Privacidade

POLÍTICA GLOBAL DE PROTEÇÃO DE DADOS DO GRUPO DEDALUS

Compromisso da Dedalus com a Proteção de Dados Pessoais

INTRODUÇÃO

A Política Global de Proteção de Dados do Grupo Dedalus (a “Política”) articula os princípios de proteção de dados seguidos pelo Grupo Dedalus (“Dedalus”), suas unidades de negócios e seus funcionários em todo o mundo com relação ao tratamento de dados pessoais.
Estes princípios estão alinhados aos mais altos padrões do comércio nacional, internacional e da gestão de recursos humanos. O compromisso da Dedalus com estes altos padrões reflete o valor que damos em ganhar e manter a confiança de nossos funcionários, clientes, parceiros comerciais e outros intervenientes cujos dados são compartilhados connosco.
A Dedalus tratará os dados pessoais de acordo com esta Política e com as leis de proteção de dados aplicáveis.
No curso normal dos negócios, a Dedalus coleta dados pessoais de seus clientes, fornecedores, funcionários, usuários do site, candidatos a emprego, contratantes, acionistas, parceiros, outros terceiros e, excecionalmente, para produtos utilizados diretamente pelos usuários finais, pode coletar dados dos usuários finais.
A Dedalus reconhece que os dados pessoais devem ser tratados com cuidado. Estamos comprometidos em conduzir nossos negócios de acordo com todas as leis relevantes de proteção de dados dos países em que operamos e em linha com os mais altos padrões de conduta ética.
Em caso de questões ou comentários sobre esta política, entre em contato connosco pelo e-mail [email protected]

ESCOPO E APLICABILIDADE

Esta Política se aplica a todas as afiliadas e entidades da Dedalus. Ela define a conduta esperada de cada funcionário, executivo e diretor da Dedalus ao tratar dados de clientes, fornecedores, funcionários, usuários do site, candidatos a emprego, contratantes, acionistas, parceiros, usuários finais dos serviços da Dedalus e de outros terceiros.
Os dados pessoais podem ser coletados de indivíduos através de uma variedade de meios, incluindo, por exemplo, através de websites, outros canais de pedidos e processos de serviço ou emprego.
Esta Política visa facilitar a proteção de dados através do design e dos princípios padrão na engenharia e implementação de sistemas e processos pela Dedalus. Portanto, entre outras coisas, destina-se a governar as políticas de proteção de dados de clientes e funcionários, e a influenciar os padrões de implementação de sistemas, manuais, processos comerciais, aplicações, web, desenvolvimentos de produtos e serviços, e roteiros tecnológicos.
Esta Política é projetada para assegurar que os dados pessoais serão protegidos independentemente da geografia ou tecnologia, quando utilizados dentro do Grupo Dedalus, e se aplica ao tratamento de dados pessoais pela Dedalus.
Esta Política está organizada em torno de cinco compromissos subjacentes:

1. Coleta e tratamento de dados pessoais de forma justa e legal
2. Respeite pelos direitos e escolhas individuais
3. Gerenciamento dos dados pessoais de forma responsável e segura
4. Implementação da proteção de dados através de design e paradigmas padrão
5. Cooperação com as Autoridades de Supervisão

Esta Política define as normas de base e uniformes da Dedalus que se aplicam na ausência de regras mais rigorosas que possam ser impostas pelas leis locais.
Na medida exigida ou permitida legalmente pelas leis nacionais, esta Política se aplica mundialmente a todos os diretores, executivos, funcionários e representantes contratados de todas as companhias Dedalus. Do mesmo modo, práticas específicas devem ser adaptadas para atender às exigências legais, regulamentares e culturais dos países e regiões nos quais a Dedalus opera. Além disso, em todos os casos em que os termos negociados em qualquer acordo de serviço Dedalus exigirem um nível de proteção dos dados tratados pela Dedalus ou confiados a ela que exceda os requisitos mínimos legais, os termos negociados prevalecerão.
Regras internas de implementação, orientações e treinamento são fornecidos com toda a documentação de apoio necessária para agir de acordo com esta Política.

COMPROMISSOS-CHAVE

A Dedalus se compromete a cumprir as leis de proteção de dados aplicáveis. A Dedalus é auditada de forma regular internamente e por terceiros, mantém certificações e oferece proteções contratuais padrão da indústria e medidas técnicas e organizacionais apropriadas para fortalecer a conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis.
A Dedalus tratará os dados pessoais somente conforme permitido ou exigido pelas leis aplicáveis e de acordo com os seguintes princípios de proteção de dados.

COLETA E TRATAMENTO DE DADOS DE FORMA JUSTA E LEGAL

A Dedalus informa de maneira clara, honesta e transparente sobre a natureza dos dados que coleta e sua pretensão com os mesmos. O uso dos dados pela Dedalus para um propósito diferente do inicialmente comunicado não é autorizado, a menos que sejam fornecidas informações adequadas aos indivíduos em questão e, quando aplicável, seja dado à Dedalus o consentimento para o uso pretendido. Em geral, a Dedalus está autorizada a utilizar dados para fins secundários ao implementar controles e auditorias internas e cumprir com suas obrigações estatutárias e regulatórias.
A Dedalus trata os dados somente na medida em que exista uma base legal apropriada, tal como um consentimento válido e informado, os legítimos interesses comerciais da Dedalus, e/ou a necessidade de celebrar ou executar contratos e o cumprimento de compromissos legais ou regulatórios.
Qualquer consentimento dado por indivíduos para a coleta e uso de seus dados deve ser feito livremente e em resposta a uma informação clara da Dedalus sobre o uso pretendido dos dados. Tal consentimento pode ser retirado a qualquer momento pelo indivíduo sem complicações desnecessárias.
Ao tratar dados em nome de um cliente ou outro terceiro, a Dedalus cumprirá com as orientações e instruções do Responsável pelo tratamento dos dados, além desta Política.
A Dedalus tomará medidas razoáveis para, e onde a Dedalus for um Operador, fornecer aos clientes um meio de assegurar que os dados sejam precisos e atualizados, manter os dados pessoais somente pelo tempo necessário para os fins para os quais são coletados e usados, e para apagá-los ou torná-los anônimos depois que tais requisitos de retenção tiverem sido cumpridos.

RESPEITO AOS DIREITOS E ESCOLHAS INDIVIDUAIS

A Dedalus reconhece os direitos dos indivíduos a:

• Solicitar acesso aos dados coletados sobre eles pela Dedalus e o motivo pelo qual a Dedalus possui tais dados
• Obter uma cópia dos dados pessoais mantidos sobre eles
• Solicitar a retificação ou exclusão de dados imprecisos ou incompletos
• Retirar o consentimento dado à Dedalus para a coleta de seus dados a qualquer momento.

A Dedalus responderá aos pedidos feitos por indivíduos que exerçam seus direitos dentro de um período razoável após o pedido do indivíduo ou dentro de qualquer período específico que possa ser exigido pelas leis locais aplicáveis.
A Dedalus tratará e investigará as reclamações feitas por indivíduos sobre qualquer violação destas regras ou leis de proteção de dados e responderá a tais reclamações em tempo hábil.
Respeitamos os direitos dos clientes de se oporem ao uso de seus dados ou de optarem por não receber comunicações de marketing direto. Ao utilizar dados pessoais para fins de marketing, a Dedalus informará as pessoas em uma linguagem clara e direta sobre o uso de seus dados para tais fins. A Dedalus respeita o direito de seus clientes atuais e potenciais de:

• somente receber comunicações de marketing da Dedalus se tiver sido dado um consentimento prévio explícito e específico, quando exigido pelas leis aplicáveis, ou se a Dedalus puder demonstrar que está autorizada a enviar tais comunicações para seus fins comerciais legítimos
• não receberá mais nenhuma comunicação de marketing se a Dedalus tiver recebido uma configuração de preferência específica, um pedido de autoexclusão ou uma objeção ao uso de tais dados para fins de marketing.

Utilizamos dados pessoais sensíveis somente se for necessário. A Dedalus reconhece que algumas categorias de dados pessoais são particularmente sensíveis e requerem um nível de proteção mais elevado. Os dados sensíveis incluem informações relativas à saúde de uma pessoa, dados biométricos e genéticos, religião e opiniões políticas, origem racial ou étnica, registos criminais e quaisquer outras informações protegidas especificamente pelas leis de proteção de dados aplicáveis relevantes.
A Dedalus implementa procedimentos e salvaguardas adequados para restringir o acesso a dados sensíveis somente por pessoas apropriadas e impedir seu acesso, uso e divulgação não autorizados.

GERENCIAMENTO DOS DADOS DE FORMA RESPONSÁVEL E SEGURA

A Dedalus é responsável pelo cumprimento dos requisitos estabelecidos nesta Política e sob a legislação aplicável. A Dedalus toma as medidas cabíveis para observar as exigências desta Política e da legislação aplicável e tem os mecanismos internos necessários para demonstrar tal observância.
A Dedalus emprega práticas de proteção de dados concebidas para apoiar sua conformidade com esta Política e a legislação aplicável e providencia controles internos para verificar a conformidade com as leis de proteção de dados e políticas e procedimentos relacionados da Dedalus.
A Dedalus se esforça para proteger os dados com medidas técnicas e organizacionais apropriadas para garantir sua confidencialidade, integridade e disponibilidade e para prevenir o risco de acesso não autorizado ou ilegal, alteração, destruição ou divulgação.
Na medida em que a Dedalus for gerenciando os dados e a violação de segurança envolver diretamente os sistemas e serviços Dedalus, a Dedalus informará os indivíduos sobre alguma violação de segurança que afete seus dados e que poderia representar um alto risco para seus direitos e liberdades, de acordo com as leis aplicáveis.
A Dedalus exige de seus fornecedores ou subcontratados que eles cumpram integralmente as políticas de proteção de dados da Dedalus e qualquer legislação de proteção de dados aplicável e mantenham medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados.
A Dedalus limita o acesso aos dados a seus funcionários ou fornecedores que precisarem realizar tarefas específicas em relação a tais dados. A Dedalus disponibiliza treinamento e programas para educar e conscientizar os funcionários sobre suas responsabilidades individuais e coletivas legais, regulamentares e contratuais com relação ao tratamento de dados.
De acordo com a lei aplicável, a Dedalus fornece assistência razoável a seus clientes, onde a Dedalus for um Operador, para garantir a segurança de seu tratamento e informará os clientes sobre alguma violação de segurança, conforme exigido por tais leis.
Quando os dados são transferidos, garantimos que tomamos medidas para protegê-los antes da transferência. A Dedalus transfere dados pessoais através das fronteiras nacionais somente quando isto se justifica para fins comerciais e existem salvaguardas para garantir que os dados continuarão a ser adequadamente protegidos na jurisdição de destino.
Se o tratamento for suscetível de resultar em alto risco para os indivíduos, a Dedalus realiza uma avaliação de impacto para identificar os riscos que o tratamento pode causar aos direitos dos indivíduos e eliminar ou reduzir tais riscos.
A Dedalus estabeleceu um escritório global de proteção de dados que é responsável por implementar esta Política, promulgar políticas adicionais relacionadas à proteção de dados e promover a conformidade e outros serviços e recursos relacionados à proteção de dados coordenados estrategicamente para as unidades de negócios Dedalus.

