeskyttelsesofficer (“DPO”), som du kan kontakte på e-mail på følgende adresse: [email protected]
Dedalus Group har stor opmærksom på, og planlægger at være særdeles opmærksom på at beskytte dine personoplysninger og respektere dit privatliv.
Formålet med denne orienteringsmeddelelse angående fortrolighed er derfor at informere dig om, hvordan dine personoplysninger behandles når du handler på vegne af en leverandør eller forretningspartner for Dedalus Group (f.eks. ansat, praktikant, virksomhedsrepræsentant osv.).
I forbindelse med dette skal du være opmærksom på, at den dataansvarlige for dine personoplysninger er Dedalus Group-virksomheden, som blandt deres leverandører eller kundeemner er den virksomhed hvis vegne du handler på (herefter kaldet “vi”, “vores” og “os”). Se sektion 7 (”Hvordan kan du kontakte os?”) herunder, for at se kontaktoplysningerne for den relevante dataansvarlige.
1. HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI?
Vi indsamler de følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Identifikationsdata (f.eks. efternavn, fornavn, kontaktoplysninger, billede osv.).
- Professionel data (f.eks. stilling, identitet af din arbejdsgiver osv.).
- økonomiske of finansielle oplysninger (indtægt, finansiel situation, skattesituation osv.)
I de fleste tilfælde er en indsendelse af dine personoplysninger obligatorisk. Vi vil ikke kunne administrere vores arbejdsforhold med virksomheden, hvis vegne du handler på, uden disse. For eksempel, hvis du nægter at udlevere dine kontaktoplysninger, så vi kan sende dig en aftale som skal underskrives, vil vi ikke kunne indgå en aftale med virksomheden hvis vegne du handler for.
Under alle omstændigheder vil vi oplyse dig om, hvornår det er obligatorisk at angive dine personoplysninger.
I tilfælde af at du udleverer personoplysninger til os som tilhører tredjeparter (f.eks. hvis du udleverer data for en underskriftansvarlig, så vi kan forberede aftalen som skal underskrives), er det dit ansvar at sikre, at disse personer er blevet omhyggeligt informeret om behandlingen af deres personoplysninger i overensstemmelse med denne politik, og hvis påkrævet, har givet deres samtykke til behandling af deres personoplysninger.
2. HVORFOR SKAL VI BRUGE DINE PERSONOPLYSNINGER?
Nedenstående tabel angiver de formål, hvortil vi behandler dine personoplysninger, og for hvert formål angives det juridiske grundlag for behandlingen:
| FORMÅL | JURIDISK GRUNDLAG |
| Administration af forhold med leverandører, serviceudbydere og forretningspartnere (f.eks. agenter osv.), inklusive men ikke beregnet til: (i) forberedelse og udførelse af aftaler; (ii) administration og opfølgning af ordrer afgivet af os; (iii) betaling af fakturaer; osv. | Denne behandling er nødvendig for at udføre en kontrakt, eller på din anmodning, starte en kontrakt, eller på anmodning af leverandøren, serviceudbyderen eller forretningspartneren, hvis vegne du handler på. |
| Hvor relevant, studere, organisere og udføre transaktioner relateret til vores aktiviteter, i særdeleshed i forbindelse med fusioner og opkøb, spinoffs osv. | Vores juridiske interesse er at finde investorer / købere / stakeholdere, som kan være interesseret i vores forretning. |
| Analyse af data for business intelligence formål, for at forbedre vores forståelse af interne forretningsprocedurer, evaluere effektiviteten af vores administrationssystem og vurdere vores initiativer | Vores juridiske interesse i at analysere vores organisation og forbedre de interne processer |
| Overholdelse af gældende juridiske rammer | Behovet for at overholde en juridisk forpligtelse som vi er underlagt. |
| Administration og opfølgning af potentielle tvister med dig eller tredjeparter | Behandlingen er nødvendig for at administrere kontrakten, samt følge vores juridiske interesse i at indsamle forfaldne beløb, samt forsvare vores interesser, inklusive gennem juridiske handlinger og hvor relevant, hvis visse kategorier af data (straffe, overtrædelser, sikkerhedsforanstaltninger) behandles, behovet for at etablere, udøve eller forsvare vores juridiske krav. |
Under alle omstændigheder skal du være opmærksom på, at vi ikke vil behandle dine personoplysninger til noget andet formål, som ikke er kompatibelt med ovennævnte formål.
