#D4_KHZG. On track.
#D4_KHZG ist ein Projekt zur Einführung von KHZG-Anliegen. Kunden von Dedalus können mit unserem neuem und standardisierten Einführungsmodell Zeit sparen und sicher sein, ihre Projekte mit hoher Qualität erfolgreich einzuführen.
Projekte in Gesundheitseinrichtungen, die durch das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) finanziert werden, sind oft schwierig neben dem Klinikbetrieb durchzuführen. Es gilt, Zeitrahmen einzuhalten und die Projekte erfolgreich und mit hoher Qualität abzuschließen.
Genau dafür hat Dedalus ein Projektvorgehen entwickelt: #D4_KHZG. On track. Es sorgt durch seinen modularen Aufbau mit Quality Gates dafür, dass Krankenhäuser ihre KHZG-Projekte zeitgerecht und umfassend einführen können.
#D4_KHZG. Der sichere Umstieg
Wo liegen die Vorteile in einem standardisierten Projektverfahren? Für Krankenhäuser gilt es, förderfähige Projekte in einem gesetzten Zeitrahmen einzuführen. Dafür braucht es nicht nur die Bereitschaft und den Einsatz von Gesundheitseinrichtungen, sondern auch einen starken Partner. Dedalus hat nun eine standardisierte und trotzdem flexible Vorgehensweise geschaffen.
Die Lösung mit #D4_KHZG beinhaltet einen modularen Aufbau mit sogenannten Quality Gates, die sicherstellen, dass Projekte alle Voraussetzungen erfüllen, um in die jeweils nächste Phase zu gehen. Unterstützt durch Online-Schulungen und begleitet von erfahrenen Service-Teams von Dedalus gelingt so die schnelle und trotzdem sichere Produkteinführung.
#D4_KHZG. Die Vorteile
- Förderfähige Projekte des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) können zeitgerecht umgesetzt werden
- Modulare Einführungspakete umfassen eLearnings und zahlreiche Videoformate
- Erfahrungswissen aus zahlreichen Projekten steht mit den erstellten Inhalten allen Kunden zur Verfügung
- Checklisten enthalten wesentliche Informationen
- Einfacher Austausch von Ergebnissen, z.B. nach Stammdatenchecks.
- Austausch mit anderen Kunden im Rahmen der Online-Seminare und Q&A Sessions
- Erfahrene Teams aus Service und Projektmanagement wirken mit
- Go Live Betreuung
#D4_KHZG. Im Überblick
#D4_KHZG. Der Ablauf
Zum Projektstart erhält der Kunde Zugang zu umfangreichen Informationen zur Projektvorbereitung.
Es sind organisatorische und technische Voraussetzungen für die Einführung sicherzustellen sowie prozessrelevante Fragen zu klären.
Diese sind erläutert in.:
- Videos als Kickoff-Information
- Notwendige Rollen und Verantwortlichkeiten im Projekt (Stammdaten, Technik etc.)
- Checklisten
- weitere inhaltliche Erklärvideos
In den Quality Gates 1-7 wird grundsätzlich überprüft, ob der Kunde in die nächste Phase des Projektes eintreten kann. Zur Erfüllung des Gates müssen bspw. die folgenden Voraussetzungen gegeben sein:
- Projektvorbereitungen sind abgeschlossen
- Bereitstellung der technischen Voraussetzungen ist erfolgt (Checkliste)
Die Erfüllung der Voraussetzung wird durch die Gate Keeper (Projektkoordination) überprüft.
Alle Kunden, die das Quality Gate 1 durchlaufen haben, gelangen in einen sogenannten „Pool“ zur technischen Installation. Ein qualifiziertes Berater-Team führt die Installationen remote durch.
Prüfung:
- Fachliche Installation ist durchgeführt
Bereitstellung der erforderlichen Informationen für die Stammdatenschulung und -implementierung ist erfolgt
Bei der fachlichen Installation handelt es sich um die ORBIS-Basisinstallation des jeweiligen Produktes auf Basis der übermittelten Informationen (Checklisten).
Die fachliche Installation erfolgt remote durch ein qualifiziertes Berater-Team.
Prüfung:
- Stammdatenschulung ist erfolgt
- Stammdatenimplementierung auf Kundenseite ist abgeschlossen
Ziel der Stammdatenschulung ist die Vermittlung von detailliertem ORBIS-Stammdaten-Wissen. Der Kunde kann im Anschluss an die Schulung die Stammdaten eigenständig pflegen und administrieren.
Die Schulungen werden als online-Seminar abgehalten und bündeln max. 5 Kunden mit je 2 Teilnehmern pro Kunde.
Im Anschluss an die Stammdatenschulung erfolgt die Konfiguration durch die Stammdatenverantwortlichen des Kunden.
Prüfung:
- Stammdatencheck erfolgreich durchgeführt
Im Rahmen des Stammdatenchecks wird geprüft, ob alle relevanten Stammdaten implementiert sind.
Prüfung:
- Teilnahme an den Trainer-Schulungen der Dedalus HealthCare erfolgt
- Schulungsplanung für die Endanwender ist abgeschlossen
- Trainer & Key-Usern haben Systemtests durchgeführt
- Termin für Go Live ist abgestimmt
In den Geschäftsprozessschulungen werden die Trainer in den relevanten ORBIS-Prozessen geschult.
Die Trainer-Schulungen werden als online-Seminar abgehalten und bündeln max. 5 Kunden mit je 2 Teilnehmern pro Kunde.
Die geschulten Trainer führen im Anschluss die lokalen Endanwenderschulungen (Train-the-Trainer-Konzept) durch und führen gemeinsam mit definierten Key-Usern Systemtests vor Go Live durch.
Prüfung:
- Echtbetriebscheck erfolgreich durchgeführt
- Übergangsszenario definiert
- Endanwenderschulungen durchgeführt
- Supportübergabe Dedalus-intern erfolgt
Ziel des Echtbetriebschecks (EBC) ist die Überprüfung der ORBIS-Systemkonfiguration für den Echtbetrieb.
Die Echtbetriebsbetreuung findet je nach Produkt 2 Tage vor Ort oder über einen definierten Zeitraum remote statt. Q&A Sessions können noch 4 Wochen nach Go Live genutzt werden.
Der Rollout auf weitere Stationen findet eigenständig durch den Kunden statt. Nachbetreuung kann über ein gesondertes Angebotspaket gebucht werden.
#D4_KHZG. Nächste Schritte
Nun sind Sie am Zug. Kontaktieren Sie Ihre Projektleiter für Informationen und weitere Schritte, damit wir auch Ihr Projekt erfolgreich machen können. Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, Ihr KHZG-Anliegen zum Erfolg zu führen.