IMPLEMENTAÇÃO DA PROTEÇÃO DE DADOS ATRAVÉS DE DESIGN E PARADIGMAS PADRÃO

A Dedalus, a partir do momento em que a atividade de tratamento de dados é designada, implementa medidas técnicas e organizacionais apropriadas para implementar efetivamente os princípios de proteção de dados, e integra as salvaguardas necessárias ao tratamento para atender aos requisitos regulamentares e proteger os direitos dos indivíduos, considerando o estado da tecnologia, o custo da implementação e a natureza, escopo, contexto e finalidades do tratamento, e os riscos para os direitos e liberdades dos indivíduos afetados pelo tratamento de dados.
A Dedalus também garante que, por padrão, somente os dados necessários para cada finalidade específica do tratamento sejam tratados. Esta obrigação se aplica à quantidade de dados coletados, à extensão do tratamento, ao período de retenção e à acessibilidade aos dados.
Para aderir a estes princípios, as unidades de negócios Dedalus devem, sempre que conceberem ou executarem novos projetos, serviços, sistemas ou produtos que envolvam tratamento de dados, garantir que eles atendam às exigências de proteção de dados através do design e do padrão. Para este fim, a Dedalus também requer salvaguardas e funções específicas pertinentes dos fornecedores, desenvolvedores de software e outros terceiros durante a fase de conceção de tais projetos. Sempre que um novo projeto, serviço, sistema ou atividade implicar tratamento de dados, a unidade de negócios envolvida nessa atividade deve verificar a documentação técnica, salvaguardas, funções e medidas adotadas para garantir a minimização dos dados e a minimização dos riscos potenciais para os indivíduos.

COOPERAÇÃO COM AS AUTORIDADES DE SUPERVISÃO

A Dedalus cooperará com qualquer autoridade supervisora nacional ou regional competente responsável pela supervisão da lei de proteção de dados aplicável que tenha bons motivos para questionar qualquer tratamento de dados pessoais pela Dedalus e cumprirá as decisões dessa autoridade supervisora competente sobre qualquer questão relacionada a esta Política.

VIOLAÇÕES

O não cumprimento desta Política pode ser considerado como uma grave violação da confiança que a Dedalus deve ter em seu pessoal. O não cumprimento por um funcionário pode, portanto, resultar em uma sanção, como suspensão ou outras medidas disciplinares ou medidas ao abrigo da legislação trabalhista. O não cumprimento por membros do pessoal que não sejam funcionários pode resultar na cessação do contrato correspondente. O pessoal não será penalizado por levantar questões relacionadas ao cumprimento desta Política.

ALTERAÇÕES A ESTA POLÍTICA

Esta Política substitui todas as políticas anteriores de proteção de dados da Dedalus na medida em que elas abordem as mesmas questões e não sejam consistentes com esta Política ou imponham requisitos menos restritivos.
A Dedalus se reserva o direito de modificar esta Política. Qualquer mudança material será notificada no site da Dedalus.

DETALHES DE CONTATO DO RESPONSÁVEL PELA PROTEÇÃO DE DADOS
Nós também nomeamos um Encarregado da Proteção de Dados (“EPD”), que você pode contatar por e-mail para o seguinte endereço:

• para a Dedalus Portugal [email protected]
• para a Dedalus S.p.A [email protected]
• para empresas sediadas no Reino Unido [email protected]
• para empresas sediadas em França [email protected]
• para empresas sediadas na Alemanha/Áustria [email protected]
• para empresas sediadas na Itália [email protected]

 

Versão atual: Dedalus – política de privacidade – v. 1

Última atualização: Junho 2022

Este documento foi preparado de acordo com o Regulamento da UE 2016/679 (o “GDPR”) para permitir que os utilizadores entendam quais cookies são definidos quando usam o site www.dedalus.com (o “Site“).

1. Responsável pelo tratamento e responsável pela proteção de dados

Dedalus S.p.A., com endereço social em Itália, Milán, Piazza Santissima Trinità (“Dedalus“) é o controlador de dados pessoais (o “Dados“) dos utilizadores do Website recolhidos através de cookies. Para qualquer solicitação, pode escrever para Dedalus no endereço físico mencionado acima ou no endereço de e-mail [email protected].

A Dedalus nomeou um Responsável pela Proteção de Dados (“DPO”), que pode ser contactado em [email protected] .

2. Dados tratados pela Dedalus

A navegação no site envolve o uso de cookies, pequenas cadeias de texto que os sites visitados enviam para o navegador do utilizador, onde são armazenados e, em seguida, transmitidos para os mesmos sites durante visitas subsequentes. Ao navegar num website, o utilizador também pode receber cookies no seu computador de websites ou servidores web diferentes daquele que está a visitar (os chamados cookies de “terceiros”). É possível distinguir:

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Comercialização
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Embora o utilizador do site não possa recusar cookies necessários, pois estes são estritamente funcionais para o próprio site, o utilizador pode optar livremente por aceitar ou rejeitar o uso de cookies analíticos e de marketing. O utilizador pode configurar e rever as suas escolhas em relação aos cookies com a função “definições de cookies” disponível no website (secção privacidade).

3. Finalidades e fundamento jurídico do tratamento

Através da utilização de cookies, prosseguem as seguintes finalidades:

3.1 Para permitir a navegação no Website e o seu bom funcionamento. A base legal para o processamento é a prestação de serviços relacionados ao site, aos utilizadores e o interesse legítimo da Dedalus em ter um site funcional.

3.2 cumprir qualquer obrigação ao abrigo das leis, regulamentos ou legislação da UE aplicáveis, ou cumprir os pedidos das autoridades. A base legal para o processamento é a obrigação da Dedalus de cumprir a legislação obrigatória.

3.3 analisar o comportamento do utilizador e, se for caso disso, enviar-lhe mensagens publicitárias de acordo com as preferências expressas pelo utilizador durante a navegação. A base legal para o tratamento, neste caso, é o consentimento do titular dos dados.

3.4 para a defesa dos direitos da Dedalus no contexto de qualquer litígio, incluindo em tribunal. A base legal para o processamento é o interesse legítimo do Controlador de Dados para proteger seus direitos.

A transferência de Dados é opcional, mas (exceto em casos de processamento com base no consentimento) o não fornecimento de Dados impede o Controlador de Dados de permitir a navegação no Website.

4. Destinatários dos dados

Os Dados podem ser comunicados:

(a) a terceiros que necessitem de realizar atividades específicas em relação aos Dados, de acordo com as finalidades do tratamento, ou a prestadores de serviços ao Responsável pelo tratamento.

(b) às autoridades, entidades e/ou partes a quem os Dados devem ser divulgados, em conformidade com disposições legais ou contratuais vinculativas.

(c) noutras circunstâncias, tais como aquisições e vendas a potenciais empresas terceiras, em que esperamos vender ou transferir parte ou a totalidade dos nossos negócios.

5. Transferência de dados para fora do Espaço Económico Europeu

No que diz respeito à possível transferência de Dados para países fora do Espaço Económico Europeu, o tratamento será realizado de acordo com um dos métodos legalmente permitidos e, portanto, através da seleção de destinatários estabelecidos em países considerados adequados pela Comissão Europeia ou através da estipulação de cláusulas contratuais-tipo.

6. Retenção de dados

Os Dados serão conservados apenas pelo tempo necessário para as finalidades para as quais foram recolhidos, respeitando os princípios de conservação, limitação e minimização. Mais especificamente, os termos de duração dos cookies são definidos na secção 2 acima. Para os Dados cujo tratamento se baseie no consentimento da parte interessada, especifica-se que serão conservados até que esse consentimento seja revogado.

7. Direitos dos titulares dos dados

Na presença dos requisitos legais aplicáveis, o titular dos dados pode solicitar ao Responsável pelo Tratamento ou ao DPO o acesso aos seus Dados, a sua alteração ou eliminação ou oposição ao seu tratamento, solicitar a limitação do tratamento nos casos previstos no artigo 18.º do RGPD, bem como obter de forma estruturada, de uso corrente e legível por máquina os dados que lhe digam respeito,  nos casos previstos no artigo 20.º do RGPD.

Além disso, o utilizador tem o direito de revogar qualquer consentimento para o processamento a qualquer momento, sem afetar a licitude do processamento realizado pelo controlador antes da revogação.

Os pedidos devem ser feitos por escrito ao responsável pelo tratamento para os endereços acima indicados.

Em qualquer caso, o interessado poderá apresentar uma reclamação junto do responsável da Proteção de Dados Pessoais se considerar que o tratamento dos seus Dados é contrário à regulamentação em vigor.

O Grupo Dedalus atribui grande importância e pretende prestar especial atenção à proteção dos seus dados pessoais e ao respeito pela sua privacidade.

O objetivo desta política de privacidade e desta nota informativa para os usuários do site (doravante denominada “nota”) é, portanto, informá-lo de como seus dados pessoais são tratados quando você visita o site www.dedalus.com (doravante denominado “site“).

A este respeito, é de notar que ISOFT SANIDAD, SL. com CIF A29626009, DH HEALTHCARE PROVIDER SOFTWARE SPAIN, SLU com CIF B02685212, DH HPS PORTUGAL, UNIPESSOAL LDA, com NIPC: 516221817 e DEDALUS GLOBAL SERVICES, SA. com o número de IVA A19513506, adiante designado por GRUPO DEDALUS IBERIA, atuam em relação ao tratamento de dados pessoais como “PARTES CO-RESPONSÁVEIS PROCESSADORAS” em virtude de um acordo de corresponsabilidade assinado entre as entidades que fazem parte do GRUPO DEDALUS IBERIA (parte do GRUPO DEDALUS). Pode consultar o conteúdo essencial do Acordo de Responsável conjuntos pelo tratamento na secção 8.