3. HVEM DELER VI DINE PERSONOPLYSNINGER MED?
I forbindelse med vores behandlingsaktiviteter kan vi kommunikere dine personoplysninger til følgende modtagere:
- vores serviceudbydere, leverandører, agenter og entreprenører, i det omfang at de hjælper os med at udføre de formål som er angivet i denne politik (f.eks. bruger vi It-serviceudbydere til at hoste dine personoplysninger på dine vegne osv.).
- til andre datterselskaber i Dedalus Group (f.eks. i forbindelse med vores bogføring / skatteforpligtelser, kan vi dele visse oplysninger om dig, inklusive personoplysninger, samt for sammenlægningsformål på Dedalus Group-niveau, f.eks. kan visse tjenester kan udliciteres til andre virksomheder i gruppen).
- hvor relevant, til investorer / købere og deres rådgivere (f.eks. i forbindelse med fusioner og opkøb).
- til kompetente domstole, offentlige myndigheder, regeringsafdelinger og retshåndhævende myndigheder (inklusive når vi er påkrævet at overholde juridiske eller regulatoriske forespørgsler).
Uanset hvem modtageren er, vil vi udelukkende udlevere dine personoplysninger, hvis der er strengt behov for det, og kun i det omfang det er påkrævet for at opfylde de formål, som er identificeret i denne politik.
Vi sælger ikke dine personoplysninger.
4. OVERFØRER VI DATA UDEN FOR DET EUROPÆISKE ØKONOMISKE SAMARBEJDSOMRÅDE (EØS)?
I forbindelse med de behandlingshandlinger som er beskrevet i denne politik, vil vi overføre dine personoplysninger uden for det Europæiske Økonomiske Samarbejde (“EØS”), inklusive til lande som ikke er anerkendt af den Europæiske Kommission til at levere et passende niveau af databeskyttelse.
I forbindelse med dette garanterer vi, at beskyttelsesniveauet af dine personoplysninger ikke er alvorligt påvirket af sådanne overførsler.
Det betyder specifikt, at hver af de planlagte overførsler er baseret på mindst én af følgende mekanismer:
- tilstedeværelsen af en passende beslutning udstedt af den Europæiske Kommission for det land som dine personoplysninger overføres til, eller som et alternativ;
- at der er vedtaget standardbestemmelser (SSC’er), som reproducerer de modeller, som bruges af Europa-Kommissionen, eller;
- at der foreligger en undtagelse relateret til en af de specifikke situationer som er angivet af Persondataforordningen 2016/679 (“GDPR”) (f.eks. hvor du har givet samtykke til en sådan overførsel, ved at blive informeret om fraværelsen af sikkerhedsforanstaltninger, hvor overførslen er nødvendig i forbindelse med udførelsen af kontrakten mellem dig og os, hvor overførslen er nødvendig for udførelse eller præstation af en kontrakt som er afsluttet i din interesse mellem os og en tredjemand, eller hvor overførslen er nødvendig for etablering, udøvelse eller forsvar af vores juridiske krav osv.).
Du kan indhente kopier af disse dokumenter ved at sende en e-mail til vores databeskyttelsesofficer (“DPO”), hvis kontaktoplysninger er angivet i sektion 7 (Hvordan kan du kontakte os?) nedenfor.
5. HVOR LÆNGE GEMMER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?
Vi gemmer dine personoplysninger i den periode, som er nødvendig i forhold til formålet med den relevante behandling.
