Et langvarigt partnerskab med PICIS
I dette interview giver Petteri Kujala, ICT-specialist på Päijät-Häme Centralsygehus, værdifulde indsigter i deres erfaring med PICIS og hvordan det har transformeret driften i løbet af de sidste to årtier.
Et langvarigt partnerskab med PICIS
Päijät-Häme Centralsygehus har en lang historie med at bruge PICIS, som går over 24 år tilbage. Petteri fortæller, at hospitalet var den første til at tage løsningen i brug i Finland. PICIS blev en central del af operationsgangen på intensivafdelingen og anæstesiafdelingen, hvor det erstattede papirbaserede systemer og manuel registrering med en digital løsning, der tilbyder fleksibilitet, stabilitet og integration på tværs af afdelinger. Som Petteri bemærkede:
“PICIS er ekstremt stabilt, hvilket er afgørende i et hospitalsmiljø. Det er også meget fleksibelt; vi kan selv konfigurere det uden at skulle kontakte PICIS produktteamet for hver eneste lille ændring.”
Rollen af fleksibilitet i den daglige drift
Ifølge Petteri er en fremtrædende egenskab ved PICIS dets konfigurerbarhed. Hospitalets team kan foretage justeringer af systemet baseret på deres specifikke behov, hvilket mindsker afhængigheden af ekstern support og muliggør hurtigere implementering af ændringer. Petteri, der administrerer systemadministrationen, nævnte, at et team af uddannede “superbrugere” – sygeplejersker fra forskellige afdelinger – også bidrager til opdateringer og konfigurationer af systemet.
“Vi har fire superbrugere på tværs af forskellige enheder – intensivafdelingen, operationsgangen og intermediære afdelinger – som er i stand til at foretage konfigurationsændringer. De konsulterer mig for tilsyn, men de er fuldt uddannet til selv at administrere systemet,” forklarer Petteri.
Denne interne fleksibilitet strømliner ikke blot vedligeholdelsen af systemet, men giver også det kliniske personale direkte kontrol over deres arbejdsprocesser.
Sømløs integration på tværs af afdelinger
Päijät-Häme Centralsygehus har udvidet brugen af PICIS ved at påbegynde implementeringen af OR Manager, OR Scheduler og SmarTrack Next modulerne. En af PICIS’s primære fordele ligger i dets evne til at integrere forskellige afdelinger og funktioner sømløst, hvilket i dette tilfælde vil forbedre hospitalets operationsplanlægningsproces betydeligt. Når OR Manager og Scheduler er fuldt operationelle, vil al information omkring operationer blive samlet i PICIS-systemet, hvilket vil strømline arbejdsgange og forbedre den samlede effektivitet. Det er vigtigt at bemærke, at dette markerer den første installation af OR Manager modulet i Europa, en betydelig milepæl i PICIS’s udbredelse i regionen.
“I fremtiden, når implementeringen er fuldført, vil alt blive håndteret inden for PICIS – fra det øjeblik, patienten planlægges til operation, til deres pleje i intensivafdelingen, hvis nødvendigt. Alt vil være en del af det samme system, hvor data deles på tværs af moduler. Dette vil være en stor fordel sammenlignet med andre hospitaler, der bruger flere, ikke-integrerede systemer,” siger Petteri.
Den fuldt integrerede løsning reducerer risikoen for fejl, der kan opstå ved at duplikere informationer på tværs af forskellige systemer, hvilket forbedrer både operationel effektivitet og patientsikkerhed.
Effektivitet i fordeling af sygeplejepersonale
En anden væsentlig fordel, som Petteri bemærker, er løsningens rolle i at forbedre ressourceforvaltningen, især i perioder med personalemangel. PICIS gør det muligt for personalet, især sygeplejersker, at bevæge sig problemfrit mellem afdelinger takket være det samlede system.
“Selvom det ikke altid er let at flytte personale, sikrer PICIS, at EMR-systemet ikke bliver en hindring. Sygeplejersker, der er uddannet på intensivafdelingen, kan skifte til opvågning eller andre afdelinger uden behov for yderligere træning i et andet system, hvilket gør fordelingen af personale mere effektiv, og det er afgørende i lyset af den nuværende sygeplejerskemangel,” bemærker Petteri.
Denne fleksibilitet i personalets placering har en direkte indvirkning på patientplejen, da sygeplejersker kan omfordeles efter behov uden at gå på kompromis med kvaliteten af servicen.
Reducering af ventetider til operation
En af hospitalets nuværende udfordringer er længden på deres ventelister til operation. Petteri bemærker håb om, at ved at optimere deres operationsprocesser gennem PICIS, kan de reducere ventetiderne og øge antallet af udførte operationer væsentligt.
“Med støtte fra PICIS tror vi på, at der er potentiale til at optimere vores operationer, hvilket måske endda kan gøre det muligt for os at åbne et ekstra operationsrum og dermed reducere ventetiderne,” sagde Petteri.
Ved at strømline arbejdsgange og forbedre effektiviteten sigter hospitalet mod at maksimere sin operationskapacitet og i sidste ende levere hurtigere behandling til patienterne.
PICIS’ fremtid på Päijät-Häme Centralsygehus
Efterhånden som sundhedsvæsenet udvikler sig, gør PICIS det samme. Petteri fremhævede den kontinuerlige udvikling af systemet og bemærkede, at det er blevet moderniseret og forbedret gennem årene. Hospitalets tætte samarbejde med Dedalus har også bidraget til systemets smidige drift.
“Støtten fra Dedalus har været fremragende. Vi får øjeblikkelige svar, og den tekniske ekspertise fra deres team, især fra eksperter med 30 års erfaring, har været uvurderlig,” siger Petteri.
Konklusion: En forpligtelse til innovation og patientpleje
Adoptionen af PICIS på Päijät-Häme Centralsygehus demonstrerer kraften i integrerede sundhedsløsninger til at forbedre både operationel effektivitet og patientresultater. Efterhånden som Kujala Petteri og hans team fortsætter med at udvikle og forbedre deres brug af PICIS, står hospitalet som et førende eksempel på, hvordan teknologi kan transformere sundhedspleje.
For Päijät-Häme Centralsygehus er PICIS ikke bare et system – det er en væsentlig del af deres forpligtelse til at tilbyde bedre, sikrere og mere effektiv pleje til deres patienter.