1. QUE OS DADOS PESSOAIS COLETAMOS?

Quando você navegar em nosso site, podemos coletar as seguintes categorias de dados pessoais a seu respeito:

• dados de identificação (por exemplo, sobrenome, nome, endereço de e-mail, nome de usuário, senha, região, tipo de dispositivo).
• dados profissionais (por exemplo, cargo ocupado, campo de atividade, empregador).
• dados técnicos (por exemplo, endereço IP, tipo de navegador utilizado, etc.); e
• quaisquer dados pessoais contidos em qualquer correspondência que você nos envie.

A disponibilização de seus dados pessoais é voluntária, mas sem os mesmos não poderemos fornecer-lhe os serviços e informações que solicitar. Por exemplo, se você entrar em contato connosco através do site, precisará nos fornecer seu endereço de e-mail para que lhe possamos responder.

Em qualquer caso, informá-lo-emos quando for obrigatório facultar os seus dados pessoais.

Adicionalmente, se nos fornecer dados pessoais pertencentes a terceiros, se compromete a assegurar que tais pessoas foram devidamente informadas do tratamento dos seus dados pessoais em conformidade com esta política e, se necessário, consentiram no tratamento dos seus dados pessoais.

2. POR QUE É QUE USAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

A tabela abaixo destaca as finalidades para as quais tratamos seus dados pessoais e, para cada finalidade, a base legal para a operação de tratamento em questão:

FINALIDADES	BASE JURÍDICA
Responder às solicitações e perguntas que você possa enviar através do site, e de forma mais ampla, gerenciar nosso relacionamento com os visitantes do site.	O tratamento é realizado para fornecer o serviço que você nos solicitou.
Melhorar nossos serviços e nosso site.	O tratamento é realizado de acordo com nosso legítimo interesse, o que envolve a otimização de nossas ferramentas e soluções para melhor acomodar nossos visitantes, clientes e potenciais clientes.
Cumprir com as obrigações legais e regulatórias que nos são aplicáveis.	O tratamento é necessário para cumprir com as obrigações legais a que estamos sujeitos.
Gerenciamento de potenciais ou atuais litígios consigo ou com terceiros.	O tratamento é realizado de acordo com nosso legítimo interesse, o que envolve a defesa de nossos interesses, inclusive através de ação legal.
Envio, utilizando meios automatizados (por exemplo, e-mail, SMS, MMS, etc.) e não automatizados (por exemplo, telefone, correio comum, etc.), mensagens de marketing e mensagens de conteúdo promocional relativas às nossas atividades, produtos e serviços e as de outras empresas do grupo Dedalus (incluindo pesquisas de mercado, pesquisas de satisfação de clientes, informações sobre webinars e eventos) (marketing)	O tratamento é realizado somente no caso de você fornecer consentimento específico
Compartilhamento de seus dados pessoais com outras empresas do grupo Dedalus estabelecidas em seu país/região, para permitir que elas lhe enviem, usando meios automatizados (por exemplo, e-mail, SMS, MMS, etc.) mensagens de marketing e mensagens de conteúdo promocional relacionadas às suas atividades, produtos e serviços (incluindo pesquisas de mercado, pesquisas de satisfação do cliente, informações sobre webinars e eventos) (compartilhamento para fins de marketing)	O tratamento é realizado somente no caso de você fornecer consentimento específico

Em qualquer caso, note que não trataremos os seus dados pessoais para qualquer outra finalidade que seja incompatível com as finalidades acima mencionadas.

3. COM QUEM COMPARTILHAMOS SEUS DADOS PESSOAIS?

No contexto das nossas operações de tratamento, podemos comunicar seus dados pessoais aos seguintes destinatários:

• aos nossos prestadores de serviços, fornecedores, agentes e contratantes, na medida em que nos assistem na concretização dos objetivos estabelecidos nesta política (por exemplo, utilizamos prestadores de serviços de TI para alojar os seus dados pessoais em nosso nome).
• a outras entidades do Grupo Dedalus.
• aos tribunais competentes, autoridades públicas, agências governamentais e agências de aplicação da lei (incluindo onde somos obrigados a cumprir os pedidos legais ou regulamentares).

Independentemente do destinatário, apenas lhes divulgaremos os seus dados pessoais com base na estrita necessidade de os conhecer e apenas na medida necessária para cumprir os objetivos identificados nesta política.

4. TRANSFERIMOS DADOS PARA FORA DO ESPAÇO ECONÓMICO EUROPEU?

Em relação às operações de tratamento descritas nesta política, podemos transferir os seus dados pessoais para fora do EEE, inclusive para países que não são reconhecidos pelo Comissão Europeia como fornecendo um nível adequado de proteção de dados.

Neste contexto, garantimos que o nível de proteção dos seus dados pessoais não é afetado negativamente por tais transferências.

Isto significa especificamente que cada uma das transferências pretendidas se baseia num dos seguintes mecanismos, pelo menos:

• a existência de uma decisão de adequação emitida pela Comissão Europeia para o país para o qual os seus dados pessoais são transferidos; ou, em alternativa, a existência de uma decisão de adequação emitida pela Comissão Europeia para o país para o qual os seus dados pessoais são transferidos;
• a celebração de cláusulas contratuais-tipo que reproduzam os modelos adotados pela Comissão Europeia; ou, em alternativa; ou
• a existência de uma isenção relacionada com uma das situações específicas exaustivamente previstas pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados 2016/679 (“RGPD”) (por exemplo, se o V. Exa. deu o seu consentimento a essa transferência tendo sido informado da ausência de salvaguardas, se a transferência for necessária para a execução de um contrato celebrado entre o V. Exa. e nós, se a transferência for necessária para a celebração ou execução de um contrato celebrado no seu interesse entre o V. Exa. e um terceiro, ou se a transferência for necessária para o estabelecimento, exercício ou defesa das nossas pretensões legais, etc.).

5. DURANTE QUANTO TEMPO ARMAZENAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

Armazenamos seus dados pessoais por um período não superior ao necessário para as finalidades do tratamento em questão.

Por outras palavras, isto significa que os períodos de armazenamento que aplicamos variam consoante a finalidade para a qual tratamos os dados em questão. A tabela abaixo indica, por isso, para cada finalidade, o período de armazenamento que será aplicado aos seus dados pessoais:

FINALIDADES		PERÍODO DE ARMAZENAMENTO
Responder às solicitações e perguntas que você possa enviar através do site, e de forma mais ampla, gerenciar nosso relacionamento com os visitantes do site.		Armazenaremos seus dados pessoais por um máximo de 3 anos a partir de nosso último contato consigo.
Melhorar nossos serviços e nosso site.		Armazenaremos seus dados por no máximo um ano, embora na maioria dos casos seus dados sejam agregados logo após a coleta em estatísticas não-identificáveis.
Cumprir com as obrigações legais e regulatórias que nos são aplicáveis.		Armazenamos seus dados pessoais enquanto estivermos sujeitos às obrigações legais ou regulatórias pertinentes.
Gerenciamento de potenciais ou atuais litígios consigo ou com terceiros.		Seus dados pessoais serão armazenados até que todas as soluções possíveis tenham sido esgotadas.
Envio, utilizando meios automatizados (por exemplo, e-mail, SMS, MMS, etc.) e não automatizados (por exemplo, telefone, correio comum, etc.), mensagens de marketing e mensagens de conteúdo promocional relativas às nossas atividades, produtos e serviços e as de outras empresas do grupo Dedalus (incluindo pesquisas de mercado, pesquisas de satisfação de clientes, informações sobre webinars e eventos) (marketing)	Nós trataremos seus dados pessoais até que seu consentimento seja retirado.
Compartilhamento de seus dados pessoais com outras empresas do grupo Dedalus estabelecidas em seu país/região, para permitir que elas lhe enviem, usando meios automatizados (por exemplo, e-mail, SMS, MMS, etc.) mensagens de marketing e mensagens de conteúdo promocional relacionadas às suas atividades, produtos e serviços (incluindo pesquisas de mercado, pesquisas de satisfação do cliente, informações sobre webinars e eventos) (compartilhamento para fins de marketing)	Nós trataremos seus dados pessoais até que seu consentimento seja retirado.

 

Também definimos uma política de arquivamento. Isto assegura que os seus dados pessoais não são armazenados desnecessariamente na base de dados ativa.

Em qualquer caso, uma vez decorrido o período de armazenamento aplicável, apagaremos irrevogavelmente ou tornaremos anónimos os seus dados pessoais para que não possa mais ser identificado.

6. NÓS USAMOS COOKIES?

Utilizamos cookies em nosso site.

Para saber mais sobre os cookies que usamos e as finalidades para as quais os utilizamos, consulte nossa política de cookies, que pode ser encontrada aqui: www.dedalus.com/portugal/pt-pt/privacidade

7. QUE DIREITOS LHE ASSISTEM?

Em conformidade com o quadro jurídico aplicável em matéria de proteção de dados, em especial a RGPD, tem os seguintes direitos como titular dos dados:

• Pode solicitar o acesso aos seus dados pessoais e solicitar que estes sejam retificados ou apagados.
• Tem também o direito de solicitar que o tratamento dos seus dados pessoais seja restringido ou de se opor aos mesmos.
• Tem o direito à portabilidade dos seus dados pessoais.
• Quando o tratamento dos seus dados pessoais se baseia no seu consentimento, queira notar que pode retirar o seu consentimento em qualquer altura, sem afetar a legalidade do tratamento baseado no seu consentimento efetuado antes da retirada dos mesmos.

No entanto, é de notar que alguns dos direitos acima referidos estão sujeitos a condições específicas ditadas pelo quadro jurídico aplicável em matéria de proteção de dados. Deste modo, no caso da sua situação específica não preencher estas condições, infelizmente não poderemos satisfazer o seu pedido.

Para exercer os seus direitos, queira contactar o nosso EPD utilizando os dados de contacto fornecidos na Secção 9 (Como pode contactar-nos?). Para processar o seu pedido o mais eficientemente possível, podemos pedir-lhe certas informações adicionais para confirmar a sua identidade e/ou ajudar a localizar os dados pessoais que constituem o objeto do seu pedido.