Med andre ord betyder det, at den opbevaringsperiode, som vi anvender, kan variere, afhængigt af formålet med behandlingen af de relevante oplysninger. Tabellen nedenfor indikerer opbevaringsperioden for hvert formål, som vil blive anvendt i forbindelse med dine personoplysninger:
| FORMÅL | OPBEVARINGSPERIODE |
| Administration af forhold med leverandører, serviceudbydere og forretningspartnere (f.eks. agenter osv.), inklusive men ikke beregnet til: (i) forberedelse og udførelse af aftaler; (ii) administration og opfølgning af ordrer afgivet af os; (iii) betaling af fakturaer; osv. | I henhold til lokal lovgivning, men ikke længere end ti år efter afslutningen af vores kontraktmæssige forhold med leverandøren, serviceudbyderen eller forretningspartneren, hvis vegne du handler på. I Holland vil vi gemme dine personoplysninger i tre år efter afslutningen af vores kontraktmæssige forhold, eller syv år for oplysninger som er nødvendige i forbindelse med skatteformål. I Danmark vil vi gemme dine personoplysninger i fem år, efter afslutningen af vores kontraktmæssige forhold |
| Hvor relevant, studere, organisere og udføre transaktioner relateret til vores aktiviteter, i særdeleshed i forbindelse med fusioner og opkøb, spinoffs osv. | Dine data gemmes kun så længe det er nødvendigt til at tilgå hensigtsmæssigheden af de foreslåede transaktioner, og hvis nødvendigt, til at udføre dem. |
| Analyse af data for business intelligence formål, for at forbedre vores forståelse af interne forretningsprocedurer, evaluere effektiviteten af vores administrationssystem og vurdere vores initiativer | For den varighed som er nødvendig for at udføre business intelligence analyser |
| Overholdelse af gældende juridiske rammer | Dine data vil blive gemt i en begrænset periode som er tilladt i forhold til de forpligtelser som vi er underlagt. |
| Administration og opfølgning af potentielle tvister med dig eller tredjeparter | Dine data vil blive gemt for varigheden af tvisten, og indtil alle potentielle retsmidler er blevet anvendt. |
Vi har også defineret en arkiveringspolitik. Dette sikrer, at dine personoplysninger ikke gemmes unødvendigt i en aktiv database.
Under alle omstændigheder vil vi, når den gældende opbevaringsperiode er overstået, uigenkaldeligt slette eller anonymisere dine personoplysninger, så du ikke længere kan identificeres.
6. HVILKE RETTIGHEDER HAR DU?
I henhold til de juridiske rammer gældende for databeskyttelse, i særdeleshed GDPR, har du følgende rettigheder som den registrerede:
- Du kan anmode om adgang til dine personoplysninger, og anmode om, at de redigeres eller slettes.
- Du har også ret til at anmode om, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses eller at foretage indsigelser mod behandlingen.
- Du har ret til portabilitet af dine personoplysninger.
- Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, skal du være opmærksom på, at du til enhver tid kan trække dit samtykke tilbage, uden at det påvirker lovligheden af den behandling, der er udført baseret på dit samtykke, inden du trak dit samtykke til samme tilbage.
Men bemærk venligst, at nogle af ovenstående rettigheder er underlagt særlige betingelser, som er angivet af de juridiske rammer i den gældende databeskyttelse. Så i tilfælde af, at din særlige situation ikke overholder disse betingelser, vil vi desværre ikke kunne imødese din anmodning.
For at udøve dine rettigheder skal du kontakte vores DPO ved hjælp af kontaktoplysningerne i afsnit 7 (Hvordan kan du kontakte os?). For at behandle din anmodning så effektivt som muligt, kan vi bede om yderligere oplysninger for at bekræfte din identitet, og/eller hjælpe med at finde de personoplysninger som er involveret i din anmodning.
Under alle omstændigheder bør du være opmærksom på, at du kan indsende en klage til de relevante databeskyttelsesmyndigheder:
For Sverige: Integritetsskyddsmyndigheten | IMY
For Danmark: Datatilsynet
For Belgien: Homepage | Autorité de protection desdonnées
Gegevensbeschermingsautoriteit (dataprotectionauthority.be)
For Holland: Autoriteit Persoonsgegevens |
7. HVORDAN KAN DU KONTAKTE OS?
Dine personoplysninger vil blive behandlet af Dedalus Group virksomheden som du har indgået et kontraktmæssigt/prækontraktmæssigt forhold med, som efterfølgende fungerer som dataansvarlig. Den dataansvarlige kan kontaktes på adressen til deres registrerede kontor, som angivet på deres hjemmeside og i den kontraktmæssige dokumentation.
