HYDMedia Casos de Uso
Hospital sin papel
Las organizaciones de salud hoy en día aún dependen de una amplia gama de documentos en papel. Estos documentos pueden haber sido traídos por un paciente durante una visita, por ejemplo, o el hospital puede haber creado documentos, como hallazgos externos e informes, en el curso del tratamiento de un paciente. Sin embargo, los documentos en papel ocupan espacio y su gestión también puede generar una serie de problemas. Gracias a nuestra solución, las organizaciones de salud podrán escanear, indexar y hacer que los documentos estén disponibles directamente en el EMR a través de una profunda integración con HYDMedia. Nuestra solución cubre diferentes procesos de escaneo, desde procesos descentralizados y de bajo volumen hasta escaneo de alto volumen por equipos dedicados. Una vez disponibles en HYDMedia, los documentos se ponen a disposición de los usuarios en el expediente electrónico del paciente.
eVNA
La cantidad de datos en el ámbito de la salud aumentará continuamente y debe ser gestionada de manera eficiente. Para evitar problemas relacionados con la coexistencia de varias soluciones de TI, le ofrecemos una plataforma única para todos sus datos, que puede manejar documentos e imágenes, informes y cartas, elementos DICOM y NO DICOM, y más. Nuestra plataforma puede soportar diferentes flujos de trabajo y actúa como un sistema único que da acceso unificado a todas las aplicaciones especializadas dentro del hospital, las cuales los usuarios pueden utilizar según sus necesidades. Nuestra plataforma es fácil de integrar en las aplicaciones hospitalarias. Fue diseñada basándose en varios estándares de interoperabilidad, como HL7, DICOM, IHE, FHIR y CDA. La plataforma eVNA se adapta a una amplia gama de casos de uso e incluso va más allá de los límites de una sola instalación de salud.
Flujos de trabajo
Cualquier institución de salud tiene como objetivo aumentar su eficiencia y rentabilidad, y responder rápidamente a cualquier cambio en sus procesos de negocio. Una vez que las soluciones de flujo de trabajo digital se implementan como parte de un sistema, asumen una cantidad significativa del trabajo original de coordinación y comunicación. Por lo tanto, los empleados se liberan de tales tareas y pueden centrarse en sus tareas reales. HYDMedia puede diseñar, ejecutar y supervisar flujos de trabajo como el procesamiento digital de facturas, la gestión de contratos y la gestión de calidad. De este modo, es capaz de controlar de manera más estructurada y transparente los pasos de trabajo complejos y recurrentes. Esto hace que los procesos sean más seguros y eficientes. Los flujos de trabajo de HYDMedia se basan en el enfoque sistemático de la gestión de procesos de negocio (basado en el estándar BPMN 2.0) y pueden capturar, diseñar y ejecutar tanto procesos automatizados como no automatizados.
Plataforma de Failover
HYDMedia almacena cualquier dato en todo momento, incluidos los datos provenientes del sistema EMR. HYDMedia también puede ser utilizado para documentos emitidos por fuentes externas, como laboratorios o un proveedor de servicios de escaneo externo, por ejemplo. Si el propio EMR no está disponible, el usuario puede acceder al expediente del paciente a través del cliente dedicado de HYDMedia, utilizando un acceso seguro y trazado. Durante el período de failover, el usuario tiene acceso solo de lectura. Durante el tiempo de inactividad, el usuario dependerá de otros documentos, como documentos en papel, los cuales luego se importarán en HYDMedia y estarán accesibles desde el EMR una vez restaurado.
Archivado legal
Nuestra solución se puede utilizar para archivar de forma segura una amplia gama de objetos de datos, de manera a prueba de auditorías. Todas las características de archivado legal proporcionadas por nuestra solución están desarrolladas en estricto cumplimiento con las normativas aplicables, que incluyen el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y el estándar de seguridad ISO/IEC 27001 en los campos de seguridad de la información y protección de datos, así como el Reglamento de Dispositivos Médicos (MDR). Nuestra solución también cumple completamente con las normas ISO 14641-1 e IDW-PS-880/ISAE-3000, y en particular con los requisitos relacionados con la seguridad de auditoría, trazabilidad, integridad, autenticidad y continuidad, que son los pilares del archivado digital a largo plazo. Nuestra solución satisface las necesidades relacionadas con el archivado a largo plazo con valor probatorio, ya que el uso de una solución de archivado digital ayuda a garantizar que los documentos no han sido modificados, pero también significa que dichos documentos pueden usarse como prueba en caso de que un paciente demande a la institución de salud.
Centro de Documentación
Nuestra solución actúa como un centro de documentación centralizado, específicamente diseñado para satisfacer las necesidades del sector salud, para compartir y distribuir conocimientos dentro de una organización de salud. El sistema ayuda a gestionar los datos de los pacientes y mapea la información de cualquier área de trabajo, cumpliendo con la legislación aplicable. La plataforma centraliza todos los documentos de múltiples sistemas y documentos en papel. El objetivo es hacer que tantos documentos como sea posible estén disponibles para los usuarios: por ejemplo, un clínico tendrá acceso a documentos del EMR, pero también a otros documentos. Gracias a los fuertes vínculos e integración dentro de HYDMedia, los usuarios acceden a los documentos sin notar que están utilizando una solución separada; los documentos aparecen para el usuario como si estuvieran en la aplicación principal (por ejemplo, el EMR), aunque en realidad estén en HYDMedia. Nuestra solución está disponible en diferentes niveles, por ejemplo, dentro de una institución, pero también para toda una región.
Plataforma de Migración
Cuando una institución de salud cambia a otro software, la recuperación de documentos es vital. HYDMedia es una plataforma agnóstica que actúa como una solución neutral, en la que se importarán todos los documentos del EMR en varios formatos. HYDMedia absorbe grandes cantidades de datos, de modo que la nueva solución de software no se sobrecarga desde el principio. La nueva solución permanece vacía, y los documentos almacenados en HYDMedia pueden ser transferidos a ella de manera fluida. Esta característica de la solución HYDMedia, aunque técnica, es una ventaja significativa, ya que ayuda a garantizar que los documentos permanezcan en un entorno seguro y mantenido durante el cambio de software. Al utilizar HYDMedia, la institución también reduce los costos relacionados con el uso simultáneo de múltiples soluciones mientras espera la migración y reduce los posibles riesgos de privacidad y seguridad del paciente.