Em qualquer caso, queira notar que pode apresentar uma queixa junto da Autoridade de Proteção de Dados relevante. Em el caso de Portugal: Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD): www.cnpd.pt

8. CONTEÚDO ESSENCIAL DO CONTRATO DE CO-RESPONSABILIDADE

ISOFT SANIDAD, SL. com CIF A29626009, DH HEALTHCARE PROVIDER SOFTWARE SPAIN, S.L.U. com CIF B02685212, DH HPS PORTUGAL, UNIPESSOAL LDA, com NIPC: 516221817 e DEDALUS GLOBAL SERVICES, S.A. com o Código de Identificação Fiscal A19513506, (DEDALUS IBERIA GROUP) atuam em relação ao tratamento de dados pessoais como “CO-RESPONSABILIDADES DE PROCESSAMENTO” em virtude de um acordo de corresponsabilidade assinado entre as Entidades que compõem o DEDALUS IBERIA GROUP (parte do DEDALUS GROUP).

Os corresponsáveis pelo tratamento devem assegurar o cumprimento da legislação relativa à proteção de dados a todo o momento durante a vigência do presente contrato e não devem agir ou permitir agir de uma forma que cause o incumprimento da legislação relativa à proteção de dados em relação a esses dados pessoais partilhados.

Os responsáveis pelo tratamento conjunto nomearam um único ponto de contacto (Encarregado da Proteção de Dados – EPD) que tratará de quaisquer questões decorrentes do tratamento de dados pessoais partilhados.

Para mais informações: contacte-nos como indicado na secção 9.

9. COMO NOS PODE CONTACTAR?

Se tiver quaisquer perguntas ou pedidos relativos às nossas operações de tratamento dos seus dados pessoais ao abrigo desta política, incluindo o exercício dos seus direitos, como acima descrito, pode contactar-nos no seguinte endereço: [email protected]

Nós também nomeamos um Encarregado da Proteção de Dados (“EPD“), que você pode contatar por e-mail para o seguinte endereço: [email protected]

Versão atual: Dedalus – Política de privacidade para visitantes do site – v. [1]
Última atualização: Outubro 2022

O Grupo Dedalus atribui grande importância e pretende prestar especial atenção à proteção dos seus dados pessoais e ao respeito pela sua privacidade.

O objetivo desta nota informativa é, portanto, informá-lo de como os seus dados pessoais são tratados quando atua em nome de um cliente ou prospeto do Grupo Dedalus (por exemplo, funcionário, estagiário, representante da empresa, etc.).

A este respeito, é de notar que ISOFT SANIDAD, SL. com CIF A29626009, DH HEALTHCARE PROVIDER SOFTWARE SPAIN, SLU com CIF B02685212, DH HPS PORTUGAL, UNIPESSOAL LDA, com NIPC: 516221817 e DEDALUS GLOBAL SERVICES, SA. com o número de IVA A19513506, adiante designado por GRUPO DEDALUS IBERIA, atuam em relação ao tratamento de dados pessoais como “PARTES CO-RESPONSÁVEIS PROCESSADORAS” em virtude de um acordo de corresponsabilidade assinado entre as entidades que fazem parte do GRUPO DEDALUS IBERIA (parte do GRUPO DEDALUS). Pode consultar o conteúdo essencial do Acordo de Responsável Conjuntos pelo tratamento na secção 7.

Consulte a Secção 8 (“Como nos pode contactar?”) abaixo para aceder aos dados de contacto do responsável pelo tratamento de dados relevante.

1. QUAIS OS DADOS PESSOAIS QUE RECOLHEMOS?

Recolhemos as seguintes categorias de dados pessoais a seu respeito:

• Dados de identificação (por exemplo, apelido, nome próprio, dados de contacto, etc.).
• Dados profissionais (por exemplo, posição ocupada, cargo, identidade do empregador, etc.).

Na maior parte dos casos, a facilitação dos seus dados pessoais é obrigatória; sem isso não nos será possível gerir devidamente a nossa relação de trabalho com a entidade em nome da qual está a atuar. Por exemplo, se se recusar a fornecer-nos os seus dados de contacto para que possamos enviar-lhe um acordo a assinar, não poderemos celebrar um acordo com a entidade em nome da qual está a atuar.

Em qualquer caso, informá-lo-emos quando for obrigatório facultar os seus dados pessoais.

Adicionalmente, no caso de nos fornecer dados pessoais pertencentes a terceiros, (por exemplo. se fornecer-nos os dados de um signatário para que possamos preparar o contrato a assinar), compromete-se a assegurar que tais pessoas foram devidamente informadas do tratamento dos seus dados pessoais em conformidade com esta política e, se necessário, consentiram no tratamento dos seus dados pessoais.

2. POR QUE É QUE USAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

A tabela abaixo realça as finalidades para as quais tratamos os seus dados pessoais e, para cada finalidade, a base legal para a operação de tratamento em questão:

FINALIDADES	BASE JURÍDICA
Gestão da relação com clientes e prospetos, incluindo, mas não se limitando a: (i) preparação e execução de acordos; (ii) gestão e acompanhamento de encomendas; (iii) faturação; (iv) contabilidade das contas dos clientes; (v) gestão de pedidos, reclamações, e serviço pós-venda; etc.	Necessidade de tratamento para a execução de um contrato em que é parte ou para tomar medidas a seu pedido antes da celebração de um contrato
Realização de operações de marketing comercial e envio de comunicações de marketing	O tratamento baseia-se no seu consentimento e/ou no nosso legítimo interesse em desenvolver a nossa base de clientes.
Análise de dados para fins de business intelligence, a fim de melhorar a nossa compreensão dos processos empresariais internos, avaliar a eficácia e eficiência do nosso sistema de gestão e avaliar iniciativas	O nosso legítimo interesse em analisar a nossa organização e melhorar os processos internos
Realização de inquéritos de satisfação de estatísticas comerciais com clientes/potenciais, clientes e gestão de opiniões sobre os nossos produtos e serviços	O tratamento baseia-se no seu consentimento e/ou no nosso legítimo interesse em saber quão satisfeitos estão os nossos clientes e perspetivas e em conhecer melhor as suas necessidades e pontos de vista.
Quando aplicável, estudar, organizar e executar transações relacionadas com as nossas atividades, particularmente no contexto de fusões e aquisições, cisões, etc.	O nosso interesse legítimo em encontrar e gerir investidores/compradores/outros intervenientes que possam estar interessados no nosso negócio.
Conformidade com o quadro legal aplicável	Necessidade de cumprir com uma obrigação legal a que estamos sujeitos.
Gestão e acompanhamento de contas por pagar, bem como potenciais litígios consigo ou com terceiros	O tratamento é necessário para gerir o contrato e para prosseguir o nosso interesse legítimo de recolher as somas devidas e defender os nossos interesses, inclusive através de ações judiciais e, se for caso disso, se certas categorias de dados (condenação, ofensa, medida de segurança) forem tratadas, a necessidade de estabelecer, exercer ou defender as nossas pretensões legais.

Em qualquer caso, note que não trataremos os seus dados pessoais para qualquer outra finalidade que seja incompatível com as finalidades acima mencionadas.

3. COM QUEM PARTILHAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

No contexto das nossas operações de tratamento, podemos comunicar os seus dados pessoais aos seguintes destinatários:

• aos nossos prestadores de serviços, fornecedores, agentes e contratantes, na medida em que nos assistam na concretização dos objetivos estabelecidos nesta nota informativa (por exemplo, utilizamos prestadores de serviços de TI para alojar os seus dados pessoais em nosso nome; no caso de faturas não pagas, podemos utilizar os serviços de prestadores de serviços especializados na cobrança de dívidas; etc.).
• a outras entidades do Grupo Dedalus (por exemplo, no contexto das nossas obrigações contabilísticas/fiscais, poderemos ter de partilhar uma certa quantidade de informações, incluindo dados pessoais que lhe dizem respeito, para fins de consolidação a nível do Grupo Dedalus).
• quando aplicável, aos investidores/compradores e os seus consultores (por exemplo, no contexto de fusões e aquisições).
• aos tribunais competentes, autoridades públicas, agências governamentais e agências de aplicação da lei (incluindo onde somos obrigados a cumprir os pedidos legais ou regulamentares).

Independentemente do destinatário, apenas lhes divulgaremos os seus dados pessoais com base na estrita necessidade de os conhecer e apenas na medida necessária para cumprir os objetivos identificados nesta nota informativa.

Não vendemos os seus dados pessoais.

4. RANSFERIMOS DADOS PARA FORA DO ESPAÇO ECONÓMICO EUROPEU?

Em relação às operações de tratamento descritas nesta política, podemos transferir os seus dados pessoais para fora do EEE, inclusive para países que não são reconhecidos pelo Comissão Europeia como fornecendo um nível adequado de proteção de dados.

Neste contexto, garantimos que o nível de proteção dos seus dados pessoais não é afetado negativamente por tais transferências.

Isto significa especificamente que cada uma das transferências pretendidas se baseia num dos seguintes mecanismos, pelo menos:

• a existência de uma decisão de adequação emitida pela Comissão Europeia para o país para o qual os seus dados pessoais são transferidos; ou, em alternativa, a existência de uma decisão de adequação emitida pela Comissão Europeia para o país para o qual os seus dados pessoais são transferidos;
• a celebração de cláusulas contratuais-tipo que reproduzam os modelos adotados pela Comissão Europeia; ou, em alternativa; ou
• a existência de uma isenção relacionada com uma das situações específicas exaustivamente previstas pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados 2016/679 (“RGPD”) (por exemplo, se o V. Exa. deu o seu consentimento a essa transferência tendo sido informado da ausência de salvaguardas, se a transferência for necessária para a execução de um contrato celebrado entre o V. Exa. e nós, se a transferência for necessária para a celebração ou execução de um contrato celebrado no seu interesse entre o V. Exa. e um terceiro, ou se a transferência for necessária para o estabelecimento, exercício ou defesa das nossas pretensões legais, etc.).

Pode obter cópias destes documentos enviando um e-mail ao nosso Encarregado da proteção de dados (“EPD“), cujos dados de contacto são indicados na Secção 8 (Como nos pode contactar?) abaixo.

5. DURANTE QUANTO TEMPO ARMAZENAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

Armazenamos os seus dados pessoais por um período não superior ao necessário para as finalidades do tratamento em questão.