Vi har også udpeget en databeskyttelsesofficer (“DPO”), som du kan kontakte på e-mail på følgende adresse: [email protected]
Nuværende version: Dedalus – Fortrolighedspolitik for leverandører / forretningspartnere – v. [2]
Sidst opdateret: [Juli 2022]
____________________________________________________________________________________
ORIENTERINGSMEDDELELSE LEVERANDØRER OG FORRETNINGSPARTNERE – AMPHI SYSTEMS
Dedalus Group har stor opmærksom på, og planlægger at være særdeles opmærksom på at beskytte dine personoplysninger og respektere dit privatliv.
Formålet med denne orienteringsmeddelelse angående fortrolighed er derfor at informere dig om, hvordan dine personoplysninger behandles når du handler på vegne af en leverandør eller forretningspartner for Dedalus Group (f.eks. ansat, praktikant, virksomhedsrepræsentant osv.).
I forbindelse med dette skal du være opmærksom på, at den dataansvarlige for dine personoplysninger er Dedalus Group-virksomheden, som blandt deres leverandører eller kundeemner er den virksomhed hvis vegne du handler på (herefter kaldet “vi”, “vores” og “os”). Se sektion 7 (”Hvordan kan du kontakte os?”) herunder, for at se kontaktoplysningerne for den relevante dataansvarlige.
1. HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI?
Vi indsamler de følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Identifikationsdata (f.eks. efternavn, fornavn, kontaktoplysninger, billede osv.).
- Professionel data (f.eks. stilling, identitet af din arbejdsgiver osv.).
- økonomiske of finansielle oplysninger (indtægt, finansiel situation, skattesituation osv.)
I de fleste tilfælde er en indsendelse af dine personoplysninger obligatorisk. Vi vil ikke kunne administrere vores arbejdsforhold med virksomheden, hvis vegne du handler på, uden disse. For eksempel, hvis du nægter at udlevere dine kontaktoplysninger, så vi kan sende dig en aftale som skal underskrives, vil vi ikke kunne indgå en aftale med virksomheden hvis vegne du handler for.
Under alle omstændigheder vil vi oplyse dig om, hvornår det er obligatorisk at angive dine personoplysninger.
I tilfælde af at du udleverer personoplysninger til os som tilhører tredjeparter (f.eks. hvis du udleverer data for en underskriftansvarlig, så vi kan forberede aftalen som skal underskrives), er det dit ansvar at sikre, at disse personer er blevet omhyggeligt informeret om behandlingen af deres personoplysninger i overensstemmelse med denne politik, og hvis påkrævet, har givet deres samtykke til behandling af deres personoplysninger.
2. HVORFOR SKAL VI BRUGE DINE PERSONOPLYSNINGER?
Nedenstående tabel angiver de formål, hvortil vi behandler dine personoplysninger, og for hvert formål angives det juridiske grundlag for behandlingen:
| FORMÅL | JURIDISK GRUNDLAG |
| Administration af forhold med leverandører, serviceudbydere og forretningspartnere (f.eks. agenter osv.), inklusive men ikke beregnet til: (i) forberedelse og udførelse af aftaler; (ii) administration og opfølgning af ordrer afgivet af os; (iii) betaling af fakturaer; osv. | Denne behandling er nødvendig for at udføre en kontrakt, eller på din anmodning, starte en kontrakt, eller på anmodning af leverandøren, serviceudbyderen eller forretningspartneren, hvis vegne du handler på. |
| Hvor relevant, studere, organisere og udføre transaktioner relateret til vores aktiviteter, i særdeleshed i forbindelse med fusioner og opkøb, spinoffs osv. | Vores juridiske interesse er at finde investorer / købere / stakeholdere, som kan være interesseret i vores forretning. |
| Analyse af data for business intelligence formål, for at forbedre vores forståelse af interne forretningsprocedurer, evaluere effektiviteten af vores administrationssystem og vurdere vores initiativer | Vores juridiske interesse i at analysere vores organisation og forbedre de interne processer |
| Overholdelse af gældende juridiske rammer | Behovet for at overholde en juridisk forpligtelse som vi er underlagt. |
| Administration og opfølgning af potentielle tvister med dig eller tredjeparter | Behandlingen er nødvendig for at administrere kontrakten, samt følge vores juridiske interesse i at indsamle forfaldne beløb, samt forsvare vores interesser, inklusive gennem juridiske handlinger og hvor relevant, hvis visse kategorier af data (straffe, overtrædelser, sikkerhedsforanstaltninger) behandles, behovet for at etablere, udøve eller forsvare vores juridiske krav. |
Under alle omstændigheder skal du være opmærksom på, at vi ikke vil behandle dine personoplysninger til noget andet formål, som ikke er kompatibelt med ovennævnte formål.