Por outras palavras, isto significa que os períodos de armazenamento que aplicamos variam consoante a finalidade para a qual tratamos os dados em questão. A tabela abaixo indica, por isso, para cada finalidade, o período de armazenamento que será aplicado aos seus dados pessoais:

FINALIDADES	PERÍODO DE ARMAZENAMENTO
Gestão da relação com clientes e prospetos, incluindo, mas não se limitando a: (i) preparação e execução de acordos; (ii) gestão e acompanhamento de encomendas; (iii) faturação; (iv) contabilidade das contas dos clientes; (v) gestão de pedidos, reclamações, e serviço pós-venda; etc.	Se estiver a agir em nome de um dos nossos clientes, reteremos os seus dados pessoais por até 10 anos após o fim da nossa relação contratual com o cliente em questão. Se estiver a agir em nome de um dos nossos prospetos, reteremos os seus dados pessoais até à retirada do consentimento.
Realização de operações de marketing comercial	Se estiver a agir em nome de um dos nossos clientes, reteremos os seus dados pessoais por até 2 anos após o fim da nossa relação contratual com o cliente em questão. Se estiver a agir em nome de um dos nossos prospetos, reteremos os seus dados pessoais até à retirada do consentimento. Contudo, se se opuser às nossas atividades de marketing comercial, apagaremos imediatamente os seus dados pessoais para este fim (exceto apenas os dados estritamente necessários para acompanhar a sua objeção e, portanto, não lhe enviaremos mais qualquer comunicação comercial).
Análise de dados para fins de business intelligence, a fim de melhorar a nossa compreensão dos processos empresariais internos, avaliar a eficácia e eficiência do nosso sistema de gestão e avaliar iniciativas	Pela duração necessária para realizar a análise de business intelligence
Realização de inquéritos de satisfação de estatísticas comerciais com clientes/potenciais, clientes e gestão de opiniões sobre os nossos produtos e serviços	Os seus dados não serão armazenados por mais tempo do que o necessário para completar os referidos inquéritos e/ou até à retirada da autorização.
Quando aplicável, estudar, organizar e executar transações relacionadas com as nossas atividades, particularmente no contexto de fusões e aquisições, cisões, etc.	Os seus dados só serão armazenados durante o tempo necessário para avaliar a adequação das transações propostas e, se necessário, para as concretizar.
Conformidade com o quadro legal aplicável	Os seus dados serão armazenados pela duração do período de prescrição das obrigações a que estamos sujeitos.
Gestão e acompanhamento de contas por pagar, bem como potenciais litígios consigo ou com terceiros	Os seus dados serão armazenados pela duração da recuperação/litígio e até se esgotarem todas as vias de potenciais recursos.

Também definimos uma política de arquivamento. Isto assegura que os seus dados pessoais não são armazenados desnecessariamente na base de dados ativa.

Em qualquer caso, uma vez decorrido o período de armazenamento aplicável, apagaremos irrevogavelmente ou tornaremos anónimos os seus dados pessoais para que não possa mais ser identificado.

6. QUE DIREITOS LHE ASSISTEM?

Em conformidade com o quadro jurídico aplicável em matéria de proteção de dados, em especial a RGPD, tem os seguintes direitos como titular dos dados:

• Pode solicitar o acesso aos seus dados pessoais e solicitar que estes sejam retificados ou apagados.
• Tem também o direito de solicitar que o tratamento dos seus dados pessoais seja restringido ou de se opor aos mesmos.
• Tem o direito à portabilidade dos seus dados pessoais.
• Quando o tratamento dos seus dados pessoais se baseia no seu consentimento, queira notar que pode retirar o seu consentimento em qualquer altura, sem afetar a legalidade do tratamento baseado no seu consentimento efetuado antes da retirada dos mesmos.

No entanto, é de notar que alguns dos direitos acima referidos estão sujeitos a condições específicas ditadas pelo quadro jurídico aplicável em matéria de proteção de dados. Deste modo, no caso da sua situação específica não preencher estas condições, infelizmente não poderemos satisfazer o seu pedido.

Para exercer os seus direitos, queira contactar o nosso EPD utilizando os dados de contacto fornecidos na Secção 8 (Como pode contactar-nos?). Para processar o seu pedido o mais eficientemente possível, podemos pedir-lhe certas informações adicionais para confirmar a sua identidade e/ou ajudar a localizar os dados pessoais que constituem o objeto do seu pedido.

Em qualquer caso, queira notar que pode apresentar uma queixa junto da Autoridade de Proteção de Dados relevante. Em el caso de Portugal: Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD): www.cnpd.pt

7. CONTEÚDO ESSENCIAL DO CONTRATO DE CO-RESPONSABILIDADE

ISOFT SANIDAD, SL. com CIF A29626009, DH HEALTHCARE PROVIDER SOFTWARE SPAIN, S.L.U. com CIF B02685212, DH HPS PORTUGAL, UNIPESSOAL LDA, com NIPC: 516221817 e DEDALUS GLOBAL SERVICES, S.A. com o Código de Identificação Fiscal A19513506, (DEDALUS IBERIA GROUP) atuam em relação ao tratamento de dados pessoais como “CO-RESPONSABILIDADES DE PROCESSAMENTO” em virtude de um acordo de corresponsabilidade assinado entre as Entidades que compõem o DEDALUS IBERIA GROUP (parte do DEDALUS GROUP).

Os corresponsáveis pelo tratamento devem assegurar o cumprimento da legislação relativa à proteção de dados a todo o momento durante a vigência do presente contrato e não devem agir ou permitir agir de uma forma que cause o incumprimento da legislação relativa à proteção de dados em relação a esses dados pessoais partilhados.

Os responsáveis pelo tratamento conjunto nomearam um único ponto de contacto (encarregado da proteção de dados – EPD) que tratará de quaisquer questões decorrentes do tratamento de dados pessoais partilhados.

Para mais informações: contacte-nos como indicado na secção 8.

8. COMO NOS PODE CONTACTAR?

Os seus dados pessoais serão tratados pela empresa do Grupo Dedalus com a qual estabeleceu a relação contratual/pré-contratual, que atuará como o Responsável pelo tratamento de dados. O Responsável pelo tratamento de dados pode ser contactado no endereço da sua sede social, como indicado no respetivo sítio Web e na documentação contratual.

Também nomeamos um Encarregado da Proteção de Dados (“EPD”), que pode contactar por correio eletrónico para o seguinte endereço:

para a Dedalus Portugal: [email protected]

 

Versão atual: Dedalus – política de privacidade para os clientes – v. [1]

Última atualização: [Outubro de 2022].

O Grupo Dedalus atribui grande importância e pretende prestar especial atenção à proteção dos seus dados pessoais e ao respeito pela sua privacidade.

O objetivo desta nota informativa de privacidade é, portanto, informá-lo de como os seus dados pessoais são tratados quando atua em nome de um fornecedor ou parceiro comercial do Grupo Dedalus (por exemplo, funcionário, estagiário, representante da empresa, etc.).

A este respeito, é de notar que ISOFT SANIDAD, SL. com CIF A29626009, DH HEALTHCARE PROVIDER SOFTWARE SPAIN, SLU com CIF B02685212, DH HPS PORTUGAL, UNIPESSOAL LDA, com NIPC: 516221817 e DEDALUS GLOBAL SERVICES, SA. com o número de IVA A19513506, adiante designado por GRUPO DEDALUS IBERIA, atuam em relação ao tratamento de dados pessoais como “PARTES CO-RESPONSÁVEIS PROCESSADORAS” em virtude de um acordo de corresponsabilidade assinado entre as entidades que fazem parte do GRUPO DEDALUS IBERIA (parte do GRUPO DEDALUS). Pode consultar o conteúdo essencial do Acordo de Responsável conjuntos pelo tratamento na secção 7.

Consulte a Secção 8 (“Como nos pode contactar?”) abaixo para aceder aos dados de contacto do responsável pelo tratamento de dados relevante.

1. QUAIS OS DADOS PESSOAIS QUE RECOLHEMOS?

Recolhemos as seguintes categorias de dados pessoais a seu respeito:

• Dados de identificação (por exemplo, apelido, nome próprio, dados de contacto, etc.).
• Dados profissionais (por exemplo, posição ocupada, identidade do seu empregador, etc.).

Na maior parte dos casos, a facilitação dos seus dados pessoais é obrigatória; sem isso não nos será possível gerir devidamente a nossa relação de trabalho com a entidade em nome da qual está a atuar. Por exemplo, se se recusar a fornecer-nos os seus dados de contacto para que possamos enviar-lhe um acordo a assinar, não poderemos celebrar um acordo com a entidade em nome da qual está a atuar.

Em qualquer caso, informá-lo-emos quando for obrigatório facultar os seus dados pessoais.

Adicionalmente, no caso de nos fornecer dados pessoais pertencentes a terceiros, (por exemplo. se fornecer-nos os dados de um signatário para que possamos preparar o contrato a assinar), compromete-se a assegurar que tais pessoas foram devidamente informadas do tratamento dos seus dados pessoais em conformidade com esta política e, se necessário, consentiram no tratamento dos seus dados pessoais.

2. POR QUE É QUE USAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

A tabela abaixo realça as finalidades para as quais tratamos os seus dados pessoais e, para cada finalidade, a base legal para a operação de tratamento em questão:

FINALIDADES	BASE JURÍDICA
Gestão das relações com fornecedores, prestadores de serviços e parceiros comerciais (por exemplo, agentes, etc.), incluindo, mas não se limitando a: (i) preparação e execução de acordos; (ii) gestão e acompanhamento de encomendas por nós efetuadas; (iii) pagamento de faturas; etc.	O tratamento é necessário para a execução de um contrato ou para tomar medidas a seu pedido para celebrar um contrato.
Quando aplicável, estudar, organizar e executar transações relacionadas com as nossas atividades, particularmente no contexto de fusões e aquisições, cisões, etc.	O nosso interesse legítimo em encontrar investidores/compradores/intervenientes que possam estar interessados no nosso negócio.
Análise de dados para fins de business intelligence, a fim de melhorar a nossa compreensão dos processos empresariais internos, avaliar a eficácia e eficiência do nosso sistema de gestão e avaliar iniciativas	O nosso legítimo interesse em analisar a nossa organização e melhorar os processos internos
Conformidade com o quadro legal aplicável	Necessidade de cumprir com uma obrigação legal a que estamos sujeitos.
Gestão e acompanhamento de potenciais litígios consigo ou com terceiros	O tratamento é necessário para gerir o contrato e para prosseguir o nosso interesse legítimo de recolher as somas devidas e defender os nossos interesses, inclusive através de ações judiciais e, se for caso disso, se certas categorias de dados (condenação, ofensa, medida de segurança) forem tratadas, a necessidade de estabelecer, exercer ou defender as nossas pretensões legais.

Em qualquer caso, note que não trataremos os seus dados pessoais para qualquer outra finalidade que seja incompatível com as finalidades acima mencionadas.

3. COM QUEM PARTILHAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

No contexto das nossas operações de tratamento, podemos comunicar os seus dados pessoais aos seguintes destinatários:

• aos nossos prestadores de serviços, fornecedores, agentes e contratantes, na medida em que nos assistem na concretização dos objetivos estabelecidos nesta política (por exemplo, utilizamos prestadores de serviços de TI para alojar os seus dados pessoais em nosso nome, etc.).
• a outras entidades do Grupo Dedalus (por exemplo, no contexto das nossas obrigações contabilísticas/fiscais, poderemos ter de partilhar uma certa quantidade de informações, incluindo dados pessoais que lhe dizem respeito, para fins de consolidação a nível do Grupo Dedalus, por exemplo, alguns serviços podem ser contratados pela holding em favor de todas as entidades do grupo).
• quando aplicável, aos investidores/compradores e os seus consultores (por exemplo, no contexto de fusões e aquisições).
• aos tribunais competentes, autoridades públicas, agências governamentais e agências de aplicação da lei (incluindo onde somos obrigados a cumprir os pedidos legais ou regulamentares).

Independentemente do destinatário, apenas lhes divulgaremos os seus dados pessoais com base na estrita necessidade de os conhecer e apenas na medida necessária para cumprir os objetivos identificados nesta política.

Não vendemos os seus dados pessoais.

4. TRANSFERIMOS DADOS PARA FORA DO ESPAÇO ECONÓMICO EUROPEU?

Em relação às operações de tratamento descritas nesta política, podemos transferir os seus dados pessoais para fora do EEE, inclusive para países que não são reconhecidos pelo Comissão Europeia como fornecendo um nível adequado de proteção de dados.

Neste contexto, garantimos que o nível de proteção dos seus dados pessoais não é afetado negativamente por tais transferências.

Isto significa especificamente que cada uma das transferências pretendidas se baseia num dos seguintes mecanismos, pelo menos:

• a existência de uma decisão de adequação emitida pela Comissão Europeia para o país para o qual os seus dados pessoais são transferidos; ou, em alternativa, a existência de uma decisão de adequação emitida pela Comissão Europeia para o país para o qual os seus dados pessoais são transferidos;
• a celebração de cláusulas contratuais-tipo que reproduzam os modelos adotados pela Comissão Europeia; ou, em alternativa; ou
• a existência de uma isenção relacionada com uma das situações específicas exaustivamente previstas pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados 2016/679 (“RGPD”) (por exemplo, se o V. Exa. deu o seu consentimento a essa transferência tendo sido informado da ausência de salvaguardas, se a transferência for necessária para a execução de um contrato celebrado entre o V. Exa. e nós, se a transferência for necessária para a celebração ou execução de um contrato celebrado no seu interesse entre o V. Exa. e um terceiro, ou se a transferência for necessária para o estabelecimento, exercício ou defesa das nossas pretensões legais, etc.).

Pode obter cópias destes documentos enviando um e-mail ao nosso Encarregado da proteção de dados (“EPD“), cujos dados de contacto são indicados na Secção 8 (Como nos pode contactar?) abaixo.

5. DURANTE QUANTO TEMPO ARMAZENAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

Armazenamos os seus dados pessoais por um período não superior ao necessário para as finalidades do tratamento em questão.

Por outras palavras, isto significa que os períodos de armazenamento que aplicamos variam consoante a finalidade para a qual tratamos os dados em questão. A tabela abaixo indica, por isso, para cada finalidade, o período de armazenamento que será aplicado aos seus dados pessoais:

FINALIDADES	PERÍODO DE ARMAZENAMENTO
Gestão das relações com fornecedores, prestadores de serviços e parceiros comerciais (por exemplo, agentes, etc.), incluindo, mas não se limitando a: (i) preparação e execução de acordos; (ii) gestão e acompanhamento de encomendas por nós efetuadas; (iii) pagamento de faturas; etc.	De acordo com a legislação local, e não mais de 10 anos após o fim da nossa relação contratual com o fornecedor, prestador de serviços ou parceiro comercial em nome do qual está a agir. Base jurídica: Lei 8078/90, art. 26, II, Código Fiscal Nacional, Lei 5.172/66, art. 173, I, Código Civil, Lei 10.406/02, art. 206, § 3, I e Código de Defesa do Consumidor.
Quando aplicável, estudar, organizar e executar transações relacionadas com as nossas atividades, particularmente no contexto de fusões e aquisições, cisões, etc.	Os seus dados só serão armazenados durante o tempo necessário para avaliar a adequação das transações propostas e, se necessário, para as concretizar.
Análise de dados para fins de business intelligence, a fim de melhorar a nossa compreensão dos processos empresariais internos, avaliar a eficácia e eficiência do nosso sistema de gestão e avaliar iniciativas	Pela duração necessária para realizar a análise de business intelligence
Conformidade com o quadro legal aplicável	Os seus dados serão armazenados pela duração do período de prescrição das obrigações a que estamos sujeitos.
Gestão e acompanhamento de potenciais litígios consigo ou com terceiros	Os seus dados serão armazenados durante o período de duração do litígio e até se esgotarem todas as vias de potenciais recursos.

Também definimos uma política de arquivamento. Isto assegura que os seus dados pessoais não são armazenados desnecessariamente na base de dados ativa.

Em qualquer caso, uma vez decorrido o período de armazenamento aplicável, apagaremos irrevogavelmente ou tornaremos anónimos os seus dados pessoais para que não possa mais ser identificado.

6. QUE DIREITOS LHE ASSISTEM?

Em conformidade com o quadro jurídico aplicável em matéria de proteção de dados, em especial a RGPD, tem os seguintes direitos como titular dos dados:

• Pode solicitar o acesso aos seus dados pessoais e solicitar que estes sejam retificados ou apagados.
• Tem também o direito de solicitar que o tratamento dos seus dados pessoais seja restringido ou de se opor aos mesmos.
• Tem o direito à portabilidade dos seus dados pessoais.
• Quando o tratamento dos seus dados pessoais se baseia no seu consentimento, queira notar que pode retirar o seu consentimento em qualquer altura, sem afetar a legalidade do tratamento baseado no seu consentimento efetuado antes da retirada dos mesmos.

No entanto, é de notar que alguns dos direitos acima referidos estão sujeitos a condições específicas ditadas pelo quadro jurídico aplicável em matéria de proteção de dados. Deste modo, no caso da sua situação específica não preencher estas condições, infelizmente não poderemos satisfazer o seu pedido.

Para exercer os seus direitos, queira contactar o nosso EPD utilizando os dados de contacto fornecidos na Secção 8 (Como pode contactar-nos?). Para processar o seu pedido o mais eficientemente possível, podemos pedir-lhe certas informações adicionais para confirmar a sua identidade e/ou ajudar a localizar os dados pessoais que constituem o objeto do seu pedido.

Em qualquer caso, queira notar que pode apresentar uma queixa junto da Autoridade de Proteção de Dados relevante. Em el caso de Portugal: Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD): www.cnpd.pt

7. CONTEÚDO ESSENCIAL DO CONTRATO DE CO-RESPONSABILIDADE

ISOFT SANIDAD, SL. com CIF A29626009, DH HEALTHCARE PROVIDER SOFTWARE SPAIN, S.L.U. com CIF B02685212, DH HPS PORTUGAL, UNIPESSOAL LDA, com NIPC: 516221817 e DEDALUS GLOBAL SERVICES, S.A. com o Código de Identificação Fiscal A19513506, (DEDALUS IBERIA GROUP) atuam em relação ao tratamento de dados pessoais como “CO-RESPONSABILIDADES DE PROCESSAMENTO” em virtude de um acordo de corresponsabilidade assinado entre as Entidades que compõem o DEDALUS IBERIA GROUP (parte do DEDALUS GROUP).

Os corresponsáveis pelo tratamento devem assegurar o cumprimento da legislação relativa à proteção de dados a todo o momento durante a vigência do presente contrato e não devem agir ou permitir agir de uma forma que cause o incumprimento da legislação relativa à proteção de dados em relação a esses dados pessoais partilhados.

Os responsáveis pelo tratamento conjunto nomearam um único ponto de contacto (encarregado da proteção de dados – EPD) que tratará de quaisquer questões decorrentes do tratamento de dados pessoais partilhados.

Para mais informações: contacte-nos como indicado na secção 8.

8. COMO NOS PODE CONTACTAR?

Os seus dados pessoais serão tratados pela empresa do Grupo Dedalus com a qual estabeleceu a relação contratual/pré-contratual, que atuará como o Responsável pelo tratamento de dados. O Responsável pelo tratamento de dados pode ser contactado no endereço da sua sede social, como indicado no respetivo sítio Web e na documentação contratual.

Também nomeamos um Encarregado da Proteção de Dados (“EPD”), que pode contactar por correio eletrónico para o seguinte endereço:

para a Dedalus Portugal: [email protected]

 

Versão atual: Dedalus – Política de privacidade para fornecedores/parceiros comerciais – v. [1]

Última atualização: [Outubro, 2022]

Grupo Dedalus Iberia (“Dedalus”) atribui grande importância e pretende prestar especial atenção à proteção dos seus dados pessoais e ao respeito pela sua privacidade.

O objetivo desta política de privacidade (a “Política“) é, portanto, informá-lo sobre a forma como os seus dados pessoais são tratados quando apresenta a sua candidatura a um cargo na Dedalus (emprego remunerado, estágio, etc.).

A este respeito, é de notar que ISOFT SANIDAD, SL. com CIF A29626009, DH HEALTHCARE PROVIDER SOFTWARE SPAIN, SLU com CIF B02685212, DH HPS PORTUGAL, UNIPESSOAL LDA, com NIPC: 516221817 e DEDALUS GLOBAL SERVICES, SA. com o número de IVA A19513506, adiante designado por GRUPO DEDALUS IBERIA, atuam em relação ao tratamento de dados pessoais como “PARTES CO-RESPONSÁVEIS PROCESSADORAS” em virtude de um acordo de corresponsabilidade assinado entre as entidades que fazem parte do GRUPO DEDALUS IBERIA (parte do GRUPO DEDALUS). Pode consultar o conteúdo essencial do Acordo de Responsável conjuntos pelo tratamento na secção 7.

Consulte a Secção 8 (“Como nos pode contactar?”) abaixo para aceder aos dados de contacto do responsável pelo tratamento de dados relevante.