3. HVEM DELER VI DINE PERSONOPLYSNINGER MED?
I forbindelse med vores behandlingsaktiviteter kan vi kommunikere dine personoplysninger til følgende modtagere:
- vores serviceudbydere, leverandører, agenter og entreprenører, i det omfang at de hjælper os med at udføre de formål som er angivet i denne politik (f.eks. bruger vi It-serviceudbydere til at hoste dine personoplysninger på dine vegne osv.).
- til andre datterselskaber i Dedalus Group (f.eks. i forbindelse med vores bogføring / skatteforpligtelser, kan vi dele visse oplysninger om dig, inklusive personoplysninger, samt for sammenlægningsformål på Dedalus Group-niveau, f.eks. kan visse tjenester kan udliciteres til andre virksomheder i gruppen).
- hvor relevant, til investorer / købere og deres rådgivere (f.eks. i forbindelse med fusioner og opkøb).
- til kompetente domstole, offentlige myndigheder, regeringsafdelinger og retshåndhævende myndigheder (inklusive når vi er påkrævet at overholde juridiske eller regulatoriske forespørgsler).
Uanset hvem modtageren er, vil vi udelukkende udlevere dine personoplysninger, hvis der er strengt behov for det, og kun i det omfang det er påkrævet for at opfylde de formål, som er identificeret i denne politik.
Vi sælger ikke dine personoplysninger.
4. OVERFØRER VI DATA UDEN FOR DET EUROPÆISKE ØKONOMISKE SAMARBEJDSOMRÅDE (EØS)?
I forbindelse med de behandlingshandlinger som er beskrevet i denne politik, vil vi overføre dine personoplysninger uden for det Europæiske Økonomiske Samarbejde (“EØS”), inklusive til lande som ikke er anerkendt af den Europæiske Kommission til at levere et passende niveau af databeskyttelse.
I forbindelse med dette garanterer vi, at beskyttelsesniveauet af dine personoplysninger ikke er alvorligt påvirket af sådanne overførsler.
Det betyder specifikt, at hver af de planlagte overførsler er baseret på mindst én af følgende mekanismer:
- tilstedeværelsen af en passende beslutning udstedt af den Europæiske Kommission for det land som dine personoplysninger overføres til, eller som et alternativ;
- at der er vedtaget standardbestemmelser (SSC’er), som reproducerer de modeller, som bruges af Europa-Kommissionen, eller;
- at der foreligger en undtagelse relateret til en af de specifikke situationer som er angivet af Persondataforordningen 2016/679 (“GDPR”) (f.eks. hvor du har givet samtykke til en sådan overførsel, ved at blive informeret om fraværelsen af sikkerhedsforanstaltninger, hvor overførslen er nødvendig i forbindelse med udførelsen af kontrakten mellem dig og os, hvor overførslen er nødvendig for udførelse eller præstation af en kontrakt som er afsluttet i din interesse mellem os og en tredjemand, eller hvor overførslen er nødvendig for etablering, udøvelse eller forsvar af vores juridiske krav osv.).
Du kan indhente kopier af disse dokumenter ved at sende en e-mail til vores databeskyttelsesofficer (“DPO”), hvis kontaktoplysninger er angivet i sektion 7 (Hvordan kan du kontakte os?) nedenfor.
5. HVOR LÆNGE GEMMER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?
Vi gemmer dine personoplysninger i den periode, som er nødvendig i forhold til formålet med den relevante behandling.