1. QUAIS OS DADOS PESSOAIS QUE RECOLHEMOS?

Recolhemos as seguintes categorias de dados pessoais a seu respeito:

• Dados de identificação (por exemplo, apelido, nome próprio, data de nascimento, etc.).
• Dados profissionais e educacionais (por exemplo, currículo, identidade do seu atual empregador (se aplicável).
• Dados de avaliação relativos às suas competências profissionais, incluindo os resultados dos testes práticos realizados durante o processo de recrutamento
• Dados pessoais (ou seja, dados relativos à sua vida pessoal, tal como constam no seu currículo ou que transmite voluntariamente nos seus intercâmbios connosco, tais como os seus passatempos ou o seu estado civil).
• Dados económicos (por exemplo, o seu salário atual e as suas expetativas salariais, etc.).
• Dados relacionados com a saúde (por exemplo, informação sobre deficiência) e outras categorias especiais de dados (por exemplo, origem racial, ou étnica, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, filiação sindical), se aplicável nos termos da legislação local.
• Dados relacionados com condenações e delitos penais, se autorizados pela legislação local.

O fornecimento dos seus dados pessoais é voluntário, mas na maioria dos casos, não poderemos processar corretamente a sua candidatura sem isso. Por exemplo, se se recusar a fornecer-nos as informações razoavelmente necessárias sobre a sua formação e experiência profissional, não poderemos determinar se o seu perfil corresponde às necessidades do cargo e teremos de rejeitar a sua candidatura.

Em qualquer caso, informá-lo-emos quando for obrigatório facultar os seus dados pessoais.

Adicionalmente, se nos fornecer dados pessoais pertencentes a terceiros (por exemplo, dados de contacto de pessoas com quem possamos verificar as suas referências), compromete-se a assegurar que tais pessoas foram devidamente informadas do tratamento dos seus dados pessoais em conformidade com esta política e, se necessário, consentiram no tratamento dos seus dados pessoais.

Os dados pessoais podem ser recolhidos diretamente de si ou podem ser fornecidos por terceiros (tais como, empregadores anteriores para verificar as suas referências) e/ou fontes acessíveis ao público.

2. POR QUE É QUE USAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

A tabela abaixo realça as finalidades para as quais tratamos os seus dados pessoais e, para cada finalidade, a base legal para a operação de tratamento em questão:

FINALIDADES	BASE JURÍDICA
Tratamento da sua candidatura para: (i) determinar a adequação do seu perfil à posição em questão; e (ii) fazer-lhe uma oferta se acreditarmos que o seu perfil corresponde à posição a que se candidatou.	Necessidade de tratamento para a execução de um contrato em que é parte ou para tomar medidas a seu pedido antes da celebração de um contrato. Se categorias especiais de dados (tais como, dados relativos à sua saúde, a sua filiação num sindicato e/ou as suas opiniões políticas, origens raciais e/ou étnicas, crenças filosóficas e/ou religiosas, etc.) forem tratadas neste contexto, a base jurídica para tal tratamento é a necessidade de cumprir as leis pertinentes.
Se a sua candidatura não for bem-sucedida, o seu perfil será mantido numa lista de candidatos (para que possamos oferecer-lhe oportunidades futuras que provavelmente lhe convêm) e, se necessário, o seu perfil será partilhado com as outras entidades do Grupo Dedalus que possam oferecer oportunidades correspondentes às suas expetativas.	O nosso interesse legítimo é o de simplificar e melhorar os nossos processos de recrutamento.
Acesso ao sítio web e gestão de segurança, incluindo vídeovigilância, se estiver a ser entrevistado nas nossas instalações	O nosso interesse legítimo é proteger as pessoas, as instalações e os ativos.
Conformidade com o quadro legal aplicável	Necessidade de cumprir com uma obrigação legal a que estamos sujeitos.
Gestão e acompanhamento de potenciais litígios	O nosso interesse legítimo é defender os nossos direitos, inclusive através de ações judiciais.
Tratamento do seu pedido para receber os nossos alertas de emprego	O seu consentimento opcional.

Em qualquer caso, note que não trataremos os seus dados pessoais para qualquer outra finalidade que seja incompatível com as finalidades acima mencionadas.

3. COM QUEM PARTILHAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

No contexto das nossas operações de tratamento, podemos comunicar os seus dados pessoais aos seguintes destinatários:

• aos nossos prestadores de serviços, fornecedores, agentes e contratantes, na medida em que nos assistem na concretização dos objetivos estabelecidos nesta política (por exemplo, utilizamos prestadores de serviços de TI para alojar os seus dados pessoais em nosso nome).
• a outras entidades do Grupo Dedalus.
• aos tribunais competentes, autoridades públicas, agências governamentais e agências de aplicação da lei (incluindo onde somos obrigados a cumprir os pedidos legais ou regulamentares).

Independentemente do destinatário, apenas lhes divulgaremos os seus dados pessoais com base na estrita necessidade de os conhecer e apenas na medida necessária para cumprir os objetivos identificados nesta política.

Não vendemos os seus dados pessoais.

4. TRANSFERIMOS DADOS PARA FORA DO ESPAÇO ECONÓMICO EUROPEU?

Em relação às operações de tratamento descritas nesta política, podemos transferir os seus dados pessoais para fora do EEE, inclusive para países que não são reconhecidos pelo Comissão Europeia como fornecendo um nível adequado de proteção de dados.

Neste contexto, garantimos que o nível de proteção dos seus dados pessoais não é afetado negativamente por tais transferências.

Isto significa especificamente que cada uma das transferências pretendidas se baseia num dos seguintes mecanismos, pelo menos:

• a existência de uma decisão de adequação emitida pela Comissão Europeia para o país para o qual os seus dados pessoais são transferidos; ou, em alternativa, a existência de uma decisão de adequação emitida pela Comissão Europeia para o país para o qual os seus dados pessoais são transferidos;
• a celebração de cláusulas contratuais-tipo que reproduzam os modelos adotados pela Comissão Europeia; ou, em alternativa; ou
• a existência de uma isenção relacionada com uma das situações específicas exaustivamente previstas pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados 2016/679 (“RGPD”) (por exemplo, se o V. Exa. deu o seu consentimento a essa transferência tendo sido informado da ausência de salvaguardas, se a transferência for necessária para a execução de um contrato celebrado entre o V. Exa. e nós, se a transferência for necessária para a celebração ou execução de um contrato celebrado no seu interesse entre o V. Exa. e um terceiro, ou se a transferência for necessária para o estabelecimento, exercício ou defesa das nossas pretensões legais, etc.).

Pode obter cópias destes documentos enviando um e-mail ao nosso Encarregado da proteção de dados (“EPD“), cujos dados de contacto são indicados na Secção 8 (Como nos pode contactar?) abaixo.

5. DURANTE QUANTO TEMPO ARMAZENAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

Armazenamos os seus dados pessoais por um período não superior ao necessário para as finalidades do tratamento em questão.

Por outras palavras, isto significa que os períodos de armazenamento que aplicamos variam consoante a finalidade para a qual tratamos os dados em questão. A tabela abaixo indica, por isso, para cada finalidade, o período de armazenamento que será aplicado aos seus dados pessoais:

FINALIDADES	PERÍODO DE ARMAZENAMENTO
Tratamento da sua candidatura para: (i) determinar a adequação do seu perfil à posição em questão; e (ii) fazer-lhe uma oferta se acreditarmos que o seu perfil corresponde à posição a que se candidatou.	Até que o processo de recrutamento em questão esteja concluído
Se a sua candidatura não for bem-sucedida, o seu perfil será mantido numa lista de candidatos (para que possamos oferecer-lhe oportunidades futuras que provavelmente lhe convêm) e, se necessário, o seu perfil será partilhado com as outras entidades do Grupo Dedalus que possam oferecer oportunidades correspondentes às suas expetativas.	Se não solicitar a destruição do seu arquivo, os seus dados serão automaticamente destruídos após o prazo previsto pela legislação aplicável e, em qualquer caso, não mais de dois anos após a última vez que tivermos contacto consigo.
Conformidade com o quadro legal aplicável	Pela duração do período de prescrição das obrigações a que estamos sujeitos
Gestão e acompanhamento de potenciais litígios	Pela duração do litígio e até se esgotarem todas as vias de recurso potenciais
Tratamento do seu pedido para receber os nossos alertas de emprego	Até que o seu consentimento seja retirado

Também definimos uma política de arquivamento. Isto assegura que os seus dados pessoais não são armazenados desnecessariamente na base de dados ativa.

Em qualquer caso, uma vez decorrido o período de armazenamento aplicável, apagaremos irrevogavelmente ou tornaremos anónimos os seus dados pessoais para que não possa mais ser identificado

6. QUE DIREITOS LHE ASSISTEM?

Em conformidade com o quadro jurídico aplicável em matéria de proteção de dados, em especial a RGPD, tem os seguintes direitos como titular dos dados:

• Pode solicitar o acesso aos seus dados pessoais e solicitar que estes sejam retificados ou apagados.
• Tem também o direito de solicitar que o tratamento dos seus dados pessoais seja restringido ou de se opor aos mesmos.
• Tem o direito à portabilidade dos seus dados pessoais.
• Quando o tratamento dos seus dados pessoais se baseia no seu consentimento, queira notar que pode retirar o seu consentimento em qualquer altura, sem afetar a legalidade do tratamento baseado no seu consentimento efetuado antes da retirada dos mesmos.

No entanto, é de notar que alguns dos direitos acima referidos estão sujeitos a condições específicas ditadas pelo quadro jurídico aplicável em matéria de proteção de dados. Deste modo, no caso da sua situação específica não preencher estas condições, infelizmente não poderemos satisfazer o seu pedido.

Para exercer os seus direitos, queira contactar o nosso EPD utilizando os dados de contacto fornecidos na Secção 8 (Como pode contactar-nos?). Para processar o seu pedido o mais eficientemente possível, podemos pedir-lhe certas informações adicionais para confirmar a sua identidade e/ou ajudar a localizar os dados pessoais que constituem o objeto do seu pedido.

Em qualquer caso, queira notar que pode apresentar uma queixa junto da Autoridade de Proteção de Dados relevante. Em el caso de Portugal: Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD): www.cnpd.pt

7. CONTEÚDO ESSENCIAL DO CONTRATO DE CO-RESPONSABILIDADE

ISOFT SANIDAD, SL. com CIF A29626009, DH HEALTHCARE PROVIDER SOFTWARE SPAIN, S.L.U. com CIF B02685212, DH HPS PORTUGAL, UNIPESSOAL LDA, com NIPC: 516221817 e DEDALUS GLOBAL SERVICES, S.A. com o Código de Identificação Fiscal A19513506, (DEDALUS IBERIA GROUP) atuam em relação ao tratamento de dados pessoais como “CO-RESPONSABILIDADES DE PROCESSAMENTO” em virtude de um acordo de corresponsabilidade assinado entre as Entidades que compõem o DEDALUS IBERIA GROUP (parte do DEDALUS GROUP).

Os corresponsáveis pelo tratamento devem assegurar o cumprimento da legislação relativa à proteção de dados a todo o momento durante a vigência do presente contrato e não devem agir ou permitir agir de uma forma que cause o incumprimento da legislação relativa à proteção de dados em relação a esses dados pessoais partilhados.

Os responsáveis pelo tratamento conjunto nomearam um único ponto de contacto (encarregado da proteção de dados – EPD) que tratará de quaisquer questões decorrentes do tratamento de dados pessoais partilhados.

Para mais informações: contacte-nos como indicado na secção 8.

8. COMO NOS PODE CONTACTAR?

Se tiver quaisquer perguntas ou pedidos relativos às nossas operações de tratamento dos seus dados pessoais ao abrigo desta política, incluindo o exercício dos seus direitos, como acima descrito, pode contactar-nos no seguinte endereço: C/ José Echegaray, nº 8 – 28232 Las Rozas – Madrid

Também nomeamos um Encarregado da Proteção de Dados (“EPD”), que pode contactar por correio eletrónico para o seguinte endereço:

para Dedalus Portugal: [email protected]

 

Versão atual: Dedalus – política de privacidade para candidatos – v. [1]

Última atualização: Outubro, 2022

O Grupo Dedalus atribui grande importância e pretende prestar especial atenção à proteção dos seus dados pessoais e ao respeito pela sua privacidade.

O objetivo desta nota de informação sobre privacidade (a "nota") é, portanto, informá-lo sobre a forma como os seus dados pessoais são tratados quando acede às instalações do Grupo Dedalus.

A este respeito, é de notar que ISOFT SANIDAD, SL. com CIF A29626009, DH HEALTHCARE PROVIDER SOFTWARE SPAIN, SLU com CIF B02685212, DH HPS PORTUGAL, UNIPESSOAL LDA, com NIPC: 516221817 e DEDALUS GLOBAL SERVICES, SA. com o número de IVA A19513506, adiante designado por GRUPO DEDALUS IBERIA, atuam em relação ao tratamento de dados pessoais como "PARTES CO-RESPONSÁVEIS PROCESSADORAS" em virtude de um acordo de corresponsabilidade assinado entre as entidades que fazem parte do GRUPO DEDALUS IBERIA (parte do GRUPO DEDALUS). Pode consultar o conteúdo essencial do Acordo de Responsável conjuntos pelo tratamento na secção 7.

Consulte a Secção 8 (Como nos pode contactar?) abaixo para aceder aos dados de contacto do responsável pelo tratamento de dados relevante.

1. QUAIS OS DADOS PESSOAIS QUE RECOLHEMOS?

Recolhemos as seguintes categorias de dados pessoais a seu respeito:

• Dados de identificação (por exemplo, apelido, nome próprio, dados de contacto, documento de identificação, etc.).
• Imagem e outras informações da videovigilância, se presentes (por exemplo, localização,mdata e hora, movimentos, direção, matrícula do veículo, etc.).
• Data e hora de entrada, saída e abandono das instalações da empresa, contidas nos formulários de registo.

Nestes casos, o fornecimento dos seus dados pessoais é obrigatório e não lhe será permitido o acesso às instalações do Grupo Dedalus sem isso.

2. POR QUE É QUE USAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

A tabela abaixo realça as finalidades para as quais tratamos os seus dados pessoais e, para cada finalidade, a base legal para a operação de tratamento em questão:

3. COM QUEM PARTILHAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

No contexto das nossas operações de tratamento, podemos comunicar os seus dados pessoais
aos seguintes destinatários:

• aos nossos prestadores de serviços, fornecedores, agentes e contratantes, na medida em que nos assistem na concretização dos objetivos estabelecidos nesta política (por exemplo, utilizamos prestadores de serviços de TI para alojar os seus dados pessoais em nosso nome, etc.).
• a outras entidades do Grupo Dedalus.
• aos tribunais competentes, autoridades públicas, agências governamentais e agências de aplicação da lei (incluindo onde somos obrigados a cumprir os pedidos legais ou regulamentares).

Independentemente do destinatário, apenas lhes divulgaremos os seus dados pessoais com base na estrita necessidade de os conhecer e apenas na medida necessária para cumprir os objetivos identificados nesta política. Não vendemos os seus dados pessoais.

4. TRANSFERIMOS DADOS PARA FORA DO ESPAÇO ECONÓMICO EUROPEU?

Em relação às operações de tratamento descritas nesta política, podemos transferir os seus dados pessoais para fora do EEE, inclusive para países que não são reconhecidos pelo Comissão Europeia como fornecendo um nível adequado de proteção de dados.

Neste contexto, garantimos que o nível de proteção dos seus dados pessoais não é afetado negativamente por tais transferências.

Isto significa especificamente que cada uma das transferências pretendidas se baseia num dos seguintes mecanismos, pelo menos:

• a existência de uma decisão de adequação emitida pela Comissão Europeia para o país para o qual os seus dados pessoais são transferidos; ou, em alternativa, a existência de uma decisão de adequação emitida pela Comissão Europeia para o país para o qual os seus dados pessoais são transferidos.
• a celebração de cláusulas contratuais-tipo que reproduzam os modelos adotados pela Comissão Europeia; ou, em alternativa; ou
• a existência de uma isenção relacionada com uma das situações específicas exaustivamente previstas pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados 2016/679 ("RGPD") (por exemplo, se o V. Exa. deu o seu consentimento a essa transferência tendo sido informado da ausência de salvaguardas, se a transferência for necessária para aexecução de um contrato celebrado entre o V. Exa. e nós, se a transferência for necessária para a celebração ou execução de um contrato celebrado no seu interesse entre o V. Exa. e um terceiro, ou se a transferência for necessária para o estabelecimento, exercício ou defesa das nossas pretensões legais, etc.).

Pode obter cópias destes documentos enviando um e-mail ao nosso Encarregado da proteção de dados (“EPD”), cujos dados de contacto são indicados na Secção 7 (Como nos pode contactar?) abaixo.

5. DURANTE QUANTO TEMPO ARMAZENAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

Armazenamos os seus dados pessoais por um período não superior ao necessário para as finalidades do tratamento em questão.

Por outras palavras, isto significa que os períodos de armazenamento que aplicamos variam consoante a finalidade para a qual tratamos os dados em questão. A tabela abaixo indica, por isso, para cada finalidade, o período de armazenamento que será aplicado aos seus dados pessoais:

Também definimos uma política de arquivamento. Isto assegura que os seus dados pessoais não são armazenados desnecessariamente na base de dados ativa.

Em qualquer caso, uma vez decorrido o período de armazenamento aplicável, apagaremos irrevogavelmente ou tornaremos anónimos os seus dados pessoais para que não possa mais ser identificado.

6. QUE DIREITOS LHE ASSISTEM?

Em conformidade com o quadro jurídico aplicável em matéria de proteção de dados, em especial a RGPD, tem os seguintes direitos como titular dos dados:

• Pode solicitar o acesso aos seus dados pessoais e solicitar que estes sejam retificados ou apagados.
• Tem também o direito de solicitar que o tratamento dos seus dados pessoais seja restringido ou de se opor aos mesmos.
• Tem o direito à portabilidade dos seus dados pessoais.
• Quando o tratamento dos seus dados pessoais se baseia no seu consentimento, queira notar que pode retirar o seu consentimento em qualquer altura, sem afetar a legalidade do tratamento baseado no seu consentimento efetuado antes da retirada dos mesmos.

No entanto, é de notar que alguns dos direitos acima referidos estão sujeitos a condições específicas ditadas pelo quadro jurídico aplicável em matéria de proteção de dados. Deste modo, no caso da sua situação específica não preencher estas condições, infelizmente não poderemos satisfazer o seu pedido.

Para exercer os seus direitos, queira contactar o nosso EPD utilizando os dados de contacto fornecidos na Secção 8 (Como pode contactar-nos?). Para processar o seu pedido o mais eficientemente possível, podemos pedir-lhe certas informações adicionais para confirmar a sua identidade e/ou ajudar a localizar os dados pessoais que constituem o objeto do seu pedido.

Em qualquer caso, queira notar que pode apresentar uma queixa junto da Autoridade de Proteção de Dados relevante. Em el caso de Portugal: Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD): www.cnpd.pt

7. CONTEÚDO ESSENCIAL DO CONTRATO DE CO-RESPONSABILIDADE

ISOFT SANIDAD, SL. com CIF A29626009, DH HEALTHCARE PROVIDER SOFTWARE SPAIN, S.L.U. com CIF B02685212, DH HPS PORTUGAL, UNIPESSOAL LDA, com NIPC: 516221817 e DEDALUS GLOBAL SERVICES, S.A. com o Código de Identificação Fiscal A19513506, (DEDALUS IBERIA GROUP) atuam em relação ao tratamento de dados pessoais como "CO- RESPONSABILIDADES DE PROCESSAMENTO" em virtude de um acordo de corresponsabilidade assinado entre as Entidades que compõem o DEDALUS IBERIA GROUP (parte do DEDALUS GROUP).

Os corresponsáveis pelo tratamento devem assegurar o cumprimento da legislação relativa à proteção de dados a todo o momento durante a vigência do presente contrato e não devem agir ou permitir agir de uma forma que cause o incumprimento da legislação relativa à proteção de
dados em relação a esses dados pessoais partilhados.

Os responsáveis pelo tratamento conjunto nomearam um único ponto de contacto (encarregado da proteção de dados – EPD) que tratará de quaisquer questões decorrentes do tratamento de dados pessoais partilhados.

Para mais informações: contacte-nos como indicado na secção 8.

8. COMO NOS PODE CONTACTAR?

Os seus dados pessoais serão tratados pela empresa do Grupo Dedalus com a qual estabeleceu a relação contratual/pré-contratual, que atuará como o Responsável pelo tratamento de dados. O Responsável pelo tratamento de dados pode ser contactado no endereço da sua sede social, como indicado no respetivo sítio Web e na documentação contratual.

Também nomeamos um Encarregado da Proteção de Dados (“EPD”), que pode contactar por correio eletrónico para o seguinte endereço: para a Dedalus Portugal: [email protected]

Versão atual: Dedalus – Política de privacidade para visitantes – v. [1]
Última atualização: [Outubro, 2022]