Med andre ord betyder det, at den opbevaringsperiode, som vi anvender, kan variere, afhængigt af formålet med behandlingen af de relevante oplysninger. Tabellen nedenfor indikerer opbevaringsperioden for hvert formål, som vil blive anvendt i forbindelse med dine personoplysninger:
| FORMÅL | OPBEVARINGSPERIODE |
| Administration af forhold med leverandører, serviceudbydere og forretningspartnere (f.eks. agenter osv.), inklusive men ikke beregnet til: (i) forberedelse og udførelse af aftaler; (ii) administration og opfølgning af ordrer afgivet af os; (iii) betaling af fakturaer; osv. | I henhold til lokal lovgivning, men ikke længere end ti år efter afslutningen af vores kontraktmæssige forhold med leverandøren, serviceudbyderen eller forretningspartneren, hvis vegne du handler på. I Holland vil vi gemme dine personoplysninger i tre år efter afslutningen af vores kontraktmæssige forhold, eller syv år for oplysninger som er nødvendige i forbindelse med skatteformål. I Danmark vil vi gemme dine personoplysninger i fem år, efter afslutningen af vores kontraktmæssige forhold |
| Hvor relevant, studere, organisere og udføre transaktioner relateret til vores aktiviteter, i særdeleshed i forbindelse med fusioner og opkøb, spinoffs osv. | Dine data gemmes kun så længe det er nødvendigt til at tilgå hensigtsmæssigheden af de foreslåede transaktioner, og hvis nødvendigt, til at udføre dem. |
| Analyse af data for business intelligence formål, for at forbedre vores forståelse af interne forretningsprocedurer, evaluere effektiviteten af vores administrationssystem og vurdere vores initiativer | For den varighed som er nødvendig for at udføre business intelligence analyser |
| Overholdelse af gældende juridiske rammer | Dine data vil blive gemt i en begrænset periode som er tilladt i forhold til de forpligtelser som vi er underlagt. |
| Administration og opfølgning af potentielle tvister med dig eller tredjeparter | Dine data vil blive gemt for varigheden af tvisten, og indtil alle potentielle retsmidler er blevet anvendt. |
Vi har også defineret en arkiveringspolitik. Dette sikrer, at dine personoplysninger ikke gemmes unødvendigt i en aktiv database.
Under alle omstændigheder vil vi, når den gældende opbevaringsperiode er overstået, uigenkaldeligt slette eller anonymisere dine personoplysninger, så du ikke længere kan identificeres.
6. HVILKE RETTIGHEDER HAR DU?
I henhold til de juridiske rammer gældende for databeskyttelse, i særdeleshed GDPR, har du følgende rettigheder som den registrerede:
- Du kan anmode om adgang til dine personoplysninger, og anmode om, at de redigeres eller slettes.
- Du har også ret til at anmode om, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses eller at foretage indsigelser mod behandlingen.
- Du har ret til portabilitet af dine personoplysninger.
- Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, skal du være opmærksom på, at du til enhver tid kan trække dit samtykke tilbage, uden at det påvirker lovligheden af den behandling, der er udført baseret på dit samtykke, inden du trak dit samtykke til samme tilbage.
Men bemærk venligst, at nogle af ovenstående rettigheder er underlagt særlige betingelser, som er angivet af de juridiske rammer i den gældende databeskyttelse. Så i tilfælde af, at din særlige situation ikke overholder disse betingelser, vil vi desværre ikke kunne imødese din anmodning.
For at udøve dine rettigheder skal du kontakte vores DPO ved hjælp af kontaktoplysningerne i afsnit 7 (Hvordan kan du kontakte os?). For at behandle din anmodning så effektivt som muligt, kan vi bede om yderligere oplysninger for at bekræfte din identitet, og/eller hjælpe med at finde de personoplysninger som er involveret i din anmodning.
Under alle omstændigheder bør du være opmærksom på, at du kan indsende en klage til de relevante databeskyttelsesmyndigheder:
For Sverige: Integritetsskyddsmyndigheten | IMY
For Danmark: Datatilsynet
For Belgien: Homepage | Autorité de protection desdonnées
Gegevensbeschermingsautoriteit (dataprotectionauthority.be)
For Holland: Autoriteit Persoonsgegevens |
7. HVORDAN KAN DU KONTAKTE OS?
Dine personoplysninger vil blive behandlet af Dedalus Group virksomheden som du har indgået et kontraktmæssigt/prækontraktmæssigt forhold med, som efterfølgende fungerer som dataansvarlig. Den dataansvarlige kan kontaktes på adressen til deres registrerede kontor, som angivet på deres hjemmeside og i den kontraktmæssige dokumentation.
Vi har også udpeget en databeskyttelsesofficer (“DPO”), som du kan kontakte på e-mail på følgende adresse: [email protected]
Nuværende version: Dedalus – Fortrolighedspolitik for leverandører / forretningspartnere – v. [2]
Sidst opdateret: [Juli 2022]
Information notice for job applicants – Dedalus Healthcare Denmark – ENG
Information notice for job applicants – Dedalus Healthcare Denmark – DANISH
Information notice for job applicants – AMPHI SYSTEMS DANMARK – ENG
Information notice for job applicants – AMPHI SYSTEMS DANMARK – DANISH
Information notice for job applicants – Dedalus Sweden AB – ENG
Information notice for job applicants – Dedalus Sweden AB – SWEDISH
Information notice for job applicants – DH Healthcare B.V. – Dutch
Information Notice for Job Applicants – Dedalus Belgium – ENG
Information Notice for Job Applicants – Dedalus Belgium – DUTCH
Information Notice for Job Applicants – Belgium DOBCO – ENG
Dette dokument er udarbejdet i henhold til EU-forordning 2016/679 (“GDPR“) for at give brugerne en forståelse af hvilke cookies der installeres, når de bruger hjemmesiden www.dedalus.com (“Hjemmesiden“).
- Dataansvarlig og databeskyttelsesofficer
Dedalus S.p.a., med registreret kontor på Italien, Milano, Piazza della Santissima Trinità 6 (“Dedalus”) handler i forhold til behandling af personoplysninger (”Data”) af brugerne af webstedet indsamlet ved hjælp af cookies. Enhver anmodning kan rettes til Dedalus på ovennævnte fysiske adresse eller via e-mailadressen [email protected].
Dedalus har udpeget en databeskyttelsesofficer (”DPO”), som kan kontaktes på [email protected]
- Data behandlet af Dedalus
Navigering på hjemmesiden involverer brugen af cookies, som er små tekstfiler som de besøgte hjemmesider sender til brugerens browser, hvor de gemmes og derefter sendes til de samme hjemmesider ved efterfølgende besøg. Mens en side besøges, kan brugeren også modtage cookies på deres computer fra sider eller onlineservere, som ikke er den side han/hun besøger (såkaldte ”tredjemand”-cookies). Det er muligt at adskille:
- tekniske cookies som tillader dig at udføre aktiviteter relateret til funktionen af siden.
- profileringscookies som bruges til at analysere brugeradfærd, og hvis nødvendigt, sende reklamemeddelelser i overensstemmelse med de præferencer brugeren angav under navigering.
Denne hjemmeside bruger de følgende cookies:
Mens nødvendige tekniske cookies ikke kan afvises af brugeren af hjemmesiden, eftersom de er strengt nødvendige for funktionen af hjemmesiden, kan brugeren frit vælge at acceptere eller nægte brugen af analytiske-, profilerings- og ikke strengt nødvendige cookies. Brugerne kan indstille og gennemse deres valg angående cookies med funktionen ”cookie-indstilling”, som er tilgængelig på hjemmesiden (privatlivssektionen).
- Formål og juridisk grundlag for behandling
Cookies anvendes til de følgende formål:
3.1 gøre det muligt at navigere på hjemmesiden, og sikre en jævn funktion. Det juridiske grundlag for behandlingen er give brugerne de tjenester der er relateret til hjemmesiden, samt den juridiske interesse for Dedalus om at have en funktionel hjemmeside.
3.2 at overholde alle forpligtelser under gældende lovgivninger, forordninger eller EU-lovgivning, eller overholde anmodninger fra myndighederne. Det juridiske grundlag for behandlingen er Dedalus’ forpligtelse til at overholde obligatorisk lovgivning.
3.3 analysere brugeradfærd, og muligvis sende reklamemeddelelser i overensstemmelse med de præferencer som blev angivet under navigeringen. Det juridiske grundlag for behandling af dette, er samtykket fra den interesserede part.
3.4 behover for at forsvare Dedalus’ rettigheder i ethvert sagsanlæg, selv i retten. Det juridiske grundlag for behandlingen er den juridiske interesse af ejeren, for at beskytte deres rettigheder.
Angivelse af data er valgfrit, men (undtagen i tilfælde af behandling baseret på samtykke) en manglende angivelse af data, vil forhindre den dataansvarlige i at tillade navigering af hjemmesiden.
- Modtagere af data
Data kan sendes til:
(a) tredjeparter som skal udføre særlige aktiviteter i forhold til disse data, i overensstemmelse med formålet med behandlingen, eller til serviceudbydere under den dataansvarlige.
(b) myndigheder, virksomheder og/eller parter hvor disse data skal offentliggøres, i henhold til bindende juridiske eller kontraktmæssige bestemmelser.
(c) under andre omstændigheder, såsom opkøb og salg til mulige tredjemandsvirksomheder, hvor vi forventer at sælge eller overføre en del af vores forretning.
- Overførsel af data uden for det europæiske økonomiske samarbejdsområde (EØS)
I forbindelse med en mulig overførsel af data til lande som ikke er en del af Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), vil behandlingen blive udført i henhold til en af de juridisk, tilladte metoder, og dermed gennem valg af modtagere i lande som ses ligeværdige med Europa-Kommissionen eller via angivelse af standardkontraktklausuler.
- Dataopbevaring
Data gemmes kun i den tid som er nødvendig i forhold til de formål de blev indsamlet, ved at respektere principperne for begrænsning og minimering. Mere præcist, er vilkårene for varighed af cookies defineret i den forrige sektion 2. For data hvis behandling er baseret på et samtykke fra den interesserede part, er det angivet, at disse gemmes indtil dette samtykke tilbagekaldes.
- Rettigheder for den registrerede
Under henvisning til de relevante juridiske forudsætninger, kan den registrerede bede den dataansvarlige eller DPO’en om adgang til deres data, enten for at modificere eller slette dem, eller gøre indsigelse mod behandling, anmode om en begrænsning af behandling i sager angivet i artikel 18 i GDPR, samt få deres data udleveret i et struktureret, normalt anvendeligt og maskinlæseligt format, i henhold til de tilfælde der er angivet i artikel 20 i GDPR.
Derudover har brugeren ret til på ethvert tidspunkt, at tilbagekalde ethvert samtykke til behandling, uden at påvirke lovligheden af den behandling som er udført af den dataansvarlige før tilbagekaldelsen.
Anmodninger skal indsendes skriftligt til den dataansvarlige, på de adresser som er indikeret ovenfor.
Under alle omstændigheder kan den interesserede part indsende en klage tiltilsynsmyndigheder, hvis han/hun mener, at behandlingen af deres personoplysninger er i modstrid med gældende forordning.
2.3_Information notice_recruitment-AT_def
Current version: Dedalus – applicant privacy policy – v. 3
Last updated: October 2025
2.4_information notice clients and prospects_def
Current version: Dedalus – Information Notice Clients and Prospects – v. [1]
Last updated: October 2025
2.5_Privacy Policy_website users-AT_def
Current version: Dedalus – Privacy policy for website visitors – v. [1]
Last updated: October 2025
2.7_Privacy Policy_suppliers-AT_def
Current version: Dedalus – Privacy policy for suppliers / business partners – v. [1]
Last updated: October 2025
2.3_Information notice_recruitment_November 2025
Current version: Dedalus – job applicant information notice – v. 4
Last updated: November 2025
2.4_Information notice_clients and prospects
Current version: Dedalus – Information Notice Clients and Prospects – v. [1]
Last updated: October 2025
2.5_Privacy Policy_website users
Current version: Dedalus – Privacy policy and Information notice for website visitors – v. [1]
Last updated: November 2025
Current version: Dedalus – Information Notice for suppliers and business partners – v. [1]
Last updated: October 2025